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物資采購之成本控制方略(一)

2010-10-15 10:47  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  眾所周知,施工企業(yè)的材料費用約占整個工程造價的60%,甚至更多。因此,材料費用的節(jié)超直接影響到整個工程的盈虧和企業(yè)的效益,如何加強建筑企業(yè)物資的精細管理,降低建筑企業(yè)成本,成為每個管理者必須深入思考的問題。

  長期以來,受傳統(tǒng)觀念的影響,很多建筑施工企業(yè)的管理人員一直放不下架子,不能很好地處理與供應商的關(guān)系,從項目經(jīng)理到專業(yè)技術(shù)人員,從物資領(lǐng)導到材料員,趾高氣揚,行為傲慢,態(tài)度惡劣,更有很多企業(yè)把供應商看作自己的對手。在此基礎上與供應商共事,自然會造成企業(yè)與供應商關(guān)系緊張。很多時候,施工企業(yè)能夠認識到工程分包商的重要性,卻無法意識到材料供應商也一樣重要。

  一般說來,工程項目的材料費是建筑單位最大的利潤源,而能夠開發(fā)這個利潤源和帶來利潤的載體就是供應商,可見,對供應商的重視程度直接關(guān)系到企業(yè)的利潤。絕大多數(shù)時候,施工企業(yè)意識不到:開發(fā)新的供應商的成本,是維持原有供應商成本的好幾倍;而解決一個供應商的難題,可以為企業(yè)帶來十幾倍甚至幾十倍的利潤。當供應商要求提價時,企業(yè)因為無法找到合適的供應商,只能隨便抓一個應急;當供應商成本因為技術(shù)革新等大幅降低時,企業(yè)卻因為信息不對稱而繼續(xù)執(zhí)行原有價格;當企業(yè)出現(xiàn)財務危機時,長期合作的供應商,能夠給予理解和支持;當原材料價格大幅上漲時候,長期友好合作的供應商,能從企業(yè)的處境考慮,給企業(yè)相對比較低廉的價格……

  將企業(yè)對待供應商的兩種觀念,即對手關(guān)系與合作伙伴關(guān)系,進行對比分析?墒刮覀?nèi)娴卣J識兩種觀念的優(yōu)缺點。

  通過對比,我們可以了解到:將供應商作為企業(yè)的對手與將供應商作為企業(yè)發(fā)展合作伙伴相比,存在很多問題和弊端。具體分析如下:

  對手關(guān)系的形成忽視了不同層次的差異,帶來投標單位的惡性競爭。供應商之間的競爭對企業(yè)來說的確有些好處,但是將供應商作為企業(yè)的對手,并且將低價格作為考量供應商的最重要因素,從而忽視了不同層次的差異,再加上沒有嚴格的市場細分,供應商經(jīng)過評價進行市場的門檻低等原因,導致不同層次的供應商最終能站在同一個平臺上對峙,對企業(yè)成本的降低卻是有弊無利的。因為,這樣會使供應商為降低成本而絞盡腦汁,窮其所能,不擇手段,最終使很多綜合評價分數(shù)較高的供應商因為不能提供最低廉的價格與施工企業(yè)失之交臂,而很多低成本但其他考量因素分數(shù)較低的供應商會大量涌入。長此以往,就會帶來材料供應商的低價競爭、不公平競爭,乃至惡性競爭,不但企業(yè)和供應商無法維系長期和穩(wěn)定的關(guān)系,也給供應商的管理和開發(fā)造成很大困難。

  導致供應商一味追求低價,給工程質(zhì)量造成很大隱患。一旦低價競爭作為企業(yè)考量供應商的最重要因素,供應商就必須通過技術(shù)革新等降低原材料成本,或優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程,或減少自己的利潤比例,而當通過上述途徑仍然無法達到最低價時,很多企業(yè)就會采取降低產(chǎn)品的檔次以及降低服務水準等來達到目的,甚至提供“合格邊緣品”、回收翻新產(chǎn)品、冒牌產(chǎn)品等。這不僅無法保證產(chǎn)品的質(zhì)量,更給工程造成了無窮的隱患。 沒有長期穩(wěn)定的供應商關(guān)系,企業(yè)面對低價投標時缺乏核心競爭力。建筑企業(yè)單純依靠價格來選擇和變換供應商,是只顧眼前利益的一種短期行為,不能夠與供應商形成長期穩(wěn)定的關(guān)系。這樣,不僅材料價格不能保持相對穩(wěn)定,材料的質(zhì)量也不具有可靠的保證。而且,由于無法實現(xiàn)批量采購,不能滿足不斷變化著的材料需求,柔性較差,更不能夠協(xié)助解決一些疑難的問題。此外,還有一種潛在的風險:一旦供應商進行聯(lián)合,導致價格提升,建筑企業(yè)必將束手無措,損失慘重?梢,沒有長期穩(wěn)定的供應商,不能夠以良好的供應商關(guān)系作為保障,會使建筑企業(yè)缺乏低價投標的核心競爭力。

  由此可知,供應商關(guān)系的錯誤認識以及重視程度不夠,不僅會給物資管理工作帶來很大困難,而且也不能更好地降低建筑企業(yè)生產(chǎn)成本。那么,是否企業(yè)必須與所有的供應商都采取友好合作伙伴的態(tài)度呢?答案是否定的。企業(yè)需要對供應商進行細分,根據(jù)不同的采購類型,對供應商采取不同的采購策略。

  對工程影響程度較低的供應商中,市場復雜程度較高的,我們定義為瓶頸型,市場復雜程度較低的,我們定義為次要型。瓶頸型和次要型的供應商一般為工程提供一些輔助材料或特殊材料。其中,對于每種瓶頸型材料,因為材料本身生產(chǎn)工藝復雜或者品類、等級等較為繁雜,施工企業(yè)可以以地區(qū)為單位全部打包給一家或兩家供應商,進行批量采購;對于次要型的材料,施工企業(yè)可以以工程或者地區(qū)為單位,將多種或者全部次要型材料整體打包給一家或幾家零星材料供應商進行采購,從而保證質(zhì)量和交付。

  對于工程影響程度較高的供應商中,市場復雜程度較低的,我們定義為利用型,市場復雜程度較高的,我們定義為戰(zhàn)略型。利用型供應商主要為一些建設單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢單位等推薦或指定的供應商,這部分供應商屬于利用資源和人際關(guān)系與建筑企業(yè)建立關(guān)系,在保護傘下,市場較為簡單。戰(zhàn)略型供應商主要為鋼材、商砼、墻地磚、管材、電線電纜、配電箱柜等,其對工程影響較高,市場競爭較為激烈且組成因素較為復雜。

  通過上述對供應商進行細分可知,對戰(zhàn)略型供應商的管理尤為重要,必須做好戰(zhàn)略型供應商營銷。所謂供應商營銷,是指重視供應商,并且與供應商建立合作伙伴關(guān)系,把供應商納入企業(yè)的供應鏈管理上來,必要時實行對戰(zhàn)略型供應商的管理尤為重要,必須做好戰(zhàn)略型供應商營銷。所謂供應商營銷,是指重視供應商,并且與供應商建立合作伙伴關(guān)系,把供應商納入企業(yè)的供應鏈管理上來,必要時實行戰(zhàn)略型采購。戰(zhàn)略型供應商與施工企業(yè)在長期友好合作中逐步培養(yǎng)和形成合作伙伴關(guān)系的一個很重要前提是,雙方文化差異不能太大,而且必須借助于同一個平臺。一般說來,雙方需要都是大企業(yè),因為大企業(yè)更有可能從合作關(guān)系中獲利,而且這樣的規(guī)模更有助于合作。

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