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物資采購之成本控制方略(二)

2010-10-15 10:48  來源于網絡  【  【打印】【我要糾錯】

  戰(zhàn)略型采購,是建筑企業(yè)與供應商在公平、互動、雙贏的前提下發(fā)展長期友好合作關系而進行的采購模式。建筑企業(yè)將區(qū)域內的采購數量進行集中,針對戰(zhàn)略供應商實行批量采購,用采購規(guī)模來獲得價格優(yōu)勢;陂L期戰(zhàn)略合作,建筑企業(yè)對其提供的價格進行嚴格評估,從而確定一定時期內最優(yōu)惠的價格,此價格的確定一般是在充分考慮雙方利益以及長期合作等基礎上確定的。建筑企業(yè)可以通過與供應商戰(zhàn)略伙伴關系的建立來達到信息共享,對供應商的材料成本構成更加明確,也可以通過與供應商共同進行流程改造來達到高效率、高質量的交付運作,以及研發(fā)新材料或新工藝,降低采購成本和運輸成本,從而進一步降低建筑企業(yè)成本。戰(zhàn)略合作關系也使得供應商能夠根據施工生產的不斷變化,保持與材料規(guī)格的變化、質量的改變、數量的增減、交付時間的調整等相關的柔性,更好地服務于施工生產。共擔風險、共同獲益的長期友好的戰(zhàn)略合作,還有利于雙方結下深厚的友誼,能夠急對方所急,想對方所想,團結協作,緊密配合,在資金、人力、等資源方面達到共享。供應商也可以協助建筑企業(yè)開發(fā)新的工程項目,開拓市場,從而創(chuàng)造更大的收益。

  可見,建筑企業(yè)做好供應商營銷,發(fā)展戰(zhàn)略型供應商、進行戰(zhàn)略型采購具有非常重要的意義。企業(yè)也可以借助網絡平臺,通過采購管理信息系統,使戰(zhàn)略型供應商在網上接受訂單,并通過網絡查詢計劃、庫存,及時補貨,供應商接受提供的圖紙和技術資料,使資料的傳遞時間大大減少。通過網上進行招標競價,使招標更加公平、公正,防止暗箱操作。與供應商實現網上付款,使付款及時準確,也令供應商節(jié)約費用。通過網絡實現區(qū)域性或全國乃至全球性的規(guī)模采購,還可以從根本上保證交貨期和質量,提高了企業(yè)的競爭力,減低了建筑企業(yè)成本。

  核心提示:根據建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點,本文從建材特性、建材市場、供應商三個方面對建筑企業(yè)物資采購進行了分析,為建筑企業(yè)從源頭進行成本控制提供了借鑒。

  隨著成本管理在建筑企業(yè)經營管理中地位和作用的日益提升,建筑企業(yè)對物資采購也給予了更多重視,然而,仍有很多企業(yè)依舊將物資采購視為后勤輔助行為,不僅忽視了物資采購對企業(yè)戰(zhàn)略的影響,更導致物資管理部門也未能對采購予以足夠的重視,缺乏物資采購分析。

  建筑企業(yè)物資采購分析,是指根據建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點,運用分析工具對建筑采購的各組成要素進行詳細的研究,發(fā)現其中的問題,并總結出一定的規(guī)律,從而達到指導建筑企業(yè)物資采購的目的。做好采購分析工作,有兩個很重要的前提:一是必須具有全面、及時、準確、詳盡的物資需用計劃;二是必須具有敏銳觀察能力和較強分析能力的物資采購人員。

  根據建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點,本文將從建筑材料本身的特性、建材市場、供應商三個方面對建筑企業(yè)的采購進行分析,使建筑物資采購有一定的規(guī)律可循,各項采購的具體工作也能夠做到有的放矢,從源頭上控制好建筑企業(yè)的成本。

  建筑物資采購特性分析

  特殊性分析。在建筑物資采購中,建筑物資本身具有其他產品不具備的特殊性:物資品種較為繁多,小到一顆螺絲、墊片,大到鋼筋、混凝土,而且采購頻繁;建材的采用無規(guī)律,隨機性很大,即便非常精細地預測,也不能夠排除圖紙變動和設計變更,以及突發(fā)事件等很多特殊情況;資料的要求較高,可追溯性強,每一種物資都必須具有質量合格證明文件等等,建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復雜,并且難于控制。因此,采購人員在不斷積累采購分析經驗的同時,還必須針對工程需要的具體情況進行具體分析。

  主次性分析。為使有限的時間、資金、人力、物力等資源得到最有效的利用,我們必須對建筑物資進行合理分類,并且將工作核心放在重要的物資上,通過ABC分類,對建筑物資的采購進行主次分類控制。通過建筑物資的分類表(表1)可清晰的看出:A類物資在品種上約占10%左右,而占用了采購資金的70%左右?梢,重點分析并控制好A類物資,并且選擇性分析和控制B類物資,就等于控制好了80%左右金額的建筑物資,從而很好的控制了建筑企業(yè)的采購成本。

  規(guī)律性分析。對一個完整的建筑安裝工程來說,建筑物資的進場順序往往遵循一定的規(guī)律,在不同的施工階段具有不同的物資控制重點。例如,對于A類物資,主體施工階段我們主要控制鋼材、商混等,水電施工階段我們主要控制電線電纜、管材、配電箱柜、衛(wèi)生潔具、暖氣片等,根據建安工程的特點和情況,分析出其中的規(guī)律性,從而使每個時期的工作更有針對性。而且,每種建筑物資的加工周期也存在一定的規(guī)律,我們可以依據施工進度總計劃制定材料設備的進場時間計劃,并且充分考慮加工周期、招標時間、考察時間、合同簽定等因素,制定材料設備的最初選樣送審時間計劃,使各項物資采購工作得以有條不紊的進行。另一方面,建筑物資的采購也要充分考慮定加工、運輸和交付等成本,也存在較特有的經濟訂貨批量。

  可預測性分析。為更好的進行物資采購工作,應該對建筑物資的整個漲跌程度、市場景氣與否、乃至成本降低等情況多加預測;依據圖紙上的技術資料,可以進行材料成本預測,編制材料成本計劃,并且找到利潤點和虧損點,重點攻克,發(fā)揮最大的資源優(yōu)勢,使利潤最大化,將虧損極力扭轉;依據以往的物資采購價格可以對采購成本進行預測,以及編制有效的資金計劃等等;值得注意的是,分包單位生產效率的高低和管理水平的高低也會影響建筑物資的計劃用量,并和實際用量的存在偏差;所有預測都屬于主觀的判定的范疇,可能與實際情況有差距,在采購時我們要適時地對偏差進行調整。

  不可替代性分析。建筑物資采購與其他采購存在明顯差異和不可替代性,其他物資采購的很多方法和經濟分析工具對于建筑物資采購也不適用。而且建筑物資采購必須在確保施工生產的順利進行和滿足工程工期的需要的前提下進行,因為一旦窩工或停工,將造成不可估量的損失。另外,建筑物資采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略,還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關知識,以及其他關于產品、市場等很多方面的綜合知識。

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