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論建筑工程項目成本的動態(tài)管理

2012-06-06 14:39    【  【打印】【我要糾錯】

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑工程市場競爭也日趨激烈。在建筑工程項目中,成本控制已關(guān)系到一個企業(yè)的生存發(fā)展。本文給出了建筑工程項目成本動態(tài)管理的方法。

  一、事前控制階段,健全組織機構(gòu)。明確崗位責(zé)任認(rèn)真落實《施工項目成本管理辦法》,建立適合自己項目的成本核算崗位責(zé)任制,組成由公司項目經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系.公司總經(jīng)理對公司總成本負(fù)責(zé),總經(jīng)濟(jì)師和總會計師對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)成本管理具體事項,對總經(jīng)濟(jì)師和總會計負(fù)責(zé),經(jīng)營部門負(fù)責(zé)施工項目成本管理,對總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)。明確項目經(jīng)理是項目工程成本的第一責(zé)任人,對本項目的成本進(jìn)行全過程的管理和控制,規(guī)定項目班子成員在核算中的地位、作用,制定考核獎勵的辦法.每月定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,找出成本管理工作中存在的問題.及時總結(jié)經(jīng)驗。

  工程項目成本管理辦法項目成本管理的任務(wù)就是在成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制下.對項目工程的成本支出,通過進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等工作.以盡可能少的耗費,在預(yù)定的時間、預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)前提下,完成工程項目,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

  建立項目合同交底制度每個項目開工前或開工初期,由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé).組織由市場部、工程部、經(jīng)營部、質(zhì)量部等相關(guān)部門參加的.針對每個項目的投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工程的工期、質(zhì)量等情況,對項目部做詳細(xì)的交底。

  編制成本預(yù)測報告編制成本預(yù)測報告使公司和項目部對工程項目的成本情況有一個清楚的認(rèn)識,以便對項目的盈虧及時采取有效的措施。沒有成本預(yù)測報告公司不簽發(fā)承包責(zé)任書。

  二、事中控制階段。確定目標(biāo)成本要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標(biāo),在執(zhí)行過程中要及時對目標(biāo)與實際情況進(jìn)行對照、調(diào)整,確保目標(biāo)的最終實現(xiàn).這是有效控制成本的關(guān)鍵。同時是項目部的成員對工程項目的成本情況有一個清楚的了解,這樣可以極大地調(diào)動全體項目部人員的積極性和創(chuàng)造性。

  生產(chǎn)要素的控制生產(chǎn)要素是構(gòu)成項目成本最重要的因素。首先是對材料的控制,材料費在工程造價中約占70%左右.是成本能否得到有效控制的重點,材料費的成本可以從以下幾個方面進(jìn)行控制:① 主要材料價格采用招標(biāo)的方式。②嚴(yán)格控制施工過程中的材料消耗。因為表面上看有些供應(yīng)商提供時單價不高.但量不足,如不注意,也會造成很大虧損。③對材料質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)驗收。④對施工機械的控制。施工機械的選型、進(jìn)退場時間的安排、在施工現(xiàn)場的充分利用情況都是成本控制的重要方面。其次是加強對人工費的管理,人工費約占工程造價的啊% ,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。

  只有對生產(chǎn)要素進(jìn)行嚴(yán)格控制,才能實現(xiàn)對工程項目成本的最終控制。

  現(xiàn)場管理費的控制現(xiàn)場管理費貫穿整個施工過程。控制現(xiàn)場管理費應(yīng)該注意:①做好冬雨期施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因不可抗因素而影響施工;②嚴(yán)格按照施工要求施工。各個專業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)程.對于因不按照操作規(guī)程作業(yè)所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由執(zhí)行責(zé)任人承擔(dān);③ 防止質(zhì)量事故發(fā)生。因質(zhì)量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等費用的支出;④做好工程施工的檢查工作。及時對工程施工情況進(jìn)行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。

  收入與支出管理始終堅持“量入為出,以收定支”的原則。

  進(jìn)場后按照施工圖重新核實工程項目和清單工程量,做到認(rèn)真細(xì)致,實事求是。

  加強工程變更管理。不僅要考慮技術(shù)方面的要求,還要考慮經(jīng)濟(jì)方面,往往有的變更洽商比較含糊,雖然能滿足施工要求,相關(guān)的內(nèi)容卻未說明,不好計算費用,而實際上這些費用都是合情合理的。

  加強施工項目索賠管理。施工項目的索賠涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、財會、公共關(guān)系等諸多方面。做好施工項目索賠工作,一方面要認(rèn)真研究合同文本.注意施工過程中各種資料的積累和分析;另一方面要及時進(jìn)行總結(jié)。發(fā)現(xiàn)工作中的不足.不斷加以完善。

  嚴(yán)格控制支出。特別是對外結(jié)賬要慎重,嚴(yán)禁在收人不確定的情況下支出,做到以收定支。根據(jù)項目規(guī)模的大小控制現(xiàn)場管理費。

  開展經(jīng)濟(jì)活動分析.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)開展經(jīng)濟(jì)活動分析,從報表上的預(yù)算支出、實際成本人手,對人工費控制、材料消耗的數(shù)量和價格、機械費開支及其他費用進(jìn)行對比,找出管理上存在的漏洞,完善管理制度。此外,對管理人員的成本核算工作進(jìn)行考核?己私Y(jié)果與其收入掛鉤,真正實行過程控制。

  三、事后控制階段

       事后控制主要包括竣工驗收和結(jié)算。

  竣工驗收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),只有完成了竣工驗收,竣工結(jié)算才是一個完整的結(jié)算。建設(shè)單位才會撥付工程款,但很多工程項目經(jīng)常是工程完工,竣工資料收集不完整,許多工程若干年后都無法結(jié)算,導(dǎo)致施工企業(yè)投入的成本回收不暢。因此,工程完工后應(yīng)盡快編制工程竣工文檔,嚴(yán)格履行驗收手續(xù),是成本控制的重要內(nèi)容之一。

  工程價款結(jié)算是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),也是檢驗項目成本過程控制的標(biāo)準(zhǔn)。工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算,這樣有利于資金的回籠,減低內(nèi)部運營成本.從而避免經(jīng)驗風(fēng)險。

  四、結(jié)束語

       本文從事前控制、事中控制和事后控制三個階段對建筑工程項目成本的動態(tài)管理展開闡述.說明只有嚴(yán)格按照這三個階段對項目成本進(jìn)行管理.才能夠使企業(yè)取得長期生存和持續(xù)發(fā)展。

責(zé)任編輯:zoe
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