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物資采購之成本控制方略(三)

2010-10-15 10:51  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  建材市場研究和買賣方市場分析

  建材市場的預測與分析。建材市場受經(jīng)濟環(huán)境、國民經(jīng)濟發(fā)展狀況等外部環(huán)境和國家產(chǎn)業(yè)政策取向、建材行業(yè)發(fā)展和結構調(diào)整等國家宏觀調(diào)控的影響非常大,因此建筑物資采購人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關政策進行深入分析和預測,并以此作為指導建筑物資采購的標準和依據(jù)。

  在此基礎上,物資管理人員還必須對A類建筑物資三年內(nèi)的運行態(tài)勢、近期的市場供求變化進行分析及預測,同時還要充分考慮季節(jié)影響、關聯(lián)產(chǎn)業(yè)制約等因素,在綜合分析的基礎上,總結出規(guī)律,編制預測數(shù)據(jù)圖表或繪制預測分析曲線,從而更好地指導建筑物資采購工作。

  買賣方市場的定位與評估。較好的建材市場分析和預測只是進行市場分析的第一步,我們還必須根據(jù)市場的具體特征,對市場進行細分,并運用SWOT分析法,進行買賣方市場的定位與評估。從而可以根據(jù)不同的市場地位,采用不同的采購談判策略。下面,筆者將對SWOT分析進行具體界定和說明。

  SWOT分析,是通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進行綜合和概括,進而對企業(yè)的競爭優(yōu)勢(Strength)、競爭劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)和威脅(Threat)進行分析的一種方法。其中,優(yōu)劣勢分析主要是著眼于企業(yè)的自身實力及其與競爭對手的比較,比如人力、物力、財力資源以及企業(yè)文化等方面;而機會和威脅分析則是將注意力放在外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響上,主要包括政治、經(jīng)濟、文化、技術等一般環(huán)境和競爭對手、服務對象、供應商以及政府機構等方面。

  從SWOT矩陣中可以看出:當某建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品處于SO、ST、WO、WT四個不同的市場時,其企業(yè)將具有資源優(yōu)勢或 政府機構等方面。

  從SWOT矩陣中可以看出:當某建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品處于SO、ST、WO、WT四個不同的市場時,其企業(yè)將具有資源優(yōu)勢或缺陷,面臨不同的機會或挑戰(zhàn)。具體來說,處于SO象限,此建材企業(yè)具有足夠的競爭優(yōu)

  優(yōu)勢和市場機會,也具有更高的盈利率和以贏利潛力,比如首鋼鋼材、斷橋鋁合金型材、人防密閉門等等,基本上處于壟斷地位,是賣方市場;處于ST象限,此建材企業(yè)雖具有一定的競爭優(yōu)勢,但是或競爭對手較多,或市場需求較小,對企業(yè)的盈利能力和市場地位構成威脅,比如水泵、風機、礦棉吸音板等,是買方市場。處于WO象限,此建材企業(yè)雖然存在一定的機會,但是或缺乏競爭意義的技能技術,或缺乏競爭力的有形、無形資產(chǎn)而處于劣勢,比如砂石、竹膠板、聚苯板等,也是買方市場;處于WT象限,此建筑企業(yè)內(nèi)部既不存在競爭優(yōu)勢,外部又不存在機會,比如大模配件、建筑膠水、海棉板等,也是買方市場。 通過以上的分析,我們對處于SO、ST、WO、WT四個不同的建材市場的清晰的定位,建材企業(yè)的SO產(chǎn)品實行的是增長型戰(zhàn)略,屬于賣方市場;建材企業(yè)的WT產(chǎn)品實行的是防御性戰(zhàn)略,屬于買方市場;建材企業(yè)的ST和WO產(chǎn)品分別實行的是多種經(jīng)營戰(zhàn)略和扭轉性戰(zhàn)略,也屬于買方市場。建筑企業(yè)應針對不同的市場狀況及建材企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,采用不同的采購談判方法和策略。

  供應商評估及相關因素分析

  供應商的評估和選擇。為更好的進行建筑物資采購,必須按照年度(或季度)對供應商進行定期評審、復核、評價,其中,要重點評審、復核、評價供應商的年檢情況、擬供產(chǎn)品、質(zhì)量情況、服務情況,以及供應商代理品牌的延伸評價等要素。此外,還必須每月(或每季度)對供應商的質(zhì)量、價格、服務等進行考核評分,并根據(jù)相應權重,進行綜合評定,對供應商進行劃分,從而在提高建筑物資采購的準入門檻的同時,更進一步確保供應商提供的建筑物資能很好地滿足工程需要,同時還為建筑物資采購提供了更充分的分析依據(jù)。

  材料成本的WBS工作結構分解。在對供應商進行詳細的區(qū)分和定級之后,還必須對供應商的材料成本進行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的生產(chǎn)總成本,并運用成本管理的工具進行WBS工作結構分解,使建筑物資的各種成本組成更加清晰和明確。

  工作結構分解(Work Breakdow Structure,WBS)就是為完成項目目標而制定的全部工作或活動的集合,采用系統(tǒng)分析方法將項目系統(tǒng)總范圍分解為許多互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴的項目單元,并以這些項目單元作為項目管理對象的重要工具和技術之一,工作分解結構圖是工作結構分解的具體表現(xiàn)。WBS工作結構分解將項目分成很多子目標,又將子目標劃分為很多工作包,也可將工作包再細分為很多工作單元。通過對生產(chǎn)總成本進行WBS工作結構分解,我們可以對其成本組成一目了然,避免在談判中,由于不清楚成本組成而使得供應商混水摸魚謀取暴利的情況發(fā)生。在對供應商生產(chǎn)總成本的結構分解時,要對原材料的市場變化進行充分考慮,對供應商的原材料批量采購價格進行調(diào)研,對于企業(yè)信息不能夠共享且保密信息系統(tǒng)完備的情況,可以要求供應商提供成本資料再進行認真調(diào)研,來得出供應商的材料成本的WBS工作結構分解圖。WBS工作結構分解更重要的作用是,談判雙方可以通過WBS分解對工作包或工作單元的價格進一步分析和磋商,只有對供應商的生產(chǎn)總成本進行全面地分析,采購人員才能在找到與供應商談判的突破口。

  綜上所述,物資采購人員必須充分認識到采購分析的重要性,在采購分析工作中,要不斷總結采購經(jīng)驗,分析采購規(guī)律,同時還必須注重綜合知識的積累和分析能力的培養(yǎng),能夠熟練掌握和運用分析工具,對建筑材料、建材市場、供應商進行全面地、深刻地、有目的性、有針對性地分析,將物資采購提升到一個全新的高度,以科學的采購為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供助力,并且更好的降低建筑企業(yè)的成本。

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