京建發(fā)〔2010〕721號

各區(qū)縣建委、房管局，各有關單位：

　　為規(guī)范本市物業(yè)服務合同備案行為，根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》（北京市人民政府第219號令）、《北京市物業(yè)服務企業(yè)信用信息管理辦法》（京建發(fā)〔2010〕658號）的規(guī)定，現(xiàn)將物業(yè)服務合同備案程序印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　附件：《北京市物業(yè)服務合同備案程序》

　　二〇一〇年十二月六日

　　附件：

　　北京市物業(yè)服務合同備案程序

　　行政管理事項名稱：物業(yè)服務合同備案

　　事項依據(jù)：《北京市物業(yè)管理辦法》（市政府219號令）

　　辦理時限：10個工作日

　　是否收費及收費依據(jù)：本行政管理事項不收費

　　辦理部門：區(qū)縣建委、房管局

　　受理方式：網(wǎng)上申報、書面受理

　　辦理程序：

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　　申請人登錄北京建設網(wǎng)（www.bjjs.gov.cn），進入辦事大廳，點擊物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)填報相關內(nèi)容，并提交以下書面材料：

　　物業(yè)服務合同備案：

　　1. 北京市物業(yè)服務合同備案申請表或外埠在京企業(yè)物業(yè)服務合同備案申請表（填報信息后自動生成）

　　2.《物業(yè)服務合同》；

　　3.企業(yè)資質(zhì)證書正、副本；

　　4.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、分支機構營業(yè)執(zhí)照副本；

　　5.組織機構代碼證；

　　6.項目負責人身份證明、項目負責人與物業(yè)服務企業(yè)之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書；

　　7.物業(yè)項目的合法來源證明文件；

　　8.事實服務的項目需提供原物業(yè)服務合同、服務現(xiàn)狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關材料。

　　前期物業(yè)服務合同備案：

　　1. 北京市前期物業(yè)服務合同備案申請表（填報信息后自動生成）

　　2.《前期物業(yè)服務合同》；

　　3.項目負責人身份證明、項目負責人與建設單位之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書；

　　4.物業(yè)服務費用評估報告摘要。

　　上述材料除要求原件的外，均提交復印件（A4紙）一份，復印件需加蓋申請人印章并同時提交原件，原件核驗后退回申請人。

　　標準：申請材料齊全、符合法定形式

　　崗位職責及權限：

　　按照受理標準審查申請材料。

　　符合標準的，予以受理，向申請人制作《受理通知書》，并將申請材料轉(zhuǎn)審查人員。

　　不符合標準但申請材料存在可以當場更正的錯誤的，允許申請人當場更正；不能當場更正的，向申請人出具《補正材料通知書》，一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容，并將申請材料退回申請人。

　　申請事項不屬于本機關職權范圍的，向申請人出具《不予受理決定書》。

　　時限：即時

　�。ǘ�）審查：

　　標準：

　　1.申請材料齊全、符合法定形式；

　　2.符合《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市物業(yè)服務企業(yè)信用信息管理辦法》的規(guī)定；

　　3.接受委托的物業(yè)服務企業(yè)符合物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)管理的相關規(guī)定；

　　4.《物業(yè)服務合同》約定的內(nèi)容符合物業(yè)管理的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和本市政策規(guī)定。

　　崗位職責及權限：

　　按照審查標準審查申請材料。

　　符合標準的，簽署意見后轉(zhuǎn)決定人員。

　　不符合標準的，書面提出意見及理由，轉(zhuǎn)決定人員。

　　時限：7個工作日

　�。ㄈ�）決定：

　　標準：同受理、審查標準

　　崗位職責及權限：

　　對申請事項作出決定。

　　同意審查意見的，簽署意見，轉(zhuǎn)告知人員。

　　不同意審查意見的，書面提出意見及理由，轉(zhuǎn)告知人員。

　　時限：2個工作日

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　　崗位職責及權限：

　　對準予備案的，制作《辦理結(jié)果通知書》，并送達申請人。

　　對不予備案的，制作《辦理結(jié)果通知書》，寫明理由和申請人享有的依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利，并將《辦理結(jié)果通知書》和申請材料退回申請人。

　　時限：1個工作日（不包括送達期限）