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淺論建設(shè)單位工程成本控制中存在的問題及對(duì)策

2012-08-20 15:19  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建設(shè)單位要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下生存或謀求發(fā)展,除了擁有先進(jìn)技術(shù)水平、雄厚資本之外,還要高度重視對(duì)工程項(xiàng)目成本的控制。努力將各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃之內(nèi),有效控制成本,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文主要介紹了建設(shè)單位從工程項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工決算成本控制中存在的問題,并且針對(duì)存在的問題提出了相應(yīng)的措施。

  Abstract:With the development of market economy, if the construction unit want to survive or seek development in the fierce competition, they must have advanced technology and abundant capital, in addition, they should also pay attention to project cost control, give efforts to control the cost within the program, effectively control costs, and ultimately improve the economic efficiency of enterprises. This paper describes the existing problems in cost control in the whole process of project, and raises the corresponding measures.

  關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;工程成本控制;問題;措施

  Key words:construction units;project cost control;problem;measures

  引言

  工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、協(xié)作部門多,而目前包括從立項(xiàng)到竣工結(jié)算的全過程、全方位的投資管理還沒有完全形成,投資管理中的各個(gè)層面有待于進(jìn)一步完善,從而導(dǎo)致工程投資中損失浪費(fèi)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。建設(shè)單位為了提高工程建設(shè)的投資效益和效果,必須在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量和工期的前提下對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。

  1 建設(shè)單位成本控制中存在的問題

  最近幾年不少建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目考察不到位,盲目立項(xiàng),立項(xiàng)后,在施工過程又缺乏有效控制,導(dǎo)致施工成本超出概算,投資失控。項(xiàng)目建成以后資產(chǎn)折舊額過大,投資回收期無限延長(zhǎng),甚至出現(xiàn)無法收回成本的現(xiàn)象。建設(shè)單位將設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理工作片面地理解為設(shè)計(jì)單位的事而不聞不問。

  在設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的控制重視程度不夠,工程設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)質(zhì)量與功能,不注重設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響,有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過設(shè)計(jì)規(guī)范要求,由此造成許多投資浪費(fèi)。有的建設(shè)單位在施工圖設(shè)計(jì)過程中審核不嚴(yán)格,對(duì)甲、乙方的圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)單位的技術(shù)咨詢的把關(guān)也不嚴(yán)。并且在工程建設(shè)項(xiàng)目過程中,對(duì)工程變更沒有進(jìn)行主動(dòng)有效控制而導(dǎo)致投資失控。建設(shè)工程預(yù)結(jié)算是一項(xiàng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的核算工作,這項(xiàng)工作很繁瑣,需要編審人員認(rèn)真對(duì)待,這就要求編審人員不僅具有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),還要具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是在實(shí)際工作中,編審人員總會(huì)出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤。還有,在結(jié)算時(shí)施工單位高估冒算現(xiàn)象比較普遍,一些施工單位為了獲得較多的收入,采用多計(jì)工程量、高套定額單價(jià)、巧立名目等手段人為地提高工程造價(jià),而不采用改善經(jīng)營(yíng)管理、提高工程質(zhì)量、創(chuàng)造社會(huì)信譽(yù)等正當(dāng)手段。

  2 建設(shè)單位成本控制具體措施

  2.1 設(shè)計(jì)階段對(duì)工程成本的控制

  為了抓好設(shè)計(jì)工作,應(yīng)注意一下幾個(gè)方面。積極開展設(shè)計(jì)招標(biāo)。設(shè)計(jì)方案好、設(shè)計(jì)水平高的設(shè)計(jì)單位能設(shè)計(jì)出工藝流程合理,建筑結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,工程造價(jià)低廉的工程項(xiàng)目。通過設(shè)計(jì)招標(biāo)和方案競(jìng)選的方式擇優(yōu)選擇好的設(shè)計(jì)方案和信得過的設(shè)計(jì)單位。充分運(yùn)用價(jià)值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。針對(duì)同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目而言,可以有不同的設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)方案不同工程造價(jià)就不同,通過價(jià)值工程對(duì)方案的比較,功能相同的選擇造價(jià)最低的,或造價(jià)相同的我們選擇功能最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案。適當(dāng)提高設(shè)計(jì)費(fèi)用,獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)人員,為降低工程造價(jià)提供可能。一旦設(shè)計(jì)概算形成后,建設(shè)方可以以要求設(shè)計(jì)方在概算的基礎(chǔ)上若能使施工圖預(yù)算造價(jià)每降低多少個(gè)百分點(diǎn),就獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)人員相應(yīng)的工程造價(jià)費(fèi)用作為設(shè)計(jì)費(fèi),以這種方式調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的積極性,盡量多計(jì)算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來降低工程造價(jià)。

  2.2 投標(biāo)階段對(duì)工程成本的控制

  建筑工程采用招投標(biāo)是降低工程造價(jià)的一個(gè)好方法。它比直接發(fā)包要降低造價(jià)15到25個(gè)百分點(diǎn)。通過招投標(biāo)選擇施工單位或材料供應(yīng)商對(duì)控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和進(jìn)度都非常重要。招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平,公開,公正,誠(chéng)信的原則;對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行分析,然后編制招標(biāo)文件;合理低價(jià)者中標(biāo),不過也不能絕對(duì)低價(jià)中標(biāo),以避免低于成本價(jià)而惡意競(jìng)爭(zhēng)。

  2.3 制定嚴(yán)密有效的合同條款

  對(duì)工程變更及索賠實(shí)行有效控制是在施工階段的成本控制的關(guān)鍵。針對(duì)當(dāng)前工程量清單報(bào)價(jià)的方式,施工單位往往采取低價(jià)中標(biāo),索賠贏利的方式承攬工程。作為設(shè)單位應(yīng)該事前把關(guān),主動(dòng)監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,特別是要嚴(yán)格控制增加投資的變更,減少不必要的工程費(fèi)用支出,避免投資失控;合同雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,按照合同約定的時(shí)限、內(nèi)容認(rèn)真履行好各自的義務(wù),避免違約索賠,從而有效控制成本。

  2.4 在施工階段對(duì)工程造價(jià)的控制

  在工程建設(shè)實(shí)施過程中,對(duì)施工技術(shù)方案做好論證的基礎(chǔ)上鼓勵(lì)建設(shè)單位廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等,最大限度節(jié)約建設(shè)成本,提高投資效益。對(duì)由建設(shè)單位供應(yīng)的材料要做好詳細(xì)的計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及合同約定,合理、及時(shí)供應(yīng),若超前采購(gòu)將造成資金的積壓、增加保管費(fèi)用及材料的貯存損失,若供應(yīng)不及時(shí)將影響工程進(jìn)度,還將造成建設(shè)單位的索賠。

  2.5 在工程決算階段對(duì)工程造價(jià)的控制

  這個(gè)階段是工程造價(jià)控制比較重要的階段,也是最后階段,其工作就是對(duì)工程竣工決算的審核。該項(xiàng)工作主要由工程審核人員根據(jù)合同,預(yù)決算結(jié)算單、相關(guān)定額,竣工資料,國(guó)家或地方的有關(guān)法規(guī)法規(guī)為依據(jù),對(duì)送審的竣工決算進(jìn)行核實(shí)。如果是中小型企業(yè)也可以委托給審計(jì)事務(wù)所施行。建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的審核是一項(xiàng)繁瑣而又細(xì)致地技術(shù)工作,審核人員必須具有預(yù)算技術(shù)、建筑設(shè)計(jì)、施工技術(shù)、相應(yīng)的法律法規(guī)和較高的預(yù)決算業(yè)務(wù)能力等專業(yè)技術(shù)知識(shí)。

  在工程決算的審核上,審核的難點(diǎn)之一是隱蔽工程的簽證,且隱蔽工程的簽證在可審工程造價(jià)中國(guó)占較大比重,由于施工后不能看到,只有依據(jù)相關(guān)資料及簽證,而有些簽證很不規(guī)范,具有較大的人為性,必須以有效簽證作為結(jié)算審核的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)目前施工單位提交的工程結(jié)算,一般都能核減15%左右,有的甚至更多。因此建設(shè)方對(duì)施工單位的結(jié)算進(jìn)行認(rèn)真審核顯得非常必要。

  3 結(jié)語

  建設(shè)項(xiàng)目的成本控制是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作,在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求各個(gè)階段每位項(xiàng)目管理人員都具備多項(xiàng)技能的素質(zhì),既要懂工程方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督,還要會(huì)成本核算和控制。每個(gè)員工都要有成本節(jié)約意識(shí),全體人員都要明白自己為降低建設(shè)項(xiàng)目成本應(yīng)該做什么和怎么做以及應(yīng)負(fù)的責(zé)任和目標(biāo)。這樣,對(duì)建設(shè)成本的控制才有效果。

  參考文獻(xiàn):

  [1]徐玥.探析工程建設(shè)項(xiàng)目成本控制的幾個(gè)要點(diǎn)[J].山西建筑,2010.8.

  孟維歡。淺談如何控制工程建設(shè)成本[J].水利建設(shè)與管理,2010.6.

  魏敏霞。施工企業(yè)如何進(jìn)行成本控制[J].時(shí)代金融,2010.5.

責(zé)任編輯:棋雯
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