2013咨詢工程師考試《咨詢概論》輔導:工程咨詢信息化的應用范圍
工程咨詢信息化的應用范圍
1.工程咨詢業(yè)務管理系統(tǒng)
工程咨詢業(yè)務管理系統(tǒng)在工程咨詢過程中產生的各項數據、涉及的工程咨詢業(yè)務流程、相關文檔、相應的人員等。工程咨詢業(yè)務管理系統(tǒng)是以工程咨詢單位主要業(yè)務流程為依托而建立起來的,工程咨詢項目業(yè)務流程的各項信息處理均在該系統(tǒng)中完成,包括:項目申請、項目審批、項目實施、項目評審等工作的信息處理。
2.工程咨詢專業(yè)信息管理系統(tǒng)
工程咨詢專業(yè)信息管理系統(tǒng)是為工程咨詢人員在工程咨詢業(yè)務工作中保存、利用和積累有關專業(yè)信息資料的管理系統(tǒng)。工程咨詢業(yè)務工作實質上就是信息的采集、加工并使其增值的過程。工程咨詢專業(yè)信息管理系統(tǒng)包括專業(yè)信息的錄入、分類整理、發(fā)布、權限設置等功能,為專業(yè)信息的處理提供平臺。
3.工程咨詢決策支持系統(tǒng)
工程咨詢決策支持系統(tǒng)將工程咨詢過程中收集、產生的原始數據進行整理、統(tǒng)計,并根據工程咨詢的目標和思路進行進一步分析,挖掘出信息系統(tǒng)中大量數據所蘊含的規(guī)律,為工程咨詢人員提供決策支持。
工程咨詢決策支持系統(tǒng)包含了大量幫助工程咨詢人員做出科學判斷和正確決策的輔助工具,幫助工程咨詢人員怎樣從海量的業(yè)務數據中提取有用的信息,然后根據這些信息做出明智的結論。這些輔助工具包括:
?。?)在線分析(OLAP)工具。
?。?)數據挖掘(DAtA Mining)工具。
?。?)數據倉庫(DAtA WArehouse)。數據倉庫是決策支持系統(tǒng)的基礎。
(4)專家系統(tǒng)。專家系統(tǒng)由四個子系統(tǒng)構成:知識獲取子系統(tǒng);咨詢解釋子系統(tǒng);知識庫;推理子系統(tǒng)。知識庫子系統(tǒng)和推理子系統(tǒng)是專家系統(tǒng)的核心部分。
4.辦公自動化系統(tǒng)
辦公自動化系統(tǒng)實現對工程咨詢機構日常行政事務的數字化和網絡化,主要內容包括收發(fā)文管理審批、電子刊物、電子公告牌、電子論壇、領導查詢、綜合信息庫模塊、個人辦公室、可視會議、資源管理和會議管理等。
5.客戶關系管理系統(tǒng)(Customer RelAtionship MAnAgement,CRM)
客戶關系管理是指工程咨詢機構通過富有意義的交流溝通,理解并影響客戶行為,最終實現提高客戶獲得、客戶保留、客戶忠誠和客戶創(chuàng)利的目的。
客戶關系管理系統(tǒng)圍繞客戶實現各項客戶管理工作流程,包括客戶資料管理、客戶挖掘、客戶維系和關懷、客戶滿意度、客戶價值評估等,以提高工程咨詢單位與客戶的聯系緊密度,并維持給工程單位帶來巨大價值客戶的長期和良好關系。
客戶關系管理的焦點是改善工程咨詢單位的市場營銷、客戶服務等部門的業(yè)務處理的流程,使之趨于自動化和更有效率,使分散于各部門的零散的客戶信息變得完整有序,從而全面提高同客戶的交流能力。
6.工程咨詢項目成本管理系統(tǒng)
工程咨詢項目成本管理系統(tǒng)對工程咨詢項目執(zhí)行過程中產生的直接成本進行管理。工程咨詢項目執(zhí)行過程中所發(fā)生的直接費用包括:專家費、項目資料費、項目交通費用、項目差旅費用等,這些費用被稱為項目直接成本。
7.人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理包括咨詢專家和員工管理。
8.互聯網
工程咨詢單位的互聯網應用主要體現在電子郵件、網上信息查詢、專業(yè)信息網站接入、企業(yè)信息發(fā)布、異地網絡辦公、遠程視頻咨詢會議等等。