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工程項(xiàng)目成本控制“十制”

2010-10-12 11:14  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  在建筑市場競爭日益加劇的情況下,低價中標(biāo)使許多施工企業(yè)不得已而為之。項(xiàng)目作為成本中心,是企業(yè)效益的源頭。如何使低價中標(biāo)的項(xiàng)目保本盈利乃至實(shí)現(xiàn)利潤最大化,是廣大施工企業(yè)共同追求的目標(biāo)。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制已被提到企業(yè)管理十分重要的位置。筆者以為,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,應(yīng)把著力點(diǎn)放在“十制” 上。

  一、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評估制。

  建立工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評估制度,科學(xué)、合理地確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是企業(yè)層次從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。因此,工程中標(biāo)后,應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評估。在廣泛、深入地進(jìn)行市場調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,將預(yù)算成本與實(shí)際成本對比,測算評估該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對項(xiàng)目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。也就是根據(jù)項(xiàng)目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場價格等因素,結(jié)合企業(yè)自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測算每道工序(單元)應(yīng)消耗的時間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本倒逼,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案,并依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項(xiàng)目的目標(biāo)成本,以便指導(dǎo)施工和進(jìn)行成本的有效控制。

  二、目標(biāo)成本責(zé)任制。

  目標(biāo)成本既是企業(yè)層次對項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度,又是項(xiàng)目層次努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,項(xiàng)目層次應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理,按照不同的成本要素,將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,縱向分解到工區(qū)、作業(yè)隊(duì)、工班 (班組);橫向分解到項(xiàng)目部各分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和個人。建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任成本體系。同時,按照細(xì)化的施組安排,將目標(biāo)成本分解落實(shí)到每個階段、每個責(zé)任者身上,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局,真正做到人人責(zé)任明確,個個肩上有指標(biāo),并把個人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

  三、材料招標(biāo)采購制。

  在項(xiàng)目的成本構(gòu)成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此一項(xiàng)就占項(xiàng)目成本的60%左右。對材料成本的控制,除了進(jìn)一步采取加強(qiáng)管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴(yán)格限額發(fā)料等措施,以消化材料漲價因素外,重點(diǎn)要把住材料的采購價格關(guān)。在材料市場由“賣方市場”轉(zhuǎn)向“買方市場”后,為建筑施工企業(yè)提供了更多選擇的機(jī)會和權(quán)力。因此,項(xiàng)目上場后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員,在進(jìn)行充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價,確定各種材料(主材、地材等)的購進(jìn)價格,然后邀請資信較好的材料供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo)。根據(jù)報價、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽定合同。對工程所需的設(shè)備,也可采取這種方式。通過實(shí)行招標(biāo)采購,不僅對降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些心術(shù)不正的人“暗箱操作”、“吃回扣”而加大成本的現(xiàn)象發(fā)生。

  四、工序單價承包制。

  項(xiàng)目的工、料、機(jī)、運(yùn)費(fèi)等直接成本大多發(fā)生在作業(yè)層次,因此,對項(xiàng)目的成本控制;很大程度取決于作業(yè)層次的控制力度。有項(xiàng)目管理專家把項(xiàng)目層次稱為成本中心、把作業(yè)層次稱為核算中心,突出了核算在最基層單位進(jìn)行成本控制的重要地位。應(yīng)依據(jù)細(xì)化的施組和分解的目標(biāo)責(zé)任成本,以工班(班組)為基本核算單元,推行工序單價承包,簽定合同,明確責(zé)、權(quán)、利。還可引入競爭機(jī)制,通過科學(xué)、合理地測算每道工序的承包單價,在工班(班組)之間開展競標(biāo),實(shí)行優(yōu)勝劣汰,調(diào)動挖潛降耗的積極性,達(dá)到控制和降低成本的目的。但是,推行工序單價承包和成本核算,必須以定額為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)逐步建立和完善自己的各類工程定額,體現(xiàn)成本管理的先進(jìn)水平。

  五、計(jì)價撥款集體決策制。

  對項(xiàng)目層次而言,計(jì)價撥款可以說是控制成本的最后一道關(guān)口。以往有的項(xiàng)目虧損、成本失控,很重要的一個原因就是多計(jì)多撥造成的。在這個環(huán)節(jié)上,必須重點(diǎn)把握“集體”二字,不論是計(jì)價還是撥款,都不能一人說了算。驗(yàn)工計(jì)價必須由項(xiàng)目部主管牽頭,組織施技、質(zhì)檢、計(jì)財(cái)、物資等部門人員,核實(shí)完成的實(shí)物工作量,依據(jù)確定的目標(biāo)責(zé)任成本和工序承包單價,計(jì)算工程價款。在撥付工程款時,應(yīng)按照規(guī)定留足質(zhì)量保證金,集體研究,按時足額撥付。做到驗(yàn)工看現(xiàn)場,計(jì)價看驗(yàn)工,多方共簽認(rèn),撥款集體定,留足質(zhì)保金,出了問題追責(zé)任。同時,項(xiàng)目部應(yīng)按月、按季向企業(yè)主管部門報送計(jì)價和撥款報表,以便企業(yè)能夠隨時掌握施工進(jìn)度和工程價款的使用情況,防止成本失控。

  六、成本控制動態(tài)考核制。

  對項(xiàng)目的成本控制,有的往往習(xí)慣于“秋后算帳”,對項(xiàng)目在實(shí)施過程中是否突破目標(biāo)責(zé)任成本,節(jié)超如何,哪些環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善等,心中無數(shù)。一方面,必須堅(jiān)持在實(shí)施過程中開展經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動分析,如單位(單項(xiàng))工程成本分析,工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等單項(xiàng)費(fèi)用分析等,找出存在問題和成本節(jié)超的原因,制定并采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施。另一方面,各個層次應(yīng)堅(jiān)持逐級對下實(shí)施階段性的成本考核制度,按照分解的責(zé)任成本目標(biāo),與工程進(jìn)度掛鉤,進(jìn)行節(jié)點(diǎn)考核和獎懲,使項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。

  七、項(xiàng)目完工清算決算制。

  在加強(qiáng)項(xiàng)目成本過程控制的同時,抓好對每個單項(xiàng)工程的完工清算和整個項(xiàng)目的竣工決算,也是把住項(xiàng)目成本的重要一環(huán)。不論是內(nèi)部還是外部施工隊(duì)伍,即便是完成一座涵洞、一塊擋墻,都要做到完工一項(xiàng)抓緊清算一項(xiàng),不留尾巴和后患。這樣,既能使經(jīng)濟(jì)糾紛和風(fēng)險在施工過程中得到化解,又可減少竣工決算的難度。當(dāng)整個項(xiàng)目完工后,應(yīng)按合同要求,及時組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況。撤消銀行戶頭,堵塞成本流失的漏洞,提高項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益。

  八、預(yù)算財(cái)會人員委派制。

  項(xiàng)目上的預(yù)算和財(cái)會人員,是收入和支出的兩個具體執(zhí)行者。為了防止有的項(xiàng)目特別是一些大的或遠(yuǎn)離企業(yè)本部的項(xiàng)目在收支上違反國家政策和企業(yè)規(guī)定,擅自加大成本支出,必須采取由企業(yè)層次派遣預(yù)算和財(cái)會人員的方式,將那些政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員選派到項(xiàng)目上,使其報酬與項(xiàng)目部脫鉤,讓他們切實(shí)承擔(dān)起成本“衛(wèi)士”的職責(zé),強(qiáng)化對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控力度。

  九、成本節(jié)超“一票否決制”。

  項(xiàng)目所有生產(chǎn)要素的運(yùn)行,都與項(xiàng)目的成本息息相關(guān),抓住了成本管理這個中心,就是抓住了項(xiàng)目管理的“牛鼻子”。因此,要把工期、質(zhì)量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結(jié)合起來,建立科學(xué)有效的成本管理機(jī)制。對突破目標(biāo)成本控制指標(biāo)的項(xiàng)目部及其主要領(lǐng)導(dǎo)、直接施工單位和個人等,在評先評優(yōu)、職務(wù)提升、收入分配等方面,堅(jiān)持成本一票否決制度,牢固樹立“成本第一”的管理理念。

  十、變更索賠獎勵分成制。

  搞好變更索賠和成本控制都是為了一個目的——企業(yè)效益。因此,我們加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制,更不能忽視變更索賠。必須強(qiáng)化索賠意識,從施工一開始,就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),抓住機(jī)會,及時編制索賠資料,據(jù)理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。對在索賠中為企業(yè)獲取較好效益的有功人員,應(yīng)給予重獎或按索賠額的一定比例分成,讓其他人員看了眼紅、心服,形成有利于發(fā)揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環(huán)境和氛圍。加快建立和完善企業(yè)索賠師制度,培養(yǎng)和造就一大批索賠師隊(duì)伍,以適應(yīng)市場競爭的要求,增強(qiáng)企業(yè)搏擊風(fēng)險的能力。

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