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2010-09-15 13:43 來源于網絡 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
第一部分投標須知
投標商必須認真閱讀以下內容,以免造成投標失敗。
1.關于招標方式
本次招標采用兩次報價兩次評標定標的方式。
1.1第一次報價和評標:
1.1.1投標商根據(jù)本招標文件的要求編寫投標文件,并進行第一次報價;
1.1.2招標方對投標文件進行綜合評價,選出最優(yōu)的三家投標商;
1.1.3第一輪評分成績帶入第二輪,占第二輪成績的50%;
1.2第二次報價和評標定標
1.2.1XXX市水利局根據(jù)入圍的三家投標商的投標文件的響應,提出進一步的細化的澄清要求;
1.2.2投標商根據(jù)進一步的細化的澄清要求編寫響應書,并進行第二次報價;
1.2.3招標方再次組織綜合評標,選出最優(yōu)的一家投標商,報XXX市政府采購中心確認;
1.2.4XXX市政府采購中心確認后,由XXX市信息工程招投標中心發(fā)出中標通知書。
2.關于招標文件
2.1本招標文件僅適用于本次招標公告中所敘述項目的招標。
2.2招標文件的修改
2.1在投標截止日期前,招標方可主動地或依據(jù)投標方要求澄清的問題而修改招標文件,并以書面形式通知所有購買招標文件的每一投標方,對方在收到該通知后應立即以電報或傳真的形式予以確認。
2.2為使投標方在準備投標文件時有合理的時間考慮招標文件的修改,招標方可酌情推遲投標截止日期和開標時間,并以書面形式通知已購買招標文件的每一投標方。
2.3招標文件的修改書將構成招標文件的一部分,對投標方有約束力。
3.關于投標商
3.1對投標商的資質要求:
3.1.1*要具有軟件開發(fā)經營范圍的企業(yè)法人,注冊資金不低于300萬元;
3.1.2*具有開發(fā)相應的辦公OA系統(tǒng)的經驗,有已開發(fā)過的辦公自動化軟件(該軟件必須是在近兩年內開發(fā)并且在至少兩個用戶單位(80用戶數(shù)以上)成功實施);
3.1.3具有開發(fā)C/S模式系統(tǒng)和B/S模式系統(tǒng)的經驗;
3.1.4具有網絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開發(fā)經驗;
3.1.5具有廣域網、局域網系統(tǒng)的開發(fā)經驗;
3.2投標商必須由法定代表人或其委托代理人(須有法定代表人簽署的授權書)參加投標、開標儀式,在評標過程中隨時接受評委就投標文件內容提出的質詢,并予以解答。
4.關于投標文件
4.1投標文件的組成和格式
4.1.1投標文件應包括下列部分:
4.1.1.1報價部分:
投標書(格式見附件1-1);
開標一覽表(格式見附件1-2)。
4.1.1.2方案說明部分:
各系統(tǒng)的設計方案
軟件及設備配置方案一覽表(格式見附件1-3);
分項報價單(包括硬件配置詳細報價,但不計入本次投標總價和評分);
項目實施建議和工程進度計劃;
質量控制方案;
系統(tǒng)交付后期技術服務計劃、維護及承諾;
培訓計劃。
4.1.1.3投標資格證明文件:
最近兩年開發(fā)項目及用戶名單(格式見附件1-4)
投標本項目的項目經理簡歷及其主持的信息系統(tǒng)軟件開發(fā)和成功范例,并出示用戶證明材料及項目合同(提交復印件)。(注:合同金額不得少于100萬元)
具體參與開發(fā)人員的學歷、職稱及開發(fā)情況表(格式見附件1-5)
4.1.1.4投標保證金
4.1.1.5投標文件資料清單。
4.1.2投標商必須保證所提供的全部資料的真實性。
4.2投標文件的裝訂和密封
4.2.1投標商應將投標文件的報價部分和投標資格證明文件單獨裝訂成冊并單獨密封。
4.2.2投標商應將投標文件的方案說明部分按照本招標文件要求的順序裝訂成冊并密封。
4.2.3投標商應將上述密封好的文件連同“投標文件資料清單”進行總體密封后遞交。
4.2.4投標商必須同時提供投標文件的磁盤文件兩份。
4.3投標文件的編寫
4.3.1投標商必須按照本招標文件的順序對本招標文件的每一項要求給予實質性的響應。否則其投標將被拒絕。
4.3.2投標商對本招標文件的每一項要求所給予的響應必須是唯一的。否則將視為不響應。
4.3.3本招標書技術指標和集成要求中,凡標有“*”的地方均被視為重要的技術指標要求或性能要求。投標商要特別加以注意,必須對此回答并完全滿足這些要求。否則若有一項帶“*”的指標未響應或不滿足,將按投標無效處理,即廢標。
4.3.4投標文件副本的技術方案說明部分任何地方不得出現(xiàn)投標方名稱或投標方職員名稱或其他任何可能辨識出投標商的標記,否則將按廢標處理。
4.4投標文件的簽署和印刷規(guī)定
4.4.1投標文件正本和副本須打印并由投標商法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人簽署的授權書)在正本上簽字。
4.4.2投標文件除簽字外必須是印刷形式,其中不許有加行、涂抹或改寫。
4.4.3*投標文件副本的技術方案說明部分必須按照本招標文件規(guī)定的格式印刷。
4.5投標文件的遞交
4.5.1投標文件的密封和標記
4.5.1.1投標商應準備投標文件的正本一套,副本五套,在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本內容有差異,以正本為準。
4.5.1.2正本和副本要分別用信封密封并在信封上標明招標編號。
4.5.1.3投標文件的磁盤文件應密封在正本中。
4.5.2投標文件的遞交
4.5.2.1投標商將投標文件按上述規(guī)定進行密封和標記后,按投標邀請函注明的地址在投標截止時間之前專人送至招標方。
4.5.2.2招標方將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。
4.6投標文件的有效期
投標文件從投標截止之日起,有效期為45天。
5.關于投標保證金
5.1投標保證金為投標文件的組成部分。
5.2投標商須在遞交投標書時向招標方交納投標保證金人民幣伍萬元整。
5.3投標保證金以支票形式交納。
5.4未按規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為無效投標。
5.5未中標的投標商的保證金,在定標后2日內予以無息退還。
5.6中標的投標商的投標保證金,在本招標項目合同生效后2日內無息退還。
5.7下列情況之一發(fā)生,保證金將被沒收:
5.7.1投標方已遞交投標書,并在投標截止時間之后退出投標;
5.7.2中標后,中標商不按中標的投標書簽訂合同,放棄中標;
5.7.3在招標期間用不正當手段影響評標結果。
6.關于投標費用
無論投標過程中的作法和結果如何,投標商自行承擔所有與參加投標有關的費用。
7.關于開標
7.1招標方按招標公告(或投標邀請)中規(guī)定的時間和地點公開開標。
7.2投標截止時如前來投標的投標商少于三家,招標方有權宣布此次招標無效,重新招標。
7.3開標時,投標商須由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人簽署的授權書)參加,并簽到證明其出席開標會議,否則視為該投標商自動棄權。
7.4開標時,先檢查投標文件密封情況,確認無誤后拆封唱標。
7.5唱標時,唱每個投標商投標書中的總報價,并顯示在投影屏幕上。
7.6如開標后發(fā)現(xiàn)廢標致使有效投標少于三家,招標方有權宣布此次招標無效,重新招標。
8.關于評標
8.1評標是招標工作的重要環(huán)節(jié),評標工作在評委會內獨立進行。
8.2在投標、開標期間,投標人不得向評委詢問情況,不得進行旨在影響評標結果的活動。
8.3評標結束并得到委托方確認后,即向中標商發(fā)出中標通知書,并向落標方發(fā)出落標通知書。
8.4評委會不向落標方解釋落標原因,不退還投標文件。
9.關于定標
9.1評標委員會結合報價部分、方案說明部分和投標資格證明部分的評估結果進行綜合價格評估,選出候選中標商報XXX市政府采購中心確定。
9.2向中標商發(fā)出中標通知書,并在網站上公開發(fā)布。
9.3向落選投標方發(fā)出落選通知書。
10.關于廢標和招標失敗
10.1有下列情況之一出現(xiàn)的投標書,將做廢標處理:
10.1.1投標書未密封。
10.1.2無單位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鑒或簽字。
10.1.3未按規(guī)定格式填寫,內容不全或字跡模糊,辨認不清。
10.1.4投標書逾期送達。
10.1.5投標書未對招標文件作出完全的響應導致投標無效。
10.1.6投標報價超過最高限價。
10.2下列情況之一出現(xiàn),將視為招標失敗,招標方將重新招標:
10.2.1第一輪投標截止時投標方少于三家。
10.2.2評標時發(fā)現(xiàn)所有投標書均為廢標。
11.關于中標服務費
中標商須向XXX市信息工程招投標中心支付中標總額1.5%的中標服務費。
12.關于履約保函
中標商須在合同簽訂之日10個工作日內向XXX市水利局遞交履約保函,保函金額為合同金額的10%,保函有效期不少于一年,該保函在項目竣工驗收后10個工作日內退還中標商。
13.名詞解釋
13.1招標方:受XXX市政府采購中心委托主持本次招標的代理機構--XXX市信息工程招投標中心。
13.2投標方:向招標方提交投標文件的制造商或供應商。
第二部分招標項目要求
第一章項目系統(tǒng)現(xiàn)狀、目標與功能要求
本章描述了項目系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及總體目標,并提出了本次項目招標應實現(xiàn)的業(yè)務內容及其功能(詳見附件2-1)。投標商應予以充分注意,并提出實現(xiàn)系統(tǒng)目標和各項業(yè)務功能的解決方案。
1項目系統(tǒng)現(xiàn)狀
在XXX市水利局現(xiàn)辦公大樓內已經建立了三防信息系統(tǒng)局域網和廣域網。
XXX市水利局現(xiàn)有XXX市三防與水利信息系統(tǒng)、水政水資源信息系統(tǒng)(用foxpro開發(fā)、C/S結構)、檔案管理系統(tǒng)(單機)。
2總體目標
建立一體化的XXX市水利信息系統(tǒng),該系統(tǒng)集成通用辦公自動化軟件、水利業(yè)務信息管理系統(tǒng)。
將現(xiàn)有的三防信息系統(tǒng)等移植到新的網絡應用環(huán)境中。
相應數(shù)據(jù)的建庫。
3要求:
3.1建立通用辦公自動化系統(tǒng),包括公文管理、檔案管理等內容。其體系結構應與XXX市黨政機關內部辦公網相一致。
3.2建立局機關各業(yè)務管理部門信息管理系統(tǒng),包括計劃管理、水利工程管理、工程建設進度動態(tài)管理等內容。
3.3完成相應的基礎數(shù)據(jù)處理、工程技術資料的整理和建庫等工作。
3.4將現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)(單機)、水資源管理系統(tǒng)(網絡)、三防信息系統(tǒng)(廣域網)移植到新的系統(tǒng)環(huán)境中。移植過程中保證系統(tǒng)在汛期的正常運行。整合后形成統(tǒng)一的水利信息系統(tǒng)并在2002年初移植到XXX市水利局新的辦公大樓網絡環(huán)境中。
3.5對托管服務器系統(tǒng)(水利局網站,位于XXX市信息中心機房)進行更新。
*系統(tǒng)平臺與開發(fā)工具:基于微軟的網絡操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其他所需要的系統(tǒng)軟件平臺,開發(fā)工具不作限制。
第二章招標內容及要求
1投標內容:
1.1:建立辦公自動化系統(tǒng)
1.2:水利業(yè)務信息管理系統(tǒng)開發(fā)
1.3:系統(tǒng)移植、改造--將現(xiàn)有的C/S結構的水資源管理系統(tǒng)按新系統(tǒng)的結構進行改造。將現(xiàn)有的三防信息系統(tǒng)移植到新的服務器中,移植過程中應保證系統(tǒng)在汛期正常運行。
1.4:數(shù)據(jù)建庫--將現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)移植到新的檔案管理系統(tǒng)中,和將相應信息系統(tǒng)模塊的數(shù)據(jù)建庫和錄入。
1.5:托管服務器系統(tǒng)的更新
2投標商應完成以下工作:
2.1根據(jù)各系統(tǒng)目標和功能描述,識別并給出系統(tǒng)需求(需求調查,對項目的理解)。
2.2提出達到系統(tǒng)目標和完成系統(tǒng)功能的最佳途徑(項目方案)。
3工作要求:
3.1描述對項目的理解
投標商在招標文件中描述對本項目的理解不在于照搬或機械性翻譯業(yè)務流程,重要在于明確提出一套有效的解決模式和相應的軟件設計思路,包括如下內容,并應提供足夠的細節(jié)。
3.1.1辦公自動化軟件開發(fā)項目
3.1.1.1系統(tǒng)目標和功能
3.1.1.2信息分類
3.1.1.3數(shù)據(jù)流程(辦公業(yè)務處理模式)
3.1.1.4基于輸入/輸出的需求(或界面描述)
3.1.2業(yè)務管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目
3.1.2.1系統(tǒng)目標和功能
3.1.2.2信息分類
3.1.2.3數(shù)據(jù)流程(業(yè)務處理模式)
3.1.2.4基于輸入/輸出的需求(或界面描述)
3.1.3系統(tǒng)移植
3.1.3.1新舊系統(tǒng)之間磨和
3.1.3.2移植方案的設想
3.1.4數(shù)據(jù)入庫
3.1.4.1數(shù)據(jù)流向
3.1.5托管服務器系統(tǒng)更新
3.1.5.1系統(tǒng)兼容性
3.2對項目方案的要求
3.2.1通用辦公自動化軟件
*要求已有開發(fā)過的通用辦公自動化軟件,合同簽定后即進行安裝、配置和調試,隨后投入試運行。
3.2.1.1原軟件應用于我方的兼容(適用)方案
3.2.1.2項目管理方案
3.2.1.2.1組織管理(與軟件開發(fā)環(huán)節(jié)相關的)
3.2.1.2.2項目實施(與軟件實施推廣相關的)
3.2.1.2.3質量和進度控制(項目各階段進度計劃表)
3.2.1.3報價構成
3.2.1.3.1軟件報價
3.2.1.3.2硬件配置報價
3.2.1.3.3集成服務報價
3.2.1.3.4實施、培訓、服務報價
3.2.1.4進度計劃
3.2.1.4.1需求調查和設計
3.2.1.4.2系統(tǒng)開發(fā)
3.2.1.4.3軟硬件集成、調試、試運行
3.2.1.4.4系統(tǒng)驗收
3.2.2業(yè)務管理系統(tǒng)開發(fā)
3.2.2.1技術方案(應對目前幾種主要的設計思路進行分析比較,并在此基礎上提出自己的最優(yōu)方案)
3.2.2.1.1軟件系統(tǒng)方案,包括:
3.2.2.1.1.1操作系統(tǒng)
3.2.2.1.1.2開發(fā)工具軟件
3.2.2.1.1.3應用軟件
3.2.2.1.2硬件系統(tǒng)方案
3.2.2.1.3系統(tǒng)集成方案
3.2.2.2項目管理方案
3.2.2.2.1項目計劃(與項目整體管理相關的)
3.2.2.2.2組織管理(與軟件開發(fā)環(huán)節(jié)相關的)
*投標商應保證:在開發(fā)期間,未經用戶單位建議或許可,項目開發(fā)主持人不變更,核心開發(fā)人員至少4-5人不變更,并至少2/3參與開發(fā)的人員不變更。
3.2.2.2.3項目實施(與軟件實施推廣相關的)
3.2.2.2.4質量和進度控制(項目各階段進度計劃表)
3.2.2.3報價構成
3.2.2.3.1軟件報價(對購買軟件、開發(fā)軟件應分別報價)
3.2.2.3.2硬件配置報價
3.2.2.3.3集成服務報價
3.2.2.3.4實施、培訓、服務報價
3.2.2.4進度計劃
3.2.2.4.1需求調查和設計
3.2.2.4.2系統(tǒng)開發(fā)
3.2.2.4.3軟硬件集成、調試、試運行
3.2.2.4.4系統(tǒng)驗收
3.2.3系統(tǒng)移植
3.2.3.1系統(tǒng)移植方案
3.2.3.1.1軟件系統(tǒng)方案,包括:
3.2.3.1.1.1操作系統(tǒng)
3.2.3.1.1.2開發(fā)工具軟件
3.2.3.1.1.3應用軟件
3.2.3.1.2硬件系統(tǒng)方案
3.2.3.1.3系統(tǒng)集成方案
3.2.3.2項目管理方案
3.2.3.2.1項目計劃(與項目整體管理相關的)
3.2.3.2.2組織管理(與軟件開發(fā)環(huán)節(jié)相關的)
3.2.3.2.3項目實施(與軟件實施推廣相關的)
3.2.3.2.4質量和進度控制(項目各階段進度計劃表)
3.2.3.2.5移植前后的比較(兼容性)
3.2.3.3報價構成
3.2.3.3.1軟件報價(對購買軟件、開發(fā)軟件應分別報價)
3.2.3.3.2硬件配置報價
3.2.3.3.3集成服務報價
3.2.3.4進度計劃
3.2.3.4.1需求調查和設計
3.2.3.4.2軟硬件集成、調試、試運行
3.2.4數(shù)據(jù)建庫
3.2.4.1報價構成
3.2.4.2進度計劃
3.2.5托管服務器系統(tǒng)更新
3.2.5.1系統(tǒng)更新方案
3.2.5.1.1原服務器系統(tǒng)的理解
3.2.5.1.2更新前后的比較(提高性能)
3.2.3.2報價構成
3.2.3.2.1軟件報價
3.2.3.2.2硬件配置報價
3.2.3.2.3集成服務報價
3.2.3.3進度計劃
3.2.2.4.1需求調查和設計
3.2.2.4.3軟硬件集成、調試、試運行
3.2系統(tǒng)性能要求
3.2.1提升工作效率的要求
說明該軟件如何提高工作效率
3.2.1可操作性要求
說明該軟件如何易于理解掌握,操作簡單,邏輯性強,直觀簡潔等的要求。
3.2.2靈活性
說明該軟件在需求或環(huán)境發(fā)生某些變化時,該軟件對這些變化的適應能力,如:
a.需求及流程變化;
b.操作方式變化;
c.機構人員變化;
d.空間地點變化(移動用戶、分布式);
e.操作系統(tǒng)環(huán)境變化。
3.2.3響應時間
指針對于用戶操作的反應時間,如:
a.查詢時間
b.批處理時間
3.2.4安全容錯及保密性
a.防止主機崩潰方法
b.防治病毒方法
c.數(shù)據(jù)備份方法
3.2.6網絡的實用性、穩(wěn)定性、安全性
3.2.7軟件軟件轉換后的兼容性
3.3交付物
3.3.1提交滿足3.2要求的項目建議書(正本1份、副本5份)
3.3.1提交附件要求的資格文件和以往經驗證明文件
3.3.2提交符合系統(tǒng)要求的、作為評測使用的計算機系統(tǒng)原型(網絡版)
3.3.3項目報價
3.4保修期
3.5合同類型
3.4.1招標方授予中標商軟件工程(含系統(tǒng)軟件、工具軟件的購買、應用軟件的開發(fā)、數(shù)據(jù)入庫、托管服務器系統(tǒng)更新、培訓及各種服務費用)合同。
3.4.2招標方根據(jù)方案實施要求,對硬件設備的配置另行采用招標采購方法解決。硬件設備的集成合同將根據(jù)情況選擇授予硬件供應商或軟件中標商。
3.6款方式
3.3.4預付款
3.3.5進度款
3.3.6維護款
3.3.7履約保證金(保函)
第三章評價標準及要求
1對投標文件的審查和確定
1.1開標后,招標方將組織審查投標文件是否完整,是否有計算錯誤,要求的保證金是否已提供,文件是否恰當?shù)睾炇穑êǘù砣撕炚潞屯稑朔焦拢。如果單價與總價有出入,以單價為準;若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與小寫數(shù)字表示的有差別,則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準。若投標方拒絕接受上述修改,其投標將被拒絕。
1.2在對投標文件進行詳細評估之前,招標方將依據(jù)投標方提供的資格證明文件審查投標方的財務、技術和維修服務能力。
1.3招標方將確定投標是否符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定。
1.4招標方判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身而不靠外部證據(jù)。
1.5招標方將拒絕被確定為非實質性響應的投標方,投標方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為實質性響應的投標。
2評標委員會
2.1招標方將根據(jù)招標的特點組建評標委員會,其成員由技術、經貿、法律等方面的專家和招標方、水利局單位代表等五人以上單數(shù)組成,其中技術、經貿、法律等方面的專家人數(shù)不少于總數(shù)的三分之二,評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評估、比較。
3投標文件的澄清
3.1為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較,招標方有權向投標方質疑,請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和書面澄清。
4評標原則和方法
4.1評委會將遵照公開、公平、公正的評標原則,嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標,平等地對待所有投標方,擇優(yōu)定標。
4.2評委會將對投標書中的每個響應進行評價,檢查其對招標書要求的符合程度并給出評分。
4.3綜合以上評分,結合各投標方報價進行綜合評價,產生綜合評估價格。綜合評估價格低者為優(yōu)。
4.4本次招標合同將授予符合招標文件的要求,并且報價最合理,能提供最佳服務的投標者。
5評價標準
5.1類似項目的經驗(20%)
5.1.1項目獲得省、市級頒發(fā)的獎項(以證書或證明文件為準)的;
5.1.2承擔過相應項目成功應用案例(以客戶證明文件為準)的;
5.1.3曾經成功開發(fā)水利信息管理系統(tǒng)(軟件開發(fā)費合同金額50萬以上)、具有GIS開發(fā)經驗的。
5.1.4資質評價
工程項目經理及參與項目工程的開發(fā)人員具有MIS項目的經驗和取得相應認證證書的。
5.2技術方案(40%)
5.2.1響應招標文件要求的程度;
5.2.2軟件平臺的設計方案;
5.2.3水利業(yè)務管理系統(tǒng)設計方案。
5.3報價(30%)
5.4進度計劃(10%)
5.4.1實際工期;
5.4.2合理的、內容齊全的項目實施進度圖表。
第四章系統(tǒng)集成工期和付款方式要求
投標方必須響應并承諾下列要求。
1.交貨時間要求
本招標文件所列所有軟件系統(tǒng)須在合同生效之日起半年以內全部交貨。
2.交貨地點要求
(1)投標方須按照用戶指定地點安裝軟件,其運送的所有費用由投標方承擔。
(2)交貨地點:XXX市水利局。
3.付款方式:
①硬件設備、系統(tǒng)軟件平臺到貨安裝驗收合格后一周內付款。
、陬A付款:項目合同簽定之后10個工作日內付開發(fā)服務費(合同金額減去①項金額)的25%;
、垌椖靠⒐を炇蘸10個工作日內付開發(fā)服務費的65%;
、茼椖亢贤P奁跐M后10個工作日內付余款。
第五章報價要求說明
本章描述了對投標方報價的要求,投標方應特別加以注意。
1.報價總則
1)投標方必須按本標書指定格式正確填寫各種價格單。
2)價格單中相應內容的報價必須計算正確。(如:單價與總價)。投標方應以人民幣報價。若單價總和與總價不一致,以單價總和為準。
3)每項目的報價必須是唯一的。如出現(xiàn)不唯一報價,將嚴重影響投標結果,一旦中標,則以該項目最低的報價為簽訂合同的依據(jù)。
4)報價欄項目中如出現(xiàn)數(shù)字0,視報價為零;如出現(xiàn)空白,視為未響應。
5)總報價及單價允許打折扣。但必須在相應的表中表達清楚,必要時應加以說明。
6)所有報價均應已包含國家規(guī)定的所有稅費。
2.總報價的報價原則
1.在投標書中應給出軟件系統(tǒng)的總報價。
2.在開標一覽表中應分別給出子項目的報價,總報價應等于軟件報價、服務報價、培訓報價、系統(tǒng)移植報價、基礎數(shù)據(jù)錄入報價、托管服務器系統(tǒng)更新報價之和。
3.投標書與開標一覽表中的總報價應一致。
第三部分合同說明
第一章合同要求說明
1中標商須在收到中標通知書后10個工作日內與水利局簽定軟件合同。
2投標方必須響應并承諾以下所附合同主要條款。一旦中標,除非供需雙方同意,否則均不得對此合同的條款進行實質性的修改。
第二章合同格式
XXX市政府采購軟件合同
合同編號:
供方:
需方:
本合同根據(jù)XXX市信息工程招投標中心招標編號IT3104066招標文件和該項招標的中標通知書于年月日由供方與需方簽訂。并經供需雙方協(xié)商同意下列條款:
1.總則
1.1.本合同供需雙方必須遵守國家頒布的合同法,并各自履行應負的全部責任。
1.2.下列文件均為本合同不可分割部分:
1.2.1.中標通知書;
1.2.2.XXX市信息工程招投標中心招標編號IT3104066招標文件;
1.2.3.供方中標的投標書。
1.2.4.以上文件與合同附件具有同等法律效力,若以上文件與本合同有差異的,以本合同內容為準。
1.3.供方保證全部按照合同條款的規(guī)定和交貨期向需方提供軟件和服務。
1.4.需方保證按照合同條款規(guī)定的時間和方式付給供方到期應付的貨款。
2.項目名稱和描述:
3.合同總額和構成:
合同總額由二部分構成,第一部分是設備與軟件采購費:包括服務器等硬件設備和系統(tǒng)軟件平臺。第二部分是服務費,即合同總額中第一部分以外的其余部分,包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)處理、技術服務等等。
4.付款方式和時間:
4.1對于第一部分即設備軟件采購費:硬件設備、系統(tǒng)軟件平臺到貨安裝驗收合格后一周內付款。
4.2對于第二部分即服務費:
①預付款:項目合同簽定之后10個工作日內需方付出該部分總額的25%;
、谶M度款:項目如按計劃正常實施,共支付3次,每次付出該部分總金額的15%;
③完成款:項目竣工驗收后10個工作日內付出該部分總金額的20%;
、苡嗫睿喉椖亢贤P奁跐M后10個工作日內付出余款,即該部分總金額的10%;
5.需方責任:
5.1.雙方簽訂合同后十個工作日內,需方向供方支付預付款,并按合同規(guī)定分類分期地付款。
5.2.需方(包括個部門)在工程實施的各環(huán)節(jié)上應積極向供方提供相應的人力和環(huán)境配合,以保證乙方在軟件的應用調研、開發(fā)測試、安裝調試、培訓輔導、雙單軌運行、推廣和驗收等階段順利地進行軟件施工。
6.供方責任:
6.1.供方在收到需方的預付款后三個工作日內開始軟件項目工程的實施。
6.2.供方按照項目“實施進度計劃”完成各個階段的實施任務,以及按“項目實施和售后服務技術人員情況表”在項目實施的各個階段中投入足夠的人力以保證項目實施的連續(xù)性。
6.3.供方按照“系統(tǒng)設計方案和軟件功能描述、信息系統(tǒng)功能組成及描述”中所列的內容分別完成軟件各功能模塊的制作。
6.4.供方按“軟件(按照模塊)詳細報價清單”和“系統(tǒng)軟件詳細報價清單”所列內容向用戶提供系統(tǒng)軟件部件,并保證上述部件質量能滿足本招標項目對應用軟件的需求。
6.5.在軟件系統(tǒng)正常運行后,供方提供相應源代碼及相應技術文檔。(進一步明確)
6.6.供方按照“系統(tǒng)服務范圍和內容”分別提供本項目的系統(tǒng)服務。
6.7.供方按照“培訓計劃”提供相關的培訓服務。
6.8.供方在合同規(guī)定的維護期滿后,有義務向需方提供有償?shù)暮罄m(xù)技術支持。
7.驗收標準:
7.1.供、需雙方按照中標的投標文件中“驗收標準”或雙方認可的標準分別對平臺軟件、OA軟件功能、移交的程序和文件以及相關的系統(tǒng)服務進行驗收。
8.其他責任:
8.1.供方在本合同中所提供給需方的軟件源代碼及其技術文檔只能在需方的內部使用,需方不得將此次軟件中的任何功能模塊和技術資料提供給第三方。
8.2.本次軟件系統(tǒng)要求符合的要求,供方有責任解決達標工作中力所能及的技術問題,需方有義務作好相應的協(xié)調工作,經供、需雙方一致認定的重大難題,共同提請有關政府部門給予解決。
9.本合同按中華人民共和國知識產權保護條例、計算機軟件保護條例、經濟合同法以及適用于本合同的有關法律條例執(zhí)行。
10.因本合同引起的爭議,供需雙方應首先通過友好協(xié)商解決。如果在一方向另一方發(fā)出要求協(xié)商的書面通知后六十天內仍不能解決爭議,則應依司法程序解決。
11.本合同一式四份,中標商、XXX市水利局、XXX市政府采購中心、XXX市信息工程招投標中心各執(zhí)一份。
12.本合同自供需雙方簽字蓋章之日起生效。
供方: 需方:
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
電話: 電話:
電傳: 電傳:
郵政編碼: 郵政編碼:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳號: 帳號:
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