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清單計價下裝飾企業(yè)材料成本控制的途徑

2010-10-12 11:34  來源于網絡  【  【打印】【我要糾錯】

  推行工程量清單計價是充分發(fā)揮市場機制作用,完善工程造價形成機制,深化工程造價改革的一項重要措施,是規(guī)范建設市場經濟秩序的一項治本之策,隨著《工程量清單計價規(guī)范》的實施,將給建筑市場帶來更大的活力。

  清單計價下的工程總造價由清單項目費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費和稅金組成,而清單項目費又包括人工費、材料費、機械費、管理費和利潤。通過對清單計價下的工程造價各組成部分的分析發(fā)現,就裝飾行業(yè)而言,材料費占工程總造價的70-85%,在新型幕墻工程中材料費甚至占到工程總造價的80-90%.因此材料費的控制是工程項目成本控制的關鍵。因此若材料成本得到很好的控制,就必然會降低工程成本,提高其產品的市場競爭力。現就清單計價下裝飾企業(yè)材料成本控制途徑的幾點體會述后,供有關人員參考。

  一、設計階段的材料成本控制

  由于裝飾工程的投標常常與設計有關,尤其是幕墻類外裝工程,其設計水平直接影響客戶工程項目的百年大計,也關系到裝飾企業(yè)加工制作安裝的成本費用高低。因此,設計是裝飾企業(yè)控制成本、削減成本的源頭所在。通?梢圆扇∵@樣一些材料成本控制措施。1、設計方案評審。設計部在接到項目設計任務后,立即安排設計小組制定設計方案,并組織方案評審會,優(yōu)化設計方案,為企業(yè)成本控制創(chuàng)造先決條件。2、合理利用裝修設計規(guī)范。新規(guī)范下來后,設計部組織所有設計人員認真討論學習,并對照新規(guī)范及時改進和完善設計,降低工程成本,如在不影響質量和使用的前提下,幕墻的鋼件熱鍍鋅改電鍍或噴漆,預埋件開槽改焊接等。3、設計過程控制。重點加強了設計圖紙、料單的復核審查,修改設計圖和補充材料的嚴格控制,設計人員與項目管理人員、項目督導的溝通。設計人員深入現場踏勘,增強設計人員責任感,減少設計失誤造成的材料損失和浪費。

  二、投標報價階段的材料成本控制

  裝飾工程所用材料由于種類繁多,且由于藝術性的緣故,材料新品牌不斷涌現、新材料更是日新月異的變化著。因此,在投標階段,裝飾企業(yè)投標報價階段的材料成本控制工作的關鍵是材料詢價。此時,首先要做的是根據投標圖紙列出材料清單,對相關材料按品牌、廠家的不同逐一進行詢價。對鋼材、鋁型材、玻璃、花崗石、地磚、墻磚等大宗材料和重要材料還可以通過組織供應商進行材料招標,在質量、服務、價格、供貨周期、付款條件等方面反復比較,從中選優(yōu)而得到最優(yōu)惠的價格,以使工程報價具有競爭力的同時,材料成本也在事前能得以有效控制。

  三、工程實施階段的材料成本控制

  工程實施階段的材料成本控制是裝飾企業(yè)材料成本控制管理工作的關鍵,對整個工程成本的控制有著舉足輕重的影響。本階段應從材料的計劃——采購——使用這三個環(huán)節(jié)入手,加強管理,嚴格監(jiān)控,以實現降低工程成本的目的。

  第一,首先應加強材料的計劃性與準確性。材料計劃的準確與否,將直接影響工程成本控制好壞。因此,首先應加強材料消耗量估算的準確性,并運用材料ABC分類法進行材料消耗量估算審核。

  材料消耗量估算之前,現場技術人員應通過仔細研讀投標報價書、施工圖、排版圖,依據企業(yè)的材料消耗定額,準確計算出相應材料的需用量,形成材料需用計劃或加工計劃。估算是否準確合理,可以運用材料ABC分類法進行材料消耗量估算審核。根據裝飾工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴格按照設計施工圖或排版圖,逐項進行認真仔細的審核,做到規(guī)格、型號、數量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用較為簡便的系數調整辦法加以控制。對處于中間狀態(tài)的常用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,材料消耗量估算審核時一般按企業(yè)日常管理中積累的材料消耗定額確定,從而將材料損耗控制在可能的最低限,以降低工程成本。

  第二,應加強對材料采購的管理。科學的采購方式,合理的采購分工,健全的采購管理制度是降低采購成本的根本保障。因此采取必要措施,加強材料采購管理是非常重要,也是非常必要的。

  首先,實行歸口管理和采購分工是材料采購的基本原則。裝飾企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點,但歸口管理的原則必須堅持。材料采購只有歸口材料部門,才能為實現集中批量采購打下基礎。反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。又由于裝飾企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據消耗物資的數量規(guī)模和對工程質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,非常必要。因此,科學的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。

  其次,集中批量采購是市場經濟發(fā)展的必然趨勢,是實現降低采購價格的前提。材料部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要材料的采購供應來實現的。要實現控制,首先就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。實行集中批量采購,企業(yè)內部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少,便于管理。所以實行歸口管理,集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購成本的前提。

  再次是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,對部分材料實時采購,實現零庫存,降低材料儲存成本,從而降低材料費支出。

  第三,在材料使用過程中,在做好技術質量交底的同時做好用料交底,執(zhí)行限額領料。由于工程建設的性質、用途不同,對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區(qū)別。因此,施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設計思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進行技術質量交底外,還必須將自己的材料消耗量估算意圖灌輸給班組,以排版圖的形式做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。同時,要嚴格執(zhí)行限額領料,在下達施工任務書中,附上完成該項施工任務的限額領料單,作為發(fā)料部門的控制依據,防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。

  四、工程完工后的材料成本控制

  工程完工后,應加強成本分析工作,構成工程實體所消耗的人工費、材料費和機械費應及時進入實際成本。實際材料成本可與相應的計劃成本相對比,通過計劃與實際對比,可發(fā)現誤差原因并制訂糾正預防措施。為以后成本控制提供更充分的技術保證。

  成本分析包括材料用量和材料價格兩方面的分析對比工作。對于超出裝飾企業(yè)消耗定額消耗量的材料,應從材料耗用、施工工藝的采用、材料出入庫管理、現場的堆放與運輸和余料回收等方面進行分析對比;而對于超出材料預定價格的材料,則應從材料的購買價、運費、資金的時間價值、資金的占用等綜合費用與控制價格進行分析對比。通過上述二方面的對比分析,找出原因,制定出有效的糾正預防措施,使成本控制管理工作能更上一層樓,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經濟效益。

  綜上分析,在清單計價模式下,就材料成本控制而言,要從“開源”上做文章已很難了,切實可行的當是從“節(jié)流”方面做文章。因此,裝飾企業(yè)必須加強內部的材料成本控制工作,提高材料成本管理水平,以提高裝飾企業(yè)的整體競爭力,爭取更好的經濟效益。

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