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建筑工程項目進度計劃的執(zhí)行與控制

2010-10-13 15:04  來源于網絡  【  【打印】【我要糾錯】

  建筑工程項目,由于具有獨一性,工期時間長,內外部影響因素多,工序繁雜、不可抗力因素多等特點,如何搞好項目管理,是眾多建筑企業(yè)一直深入研究的管理問題。

  項目管理可分解為三個主要方面的內容:進度管理、質量管理和成本管理,三者相互制約,相互促進,但進度管理處于項目管理的核心地位,在工程項目管理中具有主導作用。

  所謂進度管理,是指在規(guī)定的時間內,以合同進度計劃為依據,對整個建設過程進行監(jiān)督、檢查、引導和糾正的過程,是一項系統(tǒng)工程,具有階段性和不均衡性,是一個動態(tài)的管理過程。從橫向管理結構講,要和質量管理、投資管理、成本管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理聯系起來。從縱向結構上講,應充分考慮項目經理部和企業(yè)總部兩個方面對一個項目的進度控制。

  一、工程項目進度計劃的分解與執(zhí)行

  一般來講,項目總進度計劃為該項目進度管理的全局性戰(zhàn)略布置,單項工程計劃和年(季)計劃為施工籌劃、資源配置的基礎,月進度計劃為進度計劃分解與執(zhí)行的中樞,周、日進度計劃是執(zhí)行落實的重點。

  1、進度計劃的分解

  在工程實施中,通常把項目總體計劃順次分解為單項工程生產計劃和年(季)生產計劃、月生產計劃、周生產計劃、日生產計劃。此外,還要考慮冬季、雨季、汛期、臺風等特殊情況下的特殊時期生產計劃。

  項目中標后,項目經理部根據業(yè)主/企業(yè)要求,編制項目實施規(guī)劃(含商務規(guī)劃)和實施性施工組織設計,確定項目總體計劃,并報公司主管部門。一般要求項目總體計劃較業(yè)主要求的工期提前1-3個月。

  年度生產計劃,在每年年初,向監(jiān)理和公司主管部門報送年度計劃,其內容和要求包括:

 。1)按總體計劃要求,列出計劃完成的實物工程量和形象進度,材料用量和勞動力安排;

  (2)根據實物工程量和工程單價,計算出年施工產值,并預測出年驗工產值(施工營業(yè)額);

 。3)列出該年度施工所需的機具、設備、材料的數量和需要采購的計劃;

 。4)重難點期的施工安排,技術措施、安全措施等;

  (5)列出該年度施工和各工程項目的試驗檢驗和驗收計劃、并說明工程試驗和驗收應完成的各項準備;

 。6)項目面臨的困難和解決辦法,包括需要總部提供的支援等;

 。7)上期計劃完成的實物工程量和施工產值。

 。8)累計完成的變更、索賠等工作。

  季度生產計劃,在每季末28日前,向公司總部報送季度生產計劃,其內容和要求與年度計劃相同。季度計劃要依據年度計劃進行安排。做到季度計劃保年度計劃。

  月生產計劃,在每月開始前的3天,向公司總部報送月生產計劃,其內容和要求包括(1)按合同進度計劃,列出計劃完成的實物工程量和形象進度、材料用量和勞動力安排;(2)根據實物工程量和工程單價,計算出年施工產值;(3)列出該月所需施工設備數量及材料計劃。月生產計劃依據季度生產計劃安排,做到月計劃保季度計劃。

  周計劃和日計劃是月度計劃的最后分解。周計劃在周交班會上布置,日計劃由調度控制,是最基本的生產計劃。

  2、進度(統(tǒng)計)報告

  (1)年度進度報告,項目經理部每年年底向公司總部提交年度實施報告,反映項目年度進展情況。內容包括:①年度完成工程量、累計完成工程量(包括永久工程和臨時工程)、剩余工程量,年完成施工產值和驗工產值(施工營業(yè)額);②年度完成的工程形象進度和形象簡圖;③材料實際進貨、消耗和存貨量;④現場施工設備的投運數量和運行狀況⑤當前影響施工進度計劃的因素和采取的改進措施;⑥勞動力數量;⑦進度計劃調整及其說明;⑧質量事故和質量缺陷紀錄以及處理結果;⑨安全事故以及人員傷亡和財產損失情況;安全保護及水土保持措施實施情況;⑩文明施工情況。年度生產報告還應附有一組與實際進度相對應的工程照片。

 。2)季度進度報告,隨季度生產計劃,一起報給公司總部。上報的內容和要求與年度進行報告基本相同。

  (3)月進度報告,隨月度生產計劃,一起報給公司總部。上報的內容和要求相對簡單。內容包括:①本月實際完成工程量統(tǒng)計;②工程質量情況;③存在的問題;④本月生產形象進度等。

 。4)周進度報告

  周進度報表的內容與月報告相同。

  (5)日進度報告

  由項目工程部調度員向公司總部調度員報日工程量和工地情況。一般簡單明了,采用口頭或電子文檔報送的形式。

  3、進度會議

  為了加強計劃的執(zhí)行力度,項目經理部需要組織年、季、月生產計劃會,周生產會和日調度會,總結評價階段性工程進展情況和存在的問題,布置下期工程任務;協調各方關系,平衡資源調度,確保實現工程按計劃目標完成,會議的主要程序和內容如下頁表所示。要求各參會人員正確認識會議的重要性和必要性,并做到,①按時參加會議;②會前要加強溝通,爭取會議的高效率和高質量;③各職能部室要按照會議的安排,在會前準備好相關材料并及時下發(fā);④工程安排要有預見性,科學合理;⑤各單位認真落實,對沒有完成任務的,在會議上要說清楚原因和采取的措施。

  4、進度計劃執(zhí)行過程中所遇到主要問題

  工程項目實施過程中,必然存在多種意料不到的問題,所有問題要根據輕重緩急,逐項給予解決,以確保工程順利進展。

  二、對工程項目生產計劃的管控措施

  為保證進度計劃的有效落實,企業(yè)總部必須在抓好項目管理時,注重以進度計劃為中心,采取各種管理措施。

  1、建立計劃統(tǒng)計管理體系

 。1)公司要建立生產計劃統(tǒng)計管理機制。用系統(tǒng)工程和項目管理觀念制定生產計劃,通過優(yōu)化措施,編制出切實可靠的實施性施工組織設計,并以此進行項目安排施工生產的依據.對工程項目進行總體控制,精心組織、精心管理、應用網絡技術和工具,運籌資源,確保生產計劃的實施目標。

  2、進行動態(tài)管理,根據工程項目進度計劃,選用列表對比等統(tǒng)計方法檢查進度執(zhí)行情況,對生產計劃執(zhí)行情況進行差異分析,采用反饋控制,形成生產進度管理的PDCA循環(huán),以保工程進展順利。依據工程完成情況和對未來工程進度的發(fā)展趨勢、及時分析調整下一步計劃,使工程施工始終圍繞工期目標而組織實施。

  3、建立進度目標責任制,樹立計劃就是法規(guī)的理念,強調計劃的嚴肅性。確定各節(jié)點工期的考核目標,分階段進行檢查考核。設立進度目標獎勵制度,保證重點部位和關鍵工期計劃的順利實施。

  4、分解生產計劃,建立分級目標控制體系。以總進度計劃為指導做好單項工程計劃,在此基礎上分解為年度(季)計劃,再細化為月、周計劃,周計劃細化為日計劃,以確保各階段工期目標和總工期目標的實現。

  5、狠抓計劃落實

 。1)將進度計劃層層落實。以月、周計劃落實為重點,加強日常調度協調,確保計劃按時完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經濟杠桿的作用,把進度責任層層落實到項目經理部、工區(qū)(專業(yè)公司)、班組和個人,按期進行工期、質量、安全和成本的業(yè)績考核,及時兌現獎懲。

  (2)運用先進技術,科學編制計劃?刹捎霉こ添椖抗芾碥浖幹剖┕みM度計劃,并應用軟件對進度計劃的實施進行全過程的動態(tài)跟蹤、控制。應用項目管理軟件可以對工程的順利實施起到非常顯著的作用。建立科學合理的信息管理與采集制度,保證實際進度與目標進度的比較和分析。

  (3)建立資源保障體系。合理配置人力、設備、材料和資金等資源,控制關鍵因素,保證重點工序。根據月、周生產計劃細化各部門的施工資源需求計劃,如各工種勞動力需求,施工機械設備配置型號、數量要求,油料、火工品、水泥,鋼筋等原材料需求,并及時調配到位,保證工程施工所需。

  6、生產進度管控措施

  (1)組織措施:①將進度計劃執(zhí)行列入項目管理考核的一項重要內容,并有配套的獎懲制度;②實行不間斷的施工指揮調度值班,保證指揮調度人員及時處理現場進度實施中的各類問題;③及時向相關方通報工程進展狀況及需要解決的問題,使各方面了解工程的進展情況,及時解決施工中出現的困難問題;④堅持項目部領導和技術人員現場24小時值班制度,及時協調、處理、解決施工中出現的問題;⑤堅持每天的施工生產調度會,使整個工程施工有步驟按計劃地進行。

 。2)技術保障

  制定與進度計劃相適應的施工方案,進度計劃調整時,同時修訂施工方案和有關的技術措施,以保證總進度計劃目標的實現。做好技術服務指導工作,加強技術人員的現場巡查,及時發(fā)現施工中存在的問題并提出解決處理措施,以確保工程的順利進行。

 。3)管理措施。組織有節(jié)奏、均衡、持續(xù)的施工,適時開展“雙百”活動和“奮戰(zhàn)六個月”等各種管理活動,以促進了工程施工的順利進行。

  項目經理部要針對當時工程進展的形勢和特點,從抓規(guī)范、抓落實入手,制定詳細的活動方案和考核評比細則,定期檢查評比,獎懲兌現。不僅可以圓滿完成各項施工任務,還有力地提高了項目經理部管理水平。

  對于工程項目的進度管理,既要考慮項目管理的通用做法,也要考慮其自身特點。項目進度管理,不只是進度的管理,也是項目施工生產過程中綜合的管理,要通過計劃這根主軸,帶動項目各方面的管理工作,并為計劃服務,只有這樣,才能真正控制好進度計劃,計劃才能保證完成。

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