職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
。1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員無后顧之憂。
。2)各職能部門可以在本部門工作與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡中去安排力量,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時,其所在的職能部門可以重新安排人員予以補(bǔ)充。
。3)當(dāng)項(xiàng)目全部由某一職能部門負(fù)責(zé)時,在項(xiàng)目的人員管理與使用上變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。
。4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)問題的解決。
(5)有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。
項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
。1)容易出現(xiàn)配置重復(fù),資源浪費(fèi)的問題。
。2)項(xiàng)目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與對策在項(xiàng)目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。
。3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與公司之間的溝通基本上依靠項(xiàng)目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通不夠,和交流不充分的問題。
(4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目后期沒有歸屬感。
。5)由于項(xiàng)目管理組織的獨(dú)立性,使項(xiàng)目組織產(chǎn)生小團(tuán)體的觀念,在人力資源與物資資源上出現(xiàn)“屯積”的思想,造成資源浪費(fèi);同時,各職能部門考慮其相對獨(dú)立性,對其資源的支持會有所保留。
矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
很明顯,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):
。1)團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確,有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工作。
。2)團(tuán)隊(duì)成員無后顧之憂。項(xiàng)目工作結(jié)束時,不必為將來的工作分心。
。3)各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務(wù)情況來調(diào)整、安排資源力量,提高資源利用率。
。4)提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對職能式結(jié)構(gòu)來說,減少了工作層次與決策環(huán)節(jié)。
。5)相對項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)來說,可在一定程度上避免資源的屯積與浪費(fèi)。
。6)在強(qiáng)矩陣式模式中,由于項(xiàng)目經(jīng)理來自于公司的項(xiàng)目管理部門,可使項(xiàng)目運(yùn)行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易出現(xiàn)矛盾。
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