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2013-03-05 15:14 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
導(dǎo)語(yǔ):2013年招標(biāo)師考試時(shí)間為10月19、20日,目前廣大考生應(yīng)該已經(jīng)進(jìn)入復(fù)習(xí)階段,小編為大家準(zhǔn)備了招標(biāo)師考試輔導(dǎo)重點(diǎn)《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)》,希望能夠幫您順利通過(guò)考試!
1.2 項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的行為。
項(xiàng)目利益相關(guān)方直接參與項(xiàng)目的利益相關(guān)方一般包括項(xiàng)目發(fā)起人和投資人、投資人指派的項(xiàng)目經(jīng)理和管理團(tuán)隊(duì)、承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行者即承包商或供應(yīng)商等。
間接利益相關(guān)方,如政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、社會(huì)群體、行業(yè)組織、項(xiàng)目成果的用戶等他們一般并不直接參與到項(xiàng)目?jī)?nèi)部,但項(xiàng)目的執(zhí)行將使他們獲得利益與滿足或受到損害,因而會(huì)支持或反對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)行。
在利益相關(guān)方中,項(xiàng)目的發(fā)起人和投資人,有權(quán)決定項(xiàng)目是否啟動(dòng)并持續(xù)進(jìn)行,所以既是項(xiàng)目的主要決策方,也是項(xiàng)目總體目標(biāo)的制定者。
項(xiàng)目經(jīng)理及管理團(tuán)隊(duì)1) 由業(yè)主指派的項(xiàng)目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)的管理團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目管理的核心。項(xiàng)目經(jīng)理接受發(fā)起人和業(yè)主的授權(quán),對(duì)項(xiàng)目的成功負(fù)有主要的責(zé)任,并在項(xiàng)目全過(guò)程的每一階段扮演著管理的主角。
2) 項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì)要求。成功的項(xiàng)目經(jīng)理往往技術(shù)過(guò)硬、精于決策、善于溝通、富于想象,并在團(tuán)隊(duì)中以自身的行為為全體成員做出表率,有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的好的小組負(fù)責(zé)人也應(yīng)如此。
3) 項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力要求。作為項(xiàng)目的直接管理者,項(xiàng)目經(jīng)理第一要具有一定的技術(shù)背景,第二要了解項(xiàng)目有哪些利益相關(guān)方并明了各方對(duì)項(xiàng)目的需要與期待,第三要掌握較完整的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,第四要掌握必要的管理方法、技術(shù)及技能,第五要具有一定的決策及領(lǐng)導(dǎo)能力。
項(xiàng)目目標(biāo)管理1) 確定項(xiàng)目管理目標(biāo)的范圍與重點(diǎn)。制定項(xiàng)目管理目標(biāo)不能面面俱到,而應(yīng)該突出目標(biāo)重點(diǎn)。為項(xiàng)目設(shè)定什么管理目標(biāo)并突出哪些重點(diǎn)要遵從如下考慮:①基于發(fā)起人的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素是什么? ②發(fā)起人決策項(xiàng)目啟動(dòng)的非市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素是什么?其中哪些需要納入項(xiàng)目管理目標(biāo)? ③各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)如何確定?
2) 項(xiàng)目管理目標(biāo)的約束。根據(jù)項(xiàng)目屬性,項(xiàng)目須在特定的目標(biāo)范圍內(nèi)實(shí)施,還須在業(yè)主給定的資金額度及其他資源投入的限額內(nèi)實(shí)施,這樣就使項(xiàng)目具有范圍和質(zhì)量、時(shí)間、投入資源(含資金)等因素的相互約束。這種項(xiàng)目中存在的相互影響被稱之為“三重約束”(范圍與質(zhì)量、時(shí)間和資源)或“四重約束”(范圍、質(zhì)量、時(shí)間、資源)。三重約束其實(shí)是把四重約束的前兩個(gè)約束合并在一起了。
3) 項(xiàng)目管理目標(biāo)的制定與落實(shí)。①制定管理目標(biāo)需具備一定的技術(shù)基礎(chǔ)和管理?xiàng)l件,這一基礎(chǔ)和條件從初步形成到完善需要時(shí)間,所以管理目標(biāo)的形成也將是由淺入深的。②項(xiàng)目總體管理目標(biāo)的制定只能由項(xiàng)目的發(fā)起人承擔(dān),其他的參與方只能在自己的合同與責(zé)任范圍內(nèi)制定子項(xiàng)目或相應(yīng)部分的分解管理目標(biāo),且分解的目標(biāo)不能與項(xiàng)目總體目標(biāo)產(chǎn)生沖突。以上發(fā)起人制定的總目標(biāo)和其他利益相關(guān)方據(jù)此制定的各自的子目標(biāo)即形成了主從目標(biāo)關(guān)系。 ③項(xiàng)目范圍管理中的項(xiàng)目許可證、工作任務(wù)書(shū)和工作分解結(jié)構(gòu)這三項(xiàng)重要管理成果就是由淺入深對(duì)項(xiàng)目做出的整體制約性描述,這三項(xiàng)成果一般也均是需得到項(xiàng)目發(fā)起人與其他參與方批準(zhǔn)及認(rèn)可的重要文件,因而它們既是確定目標(biāo)參數(shù)的主要依據(jù),也是表述目標(biāo)管理的最適宜的載體。④需要區(qū)分管理目標(biāo)的制定者與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行者。⑤在各個(gè)層級(jí)、不同范圍內(nèi)的具體目標(biāo)制定后,目標(biāo)管理的重點(diǎn)將轉(zhuǎn)為把目標(biāo)變成各個(gè)相應(yīng)層面項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的共同工作承諾,并進(jìn)一步與項(xiàng)目的績(jī)效考核相結(jié)合。
4) 項(xiàng)目的績(jī)效管理及考核。項(xiàng)目的績(jī)效管理是發(fā)起人與其任命并授權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理和管理團(tuán)隊(duì)依據(jù)雙方達(dá)成的協(xié)議來(lái)實(shí)施的、雙方互動(dòng)檢查實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程,上述協(xié)議對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及管理團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)、管理目標(biāo)、管理績(jī)效考核、原則性的工作方式與方法等均應(yīng)做出明確的規(guī)定。績(jī)效管理及考核一般由下述幾項(xiàng)內(nèi)容組成:①績(jī)效管理計(jì)劃。②績(jī)效溝通。③績(jī)效考核與評(píng)價(jià)。④薪酬管理。
項(xiàng)目過(guò)程管理無(wú)論是項(xiàng)目總目標(biāo)還是子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都要經(jīng)過(guò)從投入資源到產(chǎn)出成果的過(guò)程。目標(biāo)管理不能采取最初制定、最終檢查而忽略中間過(guò)程的管理。
1)過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。通用的過(guò)程動(dòng)態(tài)管理方法為PDCA循環(huán)方法:①計(jì)劃(Plan) ②實(shí)施(Do) ③檢查(Check) ④處理與改進(jìn)(Act)。
2)流程管理。流程管理是理清邏輯關(guān)系,優(yōu)化管理協(xié)調(diào)關(guān)系,將其格式化、圖表化,制成相應(yīng)項(xiàng)目過(guò)程主要管理任務(wù)的流程圖,并提供給項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的全體成員共同遵從運(yùn)用。
3)項(xiàng)目管理流程的編制。①瀑布式管理流程。即在一項(xiàng)管理工作中,第一個(gè)管理
任務(wù)包所含工作的完成將構(gòu)成下一個(gè)管理任務(wù)包所含工作開(kāi)始進(jìn)行的充分和必要條
件,并以此類推,直至這一項(xiàng)管理工作全部完成,使管理流程呈單線式分布。圖例見(jiàn)
教材P8。②網(wǎng)絡(luò)式管理流程。即第一個(gè)管理任務(wù)包所含工作的完成將構(gòu)成同一項(xiàng)管理
工作所含多個(gè)其他管理任務(wù)包開(kāi)始進(jìn)行的條件或條件之一,使管理流程呈多線式網(wǎng)絡(luò)
狀分布。圖例見(jiàn)教材P9。
例題1.單選題 項(xiàng)目管理目標(biāo)的“四重約束”是指( )之間的相互約束。
A.范圍.質(zhì)量.時(shí)間.資源
B.范圍.進(jìn)度.資源.造價(jià)
C.質(zhì)量.安全.環(huán)境.時(shí)間
D.安全.質(zhì)量.造價(jià).時(shí)間
答案:A
例題2.單選題 項(xiàng)目總體管理目標(biāo)應(yīng)由( )制定。
A.項(xiàng)目總承包單位
B.政府主管部門(mén)
C.項(xiàng)目業(yè)主
D.項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
答案:C
例題3.單選題 項(xiàng)目管理的核心是( )。
A.業(yè)主
B.投資人
C.項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)
D.承包商
答案:C
例題4.多選題 項(xiàng)目范圍管理中的( )就是由淺入深對(duì)項(xiàng)目做出的整體制約性描述,一般是需得到項(xiàng)目發(fā)起人與其他參與方批準(zhǔn)及認(rèn)可的重要文件,因而它們既是確定目標(biāo)參數(shù)的主要依據(jù),也是表述目標(biāo)管理的最適宜的載體。
A.項(xiàng)目許可證
B.工作說(shuō)明書(shū)
C.工作任務(wù)書(shū)
D.組織分解結(jié)構(gòu)
E.工作分解結(jié)構(gòu)
答案:ACE
例題5.多選題 下列關(guān)于項(xiàng)目管理目標(biāo)的制定與落實(shí)的說(shuō)法中,正確的是( )。
A.制定項(xiàng)目管理目標(biāo)需要具備一定的技術(shù)基礎(chǔ)和管理?xiàng)l件
B.工作任務(wù)書(shū)是表述項(xiàng)目目標(biāo)的唯一載體
C.項(xiàng)目管理目標(biāo)體系應(yīng)與項(xiàng)目績(jī)效考核相結(jié)合
D.項(xiàng)目管理目標(biāo)的制定者應(yīng)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行者
E.項(xiàng)目參與各方均應(yīng)對(duì)其委任的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效管理
答案:AC
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