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企業(yè)信息化的選型之法

2010-10-15 11:56  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  我國建筑施工企業(yè)組成的是一個較為特殊的行業(yè)。第一個特殊在:行業(yè)的特點為“知識密集、勞動密集、資金密集、風險密集”。第二個特殊在:雖然從業(yè)企業(yè)和人員眾多,但是行業(yè)地位不高(仍然不是支柱產(chǎn)業(yè)),產(chǎn)值利潤率不高(1.6%~2.2%)。第三個特殊在:由于是“過程”行業(yè),處于項目價值鏈(投資、勘察設計、運行等)的末端,法律地位和經(jīng)濟地位不相對等。第四個特殊在:管理政策較為嚴厲(行業(yè)準入的資質等級管理制度、從業(yè)準入的執(zhí)業(yè)資格管理制度、過程監(jiān)控的監(jiān)理制度、名目繁多的獎勵獎項制度等等),相關單位也非常多。第五個特殊在:高度專業(yè)的施工現(xiàn)場和高度分散的建筑體個性,可復制和可工廠化生產(chǎn)性較差。

  建立在這樣一個具有諸多特殊性的“建筑施工企業(yè)的信息化”如何有效地展開,是一個具有廣泛意義和嚴峻挑戰(zhàn)的課題,它擺在了行業(yè)管理者、企業(yè)管理者、信息化推動者、軟件及服務提供者、信息化技術應用者、信息化技術研發(fā)、營銷者等等干系人的前面。

  造成選擇軟件商和服務難的原因

  強烈的信息不對稱。軟件服務商和建筑企業(yè)之間,存在著強烈的信息不對稱現(xiàn)象。包括:一是系統(tǒng)軟件對硬件的要求。軟件企業(yè),一般都不提供硬件服務,而系統(tǒng)對硬件必然有自身的運行要求,在進入實質性交流之前,建筑企業(yè)深入了解硬件運行環(huán)境,普遍不多。二是軟件本身的完備性。管理軟件具有通用性和針對性兩個方面。在通用性(共性)和針對性(個性)之間,實施之前,沒有詳盡的調查研究,軟件商無法掌握實施的思路和切合實際的方案,建筑企業(yè)也無法僅僅通過演示了解系統(tǒng)的各項功能。對軟件適合自己企業(yè)個性方面情況,也無從深入了然。三是有效溝通。軟件商和建筑企業(yè)之間,存在一個商業(yè)博弈的關系,必然有溝通的天然“障礙”,同時還有軟件商競爭對手之間的褒貶,也會導致信息誤導。

  管理本身要求的共同學習性。管理信息系統(tǒng)側重在管理,管理本身兼具科學性和藝術性。軟件企業(yè)在短時間內要深入了解建筑企業(yè)的實際情況,并設計出完全符合企業(yè)運作的信息管理和應用的模式,而且要將該目標落實到企業(yè)和過程中,是十分困難的。在這個過程中,無論是軟件系統(tǒng)(及企業(yè))本身,還是建筑企業(yè)本身,同時存在共同學習的要求。在選型時,務必做好認識上的準備。避免軟件商指責施工企業(yè)管理太差,施工企業(yè)指責軟件商系統(tǒng)理想化而繁復不實用。

  系統(tǒng)規(guī)劃方式。大型國企,有激情、有能力的,采用自主開發(fā),持續(xù)10年、15年信息系統(tǒng)基本能夠成型。介于自主開發(fā)和外包(實質是外購)之間的方式,是深度參與的合作開發(fā)。不同方式,各有千秋。下面對比了兩種規(guī)劃信息系統(tǒng)的方式,尋求兩者的結合點,是比較好的方式。

  我們主張深度參與的外購系統(tǒng)方式。這樣做,既可以由專業(yè)的人做專門的事,又最大限度地貼近企業(yè)需求。

  軟件商營銷策略與方式。國內建筑企業(yè),對價格的敏感性較強、對軟件的依賴性較大、對系統(tǒng)的了解偏低、實施人員偏少和質素偏低,是總體的市場氛圍。軟件商提供產(chǎn)品和服務的競爭中,策略和方式也有所不同。目前,參與競爭的產(chǎn)品,以國產(chǎn)軟件為主。少數(shù)國外的產(chǎn)品,也有一定的市場。目前,完全“成熟”(成熟永遠是相對的概念)的產(chǎn)品,國內可以說沒有,施工企業(yè)與軟件商在信息化過程中,需要共同進步,也算是當下的一個現(xiàn)實狀態(tài)。選型時,得有心理準備。

  選型方法介紹

  我們的選型原則是:獨立思考、理性判斷、認真研究、謹慎決策。這一個工作,是在規(guī)劃階段進行的。該階段要做三項主要工作,即:進行現(xiàn)狀調查;進行系統(tǒng)規(guī)劃;落實選型方案。

  在選定了軟件商之后,為保證項目實施效果,公司建立落實了幾項制度。正式通知:所有干系人對接受通知要進行簽字,以明了各事項。會議紀要:會議參加人,會議缺席人,均需要對紀要進行會簽。周例會任務考核制度:任務承擔人,任務要求,完成期限,檢查結果。資料公開:共享部分資料,建立管理制度實現(xiàn)公開、透明管理。記錄出勤制度。臨時即時溝通:QQ群溝通。信管員隊伍建設等等。

  信息化只有起點,沒有終點。只要企業(yè)持續(xù)經(jīng)營,信息化就應該繼續(xù)建設。一個學習型的組織,確實是不會停留在某一個時段、某一個層面的,借信息化的羽翼,企業(yè)應該能夠騰飛得更高,遇到風雨冰雷,有更早的判斷和準備。建設行業(yè)規(guī)模很大,信息化空間和信息化軟硬件市場很大,特級企業(yè)的信息化,是全行業(yè)信息化起步的標志。希望通過軟件企業(yè)的競合、建筑企業(yè)的實施、專家學者的倡導、行業(yè)主管的組織,使得信息化走向更實用、更高效。

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