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2011年招標(biāo)師《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)》講義(11)

2011-06-29 09:34    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

 。9)項(xiàng)目采購(gòu)管理

  項(xiàng)目采購(gòu)管理是指對(duì)從項(xiàng)目組織外部獲取資源或服務(wù)的過(guò)程進(jìn)行管理,旨在確保項(xiàng)目采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性、及時(shí)性、質(zhì)量符合性和程序規(guī)范性。采購(gòu)管理一般包括以下工作過(guò)程:

  1)制定采購(gòu)方案。確定從項(xiàng)目組織外部需要采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù),以及如何采購(gòu)以便滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施需要,明確是否需要對(duì)外采購(gòu),采購(gòu)什么,何時(shí)采購(gòu),采購(gòu)多少等。

  2)編制采購(gòu)計(jì)劃。確定項(xiàng)目具體采購(gòu)工作安排,明確采購(gòu)標(biāo)的質(zhì)量和數(shù)量、采購(gòu)方式、采購(gòu)事件、潛在的賣(mài)方、主要合同條款等。

  3)招標(biāo)詢(xún)價(jià)。獲取賣(mài)方對(duì)采購(gòu)需求的應(yīng)答,如報(bào)價(jià)書(shū)、投標(biāo)文件等。

  4)選擇供應(yīng)方。按照既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從報(bào)價(jià)(投標(biāo))的單位中選擇一個(gè)或多個(gè)作為所需采購(gòu)標(biāo)的的供應(yīng)來(lái)源,并簽訂合同。

  5)合同管理。監(jiān)督合同履行,確保合法權(quán)利得到保障。

  6)采購(gòu)收尾。督促落實(shí)采購(gòu)結(jié)算、交接、索賠、保險(xiǎn)、質(zhì)保等采購(gòu)合同終止事宜。

  2.2 項(xiàng)目管理任務(wù)的三個(gè)層面

  從管理任務(wù)的具體作用方式看,上述九大任務(wù)可以分為三個(gè)不同的層面:

  1)第一層面的管理任務(wù)包括范圍與質(zhì)量管理、時(shí)間進(jìn)度管理、費(fèi)用管理,是外在的項(xiàng)目管理任務(wù),其完成的效果直接構(gòu)成了項(xiàng)目交付成果及與交付成果直接相關(guān)的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況,是客戶(hù)直接關(guān)注的管理任務(wù)。

  2)第二層面的管理任務(wù)包括溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理和采購(gòu)管理,是內(nèi)在的項(xiàng)目管理任務(wù),它們的管理狀態(tài)不會(huì)直接表現(xiàn)為項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的狀態(tài),但會(huì)影響到第一層面管理任務(wù)的執(zhí)行,從而間接影響項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀態(tài),客戶(hù)對(duì)此一般不直接關(guān)注。

  3)第三層面的管理任務(wù)是指綜合管理,綜合管理集成了上述兩個(gè)層面各項(xiàng)管理工作及任務(wù)執(zhí)行情況,統(tǒng)一輸出為最終的整體管理成果。

  2.3特殊的項(xiàng)目管理任務(wù)

  上述九大管理任務(wù)一般是大型復(fù)雜項(xiàng)目所共有的任務(wù),但絕不是具體項(xiàng)目管理任務(wù)的全部。對(duì)分散于各個(gè)不同行業(yè)與領(lǐng)域的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理任務(wù)因其具有的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性有所擴(kuò)展,往往會(huì)突破九大管理任務(wù)所界定的范圍。如職業(yè)健康與安全、環(huán)境保護(hù)是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要任務(wù),但卻不是項(xiàng)目九大管理所界定的任務(wù)。所以,項(xiàng)目管理者首先應(yīng)對(duì)九大管理任務(wù)充分理解,具有全面的實(shí)際管理操作能力,在此基礎(chǔ)上,還要對(duì)所承擔(dān)的具體項(xiàng)目的行業(yè)與專(zhuān)業(yè)性質(zhì)作具體的分析,對(duì)項(xiàng)目特殊的外部環(huán)境及利益相關(guān)方的特別要求有充分的了解,在此基礎(chǔ)上明確項(xiàng)目的特殊管理任務(wù),并使之與九大管理任務(wù)形成完整的項(xiàng)目任務(wù)體系,為項(xiàng)目的工作分解及組織分解工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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