摘要：利用先進(jìn)的IT 與通信技術(shù)針對(duì)建筑工程管理的現(xiàn)實(shí)需求和未來發(fā)展要求設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于B/S 模式的建筑工程管理信息平臺(tái)重點(diǎn)介紹平臺(tái)的解決方案各模塊設(shè)計(jì)及平臺(tái)特點(diǎn)主要模塊包括權(quán)限管理施工管理成本管理和文檔管理。

　　關(guān)鍵詞：MIS 權(quán)限管理 施工管理 成本管理 文檔管理 單位工程

　　1 系統(tǒng)總體目標(biāo)

　　建筑業(yè)具有土地壟斷性和不可移動(dòng)性等特點(diǎn) 利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)工具及網(wǎng)絡(luò)資源建立一條可操作性強(qiáng)的高速實(shí)時(shí)的建筑工程管理信息系統(tǒng)CP_MIS 貫穿工程施工全過程形成各管理層次各部門全員實(shí)時(shí)參與信息共享相互協(xié)作的以項(xiàng)目管理為主線以成本管理控制為核心的工程管理信息平臺(tái)促進(jìn)項(xiàng)目各層面和整體的管理水平提高。

　　本文設(shè)計(jì)的建筑工程管理信息平臺(tái) 以承包商監(jiān)理中咨中國國際咨詢公司的簡稱它能夠?qū)�國家重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行咨詢評(píng)估業(yè)主4 種類型用戶為主體充分考慮建筑工程管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)通過瀏覽器實(shí)現(xiàn)完全的遠(yuǎn)程操作支持遠(yuǎn)程辦公使各級(jí)用戶能及時(shí)掌握工程情況形成動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)它能從根本上改變建筑工程管理申報(bào)審核會(huì)簽等手工管理的落后局面提高建筑工程管理的自動(dòng)化管理水平和工作效率主要功能包括權(quán)限管理動(dòng)態(tài)施工管理動(dòng)態(tài)成本管理文檔管理等這樣的系統(tǒng)打破了工程管理間互相獨(dú)立信息不流通的局面實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程數(shù)據(jù)集中透明縮短管理鏈條并且在項(xiàng)目施工過程中進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制在項(xiàng)目施工完成時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)另外傳統(tǒng)建筑施工項(xiàng)目中由于地域分散管理手段比較落后無法及時(shí)掌握各個(gè)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用發(fā)生無法實(shí)現(xiàn)工程管理中各個(gè)部門間數(shù)據(jù)的集成與共享無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化無法實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理管理較為混亂CP_MIS 平臺(tái)的建立就解決了以上問題管理信息化是國外優(yōu)秀建筑企業(yè)發(fā)展過程中的實(shí)踐總結(jié)建立CP_MIS 平臺(tái)是把國內(nèi)建筑行業(yè)的管理全面推向信息化的一個(gè)成功嘗試。

　　2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

　　本文的系統(tǒng)針對(duì)建筑行業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)需求和未來發(fā)展要求進(jìn)行設(shè)計(jì)采用平臺(tái)化和模塊化思想軟件開發(fā)遵循Servelet2.4 和JSP2.0 規(guī)范以建筑工程信息管理為基礎(chǔ)并且支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

　　2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

　�。�1）先進(jìn)性實(shí)用性系統(tǒng)采用目前十分流行的基于Java Servelet以及整個(gè)Java 體系的Web 開發(fā)技術(shù)界面設(shè)計(jì)人性化實(shí)用化方便了用戶操作提高了工作效率。

　　（2）安全性保密性數(shù)據(jù)庫不用放在Web 服務(wù)器上減少了服務(wù)器被攻擊的可能數(shù)據(jù)的安全有足夠的保證有嚴(yán)格的權(quán)限管理體系和保密措施（3）可擴(kuò)充性系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可與其它功能模塊整合擴(kuò)大管理范圍逐漸形成一套功能完備的建筑行業(yè)管理產(chǎn)品。

　　2.2 系統(tǒng)整體架構(gòu)建筑工程管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)集中共享業(yè)務(wù)流程處理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使關(guān)鍵的工程管理信息在整個(gè)項(xiàng)目生命周期以及主體間達(dá)到共享整個(gè)平臺(tái)包括4 個(gè)部分權(quán)限管理施工管理成本管理和文檔管理，平臺(tái)架構(gòu)權(quán)限管理嚴(yán)格控制系統(tǒng)用戶的操作權(quán)限 保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行文檔管理提供工程文檔的自動(dòng)登記分發(fā)存檔查詢等管理功能以及文檔申請審批等監(jiān)控功能提高工程文檔與資料管理的速度準(zhǔn)確性縮短管理鏈條提高工作效率成本管理實(shí)現(xiàn)完成工程量的工程價(jià)款申報(bào)審核與支付由承包商用戶將其在一個(gè)階段內(nèi)完成的工程量分項(xiàng)逐一申報(bào)系統(tǒng)自動(dòng) 將此承包商用戶上報(bào)信息傳遞給上一級(jí)監(jiān)理用戶 上一級(jí)監(jiān)理用戶對(duì)承包商所報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)檢查確認(rèn)實(shí)際完成量后系統(tǒng)自動(dòng)將監(jiān)理審核結(jié)果上報(bào)中咨用戶中咨用戶代替業(yè)主對(duì)監(jiān)理和承包商所申報(bào)完成量作出客觀的評(píng)價(jià)最后給出審批結(jié)果確定實(shí)際應(yīng)支付的工程款這種對(duì)管理業(yè)務(wù)的流程化處理能夠嚴(yán)格控制資金使用避免虛報(bào)謊報(bào)等人為操縱造成資金流失從而能更好地對(duì)施工質(zhì)量把關(guān)系統(tǒng)的工作流程。 工作流程這種流程設(shè)計(jì)引入多級(jí)管理模式 能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和施工管理與監(jiān)控?cái)[脫由于信息系統(tǒng)分散部署的管理不完善系統(tǒng)預(yù)置了各類報(bào)表 即格式化文件可根據(jù)多種查詢條件進(jìn)行組合查詢還可根據(jù)不同工程自身管理需要自定義文件的格式供各用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　2.3 系統(tǒng)方案技術(shù)特點(diǎn)一方面

　　系統(tǒng)具有跨平臺(tái)能力便于部署和移植（1）支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫包括SQL Server IBM Lotus Notes（2）支持多操作系統(tǒng)如Windows2000/NT Unix Linux（3）Java 自身的跨平臺(tái)特性，可運(yùn)行于任何裝有虛擬機(jī)的平臺(tái)上（4）嚴(yán)格的權(quán)限管理體系業(yè)務(wù)本身分為不同角色進(jìn)行管理管理員給各個(gè)用戶分配權(quán)限管理使用者（5）數(shù)據(jù)本身的安全機(jī)制保護(hù)數(shù)據(jù)庫（6）數(shù)據(jù)庫不用放在Web 服務(wù)器上減少服務(wù)器被攻擊的可能（7）Java 極強(qiáng)的病毒防范特性另一方面 人性化的錄入界面樹型結(jié)構(gòu)的導(dǎo)航模式使用戶只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以得到大量而準(zhǔn)確的項(xiàng)目相關(guān)信息免去了手工錄入的大量工作完全避免了錄入信息出錯(cuò)或不一致的可能。

　　3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

　　3.1 開發(fā)方法本系統(tǒng)采用面向用戶的原型法軟件開發(fā)方法 整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程分為兩個(gè)階段分析階段和開發(fā)階段見。原型法開發(fā)方法（1） 分析階段在行業(yè)調(diào)研與建筑工程現(xiàn)行管理模式分析的基礎(chǔ)上完成網(wǎng)絡(luò)選型運(yùn)行環(huán)境選擇收集建立系統(tǒng)模型的第1 手資料確定用戶界面數(shù)據(jù)輸入和輸出格式數(shù)據(jù)共享方式系統(tǒng)的可擴(kuò)展性系統(tǒng)安全與可靠性以及繪制系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖利用可視化的面向?qū)ο蟮能浖�開發(fā)工具快速高質(zhì)量地完成軟件開發(fā)等（2） 開發(fā)階段廣泛征求有關(guān)專家的意見和建議對(duì)系統(tǒng)模型進(jìn)行細(xì)致的評(píng)審與修改調(diào)整和完善直至系統(tǒng)穩(wěn)定可靠地運(yùn)行

　　3.2 開發(fā)環(huán)境選擇本系統(tǒng)軟件采用 B/S 體系結(jié)構(gòu)由瀏覽器Web 服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成開發(fā)工具采用目前十分流行的基于 Java Servelet 以及整個(gè)Java 體系的Web 開發(fā)技術(shù)利用這一技術(shù)可以建立先進(jìn)安全和跨平臺(tái)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用Windows 2000Server 數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000 以及Notes 文件系統(tǒng)相結(jié)合客戶端操作系統(tǒng)采用Windows XP/2000.

　　4 系統(tǒng)各模塊功能

　　描述下面介紹建筑工程管理信息平臺(tái)中主要模塊的功能。

　　（1） 權(quán)限管理模塊權(quán)限管理模塊又分為 4 個(gè)子模塊包括用戶類型管理模塊用戶的管理模塊用戶組的管理模塊和用戶關(guān)系管理模塊本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一就是它有嚴(yán)格的權(quán)限管理體系和保密措施所有用戶各司其職并且不能越權(quán)操作本系統(tǒng)有 4 種類型的用戶分別是承包商監(jiān)理中咨和業(yè)主在小規(guī)模的施工工程中一般只有兩類用戶參與管理承包商和監(jiān)理但是在這種管理模式下不能避免承包商聯(lián)合監(jiān)理一起欺詐業(yè)主一方面可能造成工程款浪費(fèi)另一方面還可能造成施工質(zhì)量差本系統(tǒng)適用于規(guī)模較大的工程施工管理過程它增加了中咨用戶和業(yè)主用戶成為四級(jí)管理模式用戶管理模塊是對(duì)各種類型的用戶具體信息進(jìn)行管理 可以添加用戶修改用戶刪除用戶和注銷用戶用戶組的編輯管理 在有些大型工程施工項(xiàng)目中需要將整個(gè)工程按照地域施工內(nèi)容等分解為若干小工程每個(gè)小工程的所有用戶即可劃分在一個(gè)用戶組里這樣便于管理用戶關(guān)系管理 不同類型的用戶都分別有自己的上級(jí)或下級(jí)用戶他們之間的關(guān)系決定著申報(bào)數(shù)據(jù)和申報(bào)文檔的流轉(zhuǎn)方向最高級(jí)別的使用者可以在工程開始施工前 將以上4 個(gè)部分的信息預(yù)置在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中在施工過程中還可以根據(jù)實(shí)際人員變動(dòng)隨時(shí)更新用戶信息。

　�。�2） 施工管理模塊

　　施工管理模塊主要實(shí)現(xiàn)承包商施工計(jì)劃的申報(bào) 審核管理每項(xiàng)工程開始之前 承包商須向監(jiān)理提交施工計(jì)劃申報(bào)項(xiàng)目要細(xì)化到以單位工程分部工程分項(xiàng)工程逐層分組工程的分單位分部分項(xiàng)信息已經(jīng)預(yù)置在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中并定出明確的計(jì)劃完成量計(jì)劃開工時(shí)間和計(jì)劃完工時(shí)間系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)置的用戶間關(guān)系將申報(bào)文件傳遞到此用戶所屬上一級(jí)監(jiān)理用戶處監(jiān)理收到申報(bào)文件后應(yīng)審核該計(jì)劃內(nèi)容是否具體合理可行并提交至上一級(jí)中咨用戶中咨再一次對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核并把最后審核結(jié)果返回承包商用戶指示此計(jì)劃是否將被執(zhí)行承包商具體的申報(bào)流程如下 用戶首先選擇申報(bào)月份進(jìn)入所選月份的計(jì)劃編輯管理頁面系統(tǒng)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫里預(yù)置的工程分解編碼表中提取出該用戶負(fù)責(zé)的工程形成樹型結(jié)構(gòu)的導(dǎo)航條用戶只需點(diǎn)選導(dǎo)航條中所列項(xiàng)目并提交則選中項(xiàng)目的相關(guān)信息自動(dòng)按組顯示于申報(bào)區(qū)域用戶填寫計(jì)劃完成工程量計(jì)劃開工時(shí)間計(jì)劃完工時(shí)間完畢后可選擇保存/申報(bào)如果選擇保存用戶在下一次進(jìn)入時(shí)還可以對(duì)本月份計(jì)劃進(jìn)行修改刪除等操作用戶一旦選擇申報(bào)操作所申報(bào)計(jì)劃數(shù)據(jù)將固存在數(shù)據(jù)庫中并形成格式化文件上傳至Notes 文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)自動(dòng)向該用戶的上一級(jí)監(jiān)理部門發(fā)送郵件通知該月申報(bào)計(jì)劃內(nèi)容不可再修改承包商制定施工計(jì)劃有利于工程有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行 也有利于監(jiān)理單位合理安排監(jiān)工計(jì)劃從而保證工程按時(shí)保質(zhì)地完成本系統(tǒng)的優(yōu)勢在于 用戶樹型導(dǎo)航條的自動(dòng)生成使用戶只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)進(jìn)行選擇就可以得到欲申報(bào)項(xiàng)目的編碼名稱單價(jià)合同量等大量信息免去了用戶以往必須手寫大量數(shù)據(jù)的麻煩另一方面預(yù)置在數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目信息完全避免了信息傳遞不一致的現(xiàn)象這一點(diǎn)比手工管理方式在管理效率管理質(zhì)量管理的實(shí)時(shí)性上都要優(yōu)越很多。

　�。�3） 成本管理模塊

　　成本管理模塊相對(duì)比較復(fù)雜 也是整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的核心它控制著資金的流動(dòng)使資金得到合理利用。在每項(xiàng)計(jì)劃完成時(shí) 承包商要通過網(wǎng)上申報(bào)通知上級(jí)各部門對(duì)其工作驗(yàn)收合格后才能得到工程款承包商首先對(duì)已完工程量統(tǒng)計(jì)登記申請應(yīng)支付金額申報(bào)金額由合同款項(xiàng)和合同外款項(xiàng)兩部分組成合同金額的組成 單價(jià)項(xiàng)目申報(bào)金額合價(jià)項(xiàng)目申報(bào)金額計(jì)日工項(xiàng)目申報(bào)金額由這3 類下各類項(xiàng)目分別算出的支付金額得到本月申報(bào)合同內(nèi)完成投資總金額合同外金額的組成 合同新增項(xiàng)目申報(bào)金額索賠調(diào)整項(xiàng)目申報(bào)金額材料預(yù)付款金額價(jià)格調(diào)整延期付款利息金額及其它金額組成算出合計(jì)金額即為本月申報(bào)合同外完成投資總金額另外 合同新增項(xiàng)目索賠調(diào)整項(xiàng)目材料預(yù)付款和價(jià)格調(diào)整可能產(chǎn)生承包商應(yīng)扣除金額合同內(nèi)完成金額 合同外完成金額以及應(yīng)扣除款項(xiàng)金額的申報(bào)結(jié)果都以數(shù)據(jù)和文件的形式送交到監(jiān)理中咨和業(yè)主部門進(jìn)行多級(jí)審核最后由3 方會(huì)簽確定應(yīng)支付承包商實(shí)際總金額該模塊由眾多子模塊組成 每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)一種項(xiàng)目金額的申報(bào)均采用樹型導(dǎo)航模式簡化客戶操作節(jié)省時(shí)間縮短管理鏈條各部門申報(bào)審核數(shù)據(jù)完備準(zhǔn)確安全每類金額的申報(bào)只申報(bào)具體項(xiàng)目的完成量金額由系統(tǒng)按不同算法自動(dòng)算出并保存至數(shù)據(jù)庫中系統(tǒng)自動(dòng)生成符合行業(yè)規(guī)范的各類申報(bào)表格并且自動(dòng)存入Notes 文件系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)打印網(wǎng)絡(luò)傳遞。

　�。�4） 文檔管理模塊

　　工程文檔管理模塊提供文檔的自動(dòng)登記 存檔分發(fā)查詢等管理功能以及文檔申請審批等監(jiān)控功能提高文檔與資料管理的速度準(zhǔn)確性縮短管理鏈條提高工作效率此模塊采用 Domino JSP 標(biāo)簽庫和支持Java 的后臺(tái)代理來實(shí)現(xiàn)文檔的分發(fā)存檔等功能。

　　5 結(jié)束

　　語建筑工程管理信息平臺(tái)采用人性化界面設(shè)計(jì) 樹型導(dǎo)航模式簡化用戶操作避免錄入出錯(cuò)符合行業(yè)規(guī)范的管理流程控制實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)滿足建筑施工工程管理的實(shí)際需求它還可以與人力資源管理供應(yīng)鏈管理等其它功能模塊進(jìn)行整合擴(kuò)大管理范圍形成一套功能完備的建筑行業(yè)管理產(chǎn)品本系統(tǒng)已在哈爾濱磨盤山水庫工程中投入使用 運(yùn)行穩(wěn)定安全可靠極大地方便了遠(yuǎn)程工程管理提高了工作效率節(jié)約了管理成本。

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