一、設(shè)備材料管理在EPC總承包項(xiàng)目中的作用和地位

　　設(shè)備材料是EPC總承包項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，它直接影響工程的建設(shè)周期、質(zhì)量及費(fèi)用。在EPC項(xiàng)目中，設(shè)備材料管理更是總承包商項(xiàng)目管理的重要管理內(nèi)容之一。

　　EPC總承包項(xiàng)目設(shè)備材料管理包括設(shè)備材料的采購(gòu)、制造廠檢驗(yàn)、貨物到場(chǎng)的開(kāi)箱檢驗(yàn)及報(bào)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)入庫(kù)及維護(hù)、設(shè)備材料施工跟蹤、設(shè)備材料完成安裝報(bào)驗(yàn)、直至余料及廢料的退庫(kù)管理等工作。

　　從費(fèi)用角度設(shè)備材料占總承包費(fèi)用的接近80%；從工程質(zhì)量而言，設(shè)備材料是一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目成功與失敗的核心；質(zhì)量過(guò)剩將會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用的增加，質(zhì)量不足將會(huì)導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目的失�。粡倪M(jìn)度角度分析，任何一個(gè)設(shè)備材料的到貨不及時(shí)都將影響建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度，可能由于一個(gè)墊片也可能導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目不能按時(shí)的投運(yùn)；設(shè)備材料管理不僅一直伴隨建設(shè)項(xiàng)目的生命，而且長(zhǎng)于建設(shè)項(xiàng)目的生命，例如，建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束剩余材料處理等問(wèn)題還在延續(xù)。所以提高對(duì)設(shè)備材料管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備材料管理要求和規(guī)范，切實(shí)跟蹤設(shè)備材料的采購(gòu)、安裝、報(bào)驗(yàn)等，它將對(duì)EPC總承包項(xiàng)目的順利實(shí)施有著起到舉足輕重的作用，也應(yīng)在總承包項(xiàng)目管理中占到重要的地位。

　　二、EPC總承包項(xiàng)目設(shè)備材料管理

　　在EPC總承包項(xiàng)目中，設(shè)備材料管理是從設(shè)計(jì)發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單開(kāi)始到裝置驗(yàn)收結(jié)束，它伴隨項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的控制過(guò)程。

　　設(shè)備材料的管理的基本流程是：請(qǐng)購(gòu)文件-選擇合格廠商-簽訂合同-催交-中間檢驗(yàn)-出廠檢驗(yàn)-運(yùn)輸-到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)-入庫(kù)-出庫(kù)-退庫(kù)等工作順序。設(shè)備材料的管理也由于同時(shí)涉及到項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工及控制等項(xiàng)目管理部門(mén)，而變的復(fù)雜，從而需要投入精力、細(xì)致細(xì)心的工作，確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　每個(gè)公司對(duì)設(shè)備材料管理的管理方式和責(zé)任機(jī)構(gòu)的組織也不同，本敘述是將材料管理的責(zé)任部門(mén)歸采購(gòu)部，這樣有利于從請(qǐng)購(gòu)到出庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)的管理；庫(kù)房管理工作也由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，主要是針對(duì)貨物到現(xiàn)場(chǎng)后的管理。雖然我們公司的項(xiàng)目，針對(duì)實(shí)際存在的問(wèn)題，為了有效控制總承包項(xiàng)目的設(shè)備、材料的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量，加強(qiáng)了請(qǐng)購(gòu)文件的管理，即采取規(guī)范系統(tǒng)管理，并根據(jù)具體的項(xiàng)目資源和項(xiàng)目范圍編制適合項(xiàng)目管理特點(diǎn)的規(guī)定，具體的工作內(nèi)容有：

　　1、項(xiàng)目各部門(mén)的接口關(guān)系：

　　EPC總承包合同簽訂之后，采購(gòu)立即在項(xiàng)目控制部門(mén)的參與下與設(shè)計(jì)、施工規(guī)劃采購(gòu)范圍、協(xié)調(diào)確定請(qǐng)購(gòu)文件提交時(shí)間及確認(rèn)貨物最早的交貨時(shí)間、明確與設(shè)計(jì)、施工的接口條件和規(guī)劃可測(cè)量的接口評(píng)價(jià)系統(tǒng)。

　　在項(xiàng)目前期階段，采購(gòu)部門(mén)緊密配合項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門(mén)有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散裝材料的采購(gòu)并及時(shí)供貨到現(xiàn)場(chǎng)，保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，督促設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度要求完成請(qǐng)購(gòu)單的申請(qǐng)、審批和發(fā)布。在項(xiàng)目施工階段，采購(gòu)部門(mén)緊密配合項(xiàng)目施工部門(mén)完成貨物發(fā)放和管理，并積極與設(shè)計(jì)部門(mén)溝通及時(shí)完成補(bǔ)采，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存、采購(gòu)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理和控制，保證庫(kù)存量在合理的水平之內(nèi)。既不能使工程因設(shè)備、散裝材料供應(yīng)不及時(shí)而造成窩工損失，也不能盲目采購(gòu)，造成積壓、脹庫(kù)，和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。

　　1.1、設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)設(shè)備表以及技術(shù)規(guī)格書(shū)，并據(jù)此編制出設(shè)備請(qǐng)購(gòu)文件，經(jīng)控制部門(mén)將設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃提交采購(gòu)部門(mén)。設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)各專(zhuān)業(yè)的散裝材料表（包括技術(shù)要求），由項(xiàng)目材控工程師匯總，并據(jù)此編制項(xiàng)目的散材請(qǐng)購(gòu)文件，提交給采購(gòu)部門(mén)。由采購(gòu)部門(mén)將這些資料，相應(yīng)的商務(wù)文件，匯集成完整的詢(xún)價(jià)文件，向供貨廠商發(fā)出詢(xún)價(jià)。

　　1.2、設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供貨廠商報(bào)價(jià)的技術(shù)部分提出評(píng)審意見(jiàn)，排出推薦順序，提供給采購(gòu)部門(mén)以備確定供貨廠商�！〈送�，設(shè)計(jì)部門(mén)派員參加由采購(gòu)部門(mén)組織的廠商協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)技術(shù)及圖紙資料方面的交流和談判工作。

　　1.3、采購(gòu)部門(mén)匯總技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審意見(jiàn)，進(jìn)行綜合評(píng)審，并確定出擬簽訂訂貨合同的供貨廠商。當(dāng)技術(shù)評(píng)審結(jié)果與商務(wù)評(píng)審結(jié)果出現(xiàn)較大距離時(shí)，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行充分協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成一致結(jié)果，否則可提交給項(xiàng)目經(jīng)理裁定或提出風(fēng)險(xiǎn)備忘錄。

　　1.4、由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)催交供貨廠商提交的先期圖紙（ACF）及最終確認(rèn)圖紙（CF），提交設(shè)計(jì)部門(mén)審查確認(rèn)后，及時(shí)返回供貨廠商；若有異議，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供貨廠商提交修正后的圖紙資料，以便重新確認(rèn)。

　　1.5、在編制裝置主進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，對(duì)所有設(shè)備、散裝材料的采購(gòu)控制點(diǎn)，按項(xiàng)目合同的要求進(jìn)度，由采購(gòu)部門(mén)分類(lèi)提出采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃方案（包括請(qǐng)購(gòu)單提出的時(shí)間，經(jīng)設(shè)計(jì)部門(mén)認(rèn)可計(jì)劃的可執(zhí)行性后，提交項(xiàng)目經(jīng)理批淮）。

　　1.6、在設(shè)備制造過(guò)程中，設(shè)計(jì)部門(mén)有責(zé)任派員處理有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題或技術(shù)問(wèn)題。

　　1.7、根據(jù)訂貨合同規(guī)定，需由供需雙方共同參加檢驗(yàn)、監(jiān)造的環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門(mén)要派員參加，必要時(shí)可請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參加產(chǎn)品試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的檢驗(yàn)工作。

　　1.8　由采購(gòu)部門(mén)完成組織運(yùn)輸、并組織設(shè)計(jì)、施工及相關(guān)方完成到場(chǎng)檢驗(yàn)、入庫(kù)等相關(guān)工作。

　　2、貨物進(jìn)場(chǎng)管理

　　由于貨物是根據(jù)施工進(jìn)度的需求，分項(xiàng)、分批的到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；由于目前的全球范圍內(nèi)的貨物供求關(guān)系比較微妙，有些是買(mǎi)方市場(chǎng)，有些是賣(mài)方市場(chǎng)，但都存在不同程度的履行合同不嚴(yán)，不能按時(shí)交貨；這對(duì)施工計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃帶來(lái)極大的影響，有可能形成施工計(jì)劃隨到貨情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整，也有可能導(dǎo)致項(xiàng)目總體計(jì)劃失控，所以在貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后的貨物進(jìn)場(chǎng)管理特別重要。具體應(yīng)分如下步驟進(jìn)行控制：

　　貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，由施工部門(mén)提出申請(qǐng)，由采購(gòu)部門(mén)組織將貨物移交給施工單位，并同時(shí)邀請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)部門(mén)參加開(kāi)箱檢驗(yàn)一次性的移交。

　　貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的及時(shí)性將影響項(xiàng)目的進(jìn)度；如果到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間過(guò)早，將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的貨物堆放、可能產(chǎn)生的二次倒運(yùn)、項(xiàng)目資金的提前支付、貨物的質(zhì)保期等產(chǎn)生一系列的問(wèn)題，所以，貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間應(yīng)由施工部門(mén)根據(jù)施工計(jì)劃提出貨物的需求計(jì)劃和要求；采購(gòu)部門(mén)將按施工需求和貨物特殊情況編制貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃，在充分考慮該貨物的資源狀況、運(yùn)輸因素、地理環(huán)境因素、氣候因素及制造廠（商）的履約情況、產(chǎn)生情況等因素制訂貨物的催交和到場(chǎng)計(jì)劃。

　　貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，為做好到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、材料控制及貨物保管等工作，制定貨物進(jìn)出庫(kù)流程圖進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和管理。

　　2.1、貨物進(jìn)出庫(kù)流程圖

　　合格　不合格

　　否　是

　　進(jìn)貨檢驗(yàn)

　　注：具備檢驗(yàn)條件——-是

　　不具備檢驗(yàn)條件——否

　　2.2、入庫(kù)準(zhǔn)備

　　在收到供方的發(fā)貨通知后，業(yè)主供應(yīng)處應(yīng)及時(shí)通知特材倉(cāng)庫(kù)保管員做好以下入庫(kù)的準(zhǔn)備工作：掌握所到貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、件數(shù)、包裝尺寸，根據(jù)貨物類(lèi)型做好庫(kù)區(qū)劃分工作，準(zhǔn)備好卸車(chē)用具。

　　2.3、進(jìn)貨檢驗(yàn)（驗(yàn)證）

　　進(jìn)貨檢驗(yàn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)會(huì)同其他檢驗(yàn)人員參加進(jìn)貨檢驗(yàn)的全過(guò)程。受檢貨物按其檢驗(yàn)情況分為待檢、暫管及合格三種狀態(tài)，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)各種狀態(tài)貨物的標(biāo)識(shí)及記錄工作，標(biāo)識(shí)方法按相關(guān)規(guī)定。只有受檢合格的貨物才能辦理入庫(kù)手續(xù)，待檢和暫管狀態(tài)的貨物應(yīng)處于受控狀態(tài)下管理，由倉(cāng)庫(kù)保管員按責(zé)任分工簽收保管。

　　2.3、開(kāi)箱檢驗(yàn)

　　絕對(duì)禁止非開(kāi)箱人員任意開(kāi)箱。開(kāi)箱工作應(yīng)在業(yè)主供應(yīng)處統(tǒng)一組織下，按計(jì)劃安排開(kāi)箱，一般應(yīng)提前一周天排出開(kāi)箱計(jì)劃，通知各相關(guān)單位，以便邀請(qǐng)商檢、供貨商代表及有關(guān)人員參加。

　　開(kāi)箱檢驗(yàn)，首先應(yīng)對(duì)包裝進(jìn)行檢查，確定有無(wú)損壞和開(kāi)啟、劃痕等異�，F(xiàn)象，開(kāi)箱后檢查設(shè)備的外觀有無(wú)碰、卡、拉傷和腐蝕情況。核對(duì)口岸檢驗(yàn)記錄，確認(rèn)車(chē)面點(diǎn)交及運(yùn)輸過(guò)程中是否發(fā)生新的殘損，做好書(shū)面記錄。

　　對(duì)精密、貴重、特殊的重要設(shè)備，開(kāi)箱檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)有工程技術(shù)人員參加，開(kāi)箱最好在室內(nèi)進(jìn)行。

　　根據(jù)裝箱單及箱內(nèi)部件標(biāo)簽，清點(diǎn)主機(jī)、附機(jī)及零部件配件以及配套的電氣、儀表、管件、閥門(mén)、專(zhuān)用工具和技術(shù)資料，逐件核對(duì)。

　　對(duì)裸裝、捆扎包裝的材料應(yīng)逐件檢查（或抽查）幾何尺寸。管材要核對(duì)材質(zhì)、規(guī)格、管標(biāo)、壓力等級(jí)和色標(biāo)是否一致，管口有無(wú)損壞。

　　開(kāi)箱檢驗(yàn)后，根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收記錄，填寫(xiě)開(kāi)箱檢驗(yàn)單，按質(zhì)驗(yàn)收，對(duì)凡是需要索賠或補(bǔ)供的貨物，應(yīng)及時(shí)通報(bào)。

　　在接運(yùn)和開(kāi)箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的短缺、損壞、銹蝕等需要修復(fù)或不能使用的應(yīng)會(huì)同外商代表及有關(guān)人員共同確認(rèn)后，由業(yè)主供應(yīng)處通知進(jìn)口代理辦理索賠或補(bǔ)償手續(xù)。

　　整個(gè)開(kāi)箱的技術(shù)要求及開(kāi)箱的檢驗(yàn)項(xiàng)由設(shè)計(jì)部門(mén)提供技術(shù)支持。

　　2.4、入庫(kù)

　　經(jīng)進(jìn)貨檢驗(yàn)合格的貨物應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。合格品入庫(kù)后應(yīng)填寫(xiě)“設(shè)備/材料入庫(kù)單”，并按該貨物的特性及安裝時(shí)間分類(lèi)存放進(jìn)預(yù)先劃分好的庫(kù)區(qū)內(nèi)，各類(lèi)貨物之間應(yīng)預(yù)留搬運(yùn)有效距離，以利存取。各類(lèi)貨物入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好標(biāo)識(shí)。

　　2.5、庫(kù)房管理

　　經(jīng)常檢查封閉式倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗是否嚴(yán)密且通風(fēng)設(shè)施良好，恒溫室內(nèi)是否能保持恒溫、恒濕。

　　所有存放的物品均應(yīng)整齊排放、確保庫(kù)位、貨位正確。

　　對(duì)長(zhǎng)期存放的轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備、接管法蘭及易銹部件要定期涂沫黃油或防銹油。

　　定期檢查庫(kù)存區(qū)內(nèi)的貨物，若發(fā)現(xiàn)損壞、銹蝕、霉變及丟失等情況，應(yīng)做記錄并及時(shí)以書(shū)面形式向施工經(jīng)理報(bào)告。

　　定期對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)脫落或字跡模糊不清的標(biāo)識(shí)應(yīng)及時(shí)更換。

　　對(duì)于超重的設(shè)備應(yīng)特別注意防止其變形，要求存放的地點(diǎn)平坦、地基堅(jiān)硬、下墊物要結(jié)實(shí)，重心部位要加墊枕木，以防局部下沉引起變形。

　　機(jī)械設(shè)備所備用的細(xì)長(zhǎng)轉(zhuǎn)軸一般應(yīng)懸掛保存，以防變形。

　　對(duì)不同種類(lèi)的材質(zhì)貨物/材料做好標(biāo)示。

　　要做好防火工作，防火器具應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理，要定期對(duì)防火器具進(jìn)行檢查以防過(guò)期失效。

　　做好各類(lèi)貨物的進(jìn)出庫(kù)記錄。

　　隨機(jī)文件、資料以及檢驗(yàn)記錄等應(yīng)分類(lèi)妥善保管，以備查詢(xún)調(diào)用。

　　應(yīng)根據(jù)貨物的特性及包裝標(biāo)識(shí)實(shí)施搬運(yùn)裝卸工作，以防損壞物品。

　　要做好防盜工作，閑雜人員一律不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。

　　2.6、非合格品的管理非合格品是指列入待檢及暫管區(qū)域的貨物，這類(lèi)貨物亦應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽收后，按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。待檢區(qū)及暫管區(qū)應(yīng)設(shè)獨(dú)立的帳本及記錄，其隨機(jī)文件也應(yīng)單獨(dú)保管。非合格品應(yīng)象合格品一樣做好防護(hù)與保管工作，以保持貨物進(jìn)庫(kù)原有狀態(tài)。

　　2.7、出庫(kù)

　　施工單位應(yīng)持設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)人員審核后、簽字的　“設(shè)備/材料出庫(kù)單”，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取需用貨物。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真審查“設(shè)備/材料出庫(kù)單”，該單據(jù)上不能有涂改痕跡，否則應(yīng)另開(kāi)出庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按出庫(kù)單上所列的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，在核對(duì)無(wú)誤后，雙方在出庫(kù)單上簽字，出庫(kù)單是貨物出庫(kù)的唯一憑證，所以應(yīng)妥善保管。

　　2.8、退庫(kù)

　　總包單位應(yīng)組織施工單位辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收，并建立回收臺(tái)賬。

　　3、貨物到場(chǎng)的控制

　　由于控制本身具有動(dòng)態(tài)性，控制是在不斷的建立和修訂控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，衡量偏差信息，采取矯正措施，使工作繼續(xù)按新建立的標(biāo)準(zhǔn)衡量實(shí)際工作情況，糾正實(shí)際執(zhí)行情況偏離標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃誤差的過(guò)程。

　　貨物應(yīng)有序的分批、分種類(lèi)的到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，但往往計(jì)劃與實(shí)際有一定的差距，所以應(yīng)對(duì)貨物的進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制；只有相互的通報(bào)信息是不夠地，應(yīng)將需求和結(jié)果通報(bào)相關(guān)單位和制造廠（商）�，F(xiàn)場(chǎng)進(jìn)入安裝期后應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，同時(shí)按如下的程序進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制：

　　可以控制

　　4、應(yīng)急預(yù)案及授權(quán)

　　由于EPC項(xiàng)目進(jìn)度要求緊，對(duì)外接口關(guān)系多，一邊設(shè)計(jì)、一邊采購(gòu)、造成現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急采購(gòu)工作量較大。為了使現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急采購(gòu)工作順利，EPC項(xiàng)目制定現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案和進(jìn)行一定的授權(quán)。

　　應(yīng)急采購(gòu)設(shè)備材料，可由采購(gòu)部門(mén)先行采購(gòu)，但應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生之日起10日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。特別是部分小額（一般情況按1萬(wàn)元以下）合同的貨物可以不辦理常規(guī)的審批手續(xù)，采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)文件后直接采辦。

　　5、采購(gòu)合同管理及費(fèi)用控制

　　在總包合同中按設(shè)計(jì)需求完成采購(gòu)任務(wù)，這僅僅是完成采購(gòu)實(shí)際總費(fèi)用的90-95%，完成采購(gòu)人工費(fèi)用的70%-80%.所以在施工現(xiàn)場(chǎng)將應(yīng)設(shè)計(jì)變更、實(shí)際到貨與設(shè)計(jì)差別、設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)遺漏、成套供應(yīng)的范圍差別等都將對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生影響，特別是將對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用控制產(chǎn)生很大的影響；應(yīng)對(duì)由于貨物引起的費(fèi)用進(jìn)行特別的管理。

　　由于設(shè)計(jì)提出的補(bǔ)采請(qǐng)購(gòu)比較好歸類(lèi)控制，一般可以分為與業(yè)主合同的范圍變化—向業(yè)主提出變更、設(shè)計(jì)失誤—調(diào)整費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)部消化。

　　由于制造廠（商）原因應(yīng)起的費(fèi)用問(wèn)題往往是比較難界定，而且涉及面廣、涉及的單位多，對(duì)該問(wèn)題應(yīng)從貨物到場(chǎng)開(kāi)始就進(jìn)行控制管理。由于貨物原因可能引起費(fèi)用的可分如下幾種情況和影響：1.由于到貨延遲：沒(méi)有按合同規(guī)定到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，該制造廠商應(yīng)承擔(dān)按合同規(guī)定的罰款；如果影響比較大或合同有界定，應(yīng)承擔(dān)業(yè)主對(duì)總承包商的罰款及導(dǎo)致施工單位的窩工費(fèi)用。2.供貨不全：這個(gè)問(wèn)題往往出現(xiàn)在成套供貨中，而且有些在安置過(guò)程中才被發(fā)現(xiàn)，一旦出現(xiàn)查對(duì)合同的范圍，屬制造廠商問(wèn)題，提交供應(yīng)商解決，也可以由總承包商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理，但發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由制造廠商承擔(dān)。3.供貨質(zhì)量問(wèn)題：該問(wèn)題應(yīng)提早發(fā)現(xiàn)，盡快處理，否則輕的引起施工單位的返工或造成施工的質(zhì)量隱患，嚴(yán)重的導(dǎo)致項(xiàng)目延期或重大的質(zhì)量事故。項(xiàng)目的設(shè)備材料管理應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，任何逾越規(guī)范的事件必須要有設(shè)計(jì)經(jīng)理的確認(rèn)并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理。此類(lèi)問(wèn)題必須“一事一單，單單反饋落實(shí)”。

　　三、設(shè)備材料管理是EPC總承包項(xiàng)目的效益來(lái)源

　　管理是一門(mén)科學(xué)，也是是一門(mén)藝術(shù)，他是建立在多學(xué)課基礎(chǔ)上的一門(mén)科學(xué)。雖然每個(gè)工程公司設(shè)備對(duì)材料管理都有自己的管理體系和管理制度及工程規(guī)定，但是都在設(shè)備材料的管理方面存在一定的問(wèn)題，在工程設(shè)備材料管理的管理中應(yīng)象項(xiàng)目管理一樣要有例外：對(duì)待設(shè)備材料管理不僅是一個(gè)過(guò)程管理，而且要進(jìn)行細(xì)節(jié)管理，只有這樣才能提高總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

　　1、控制材料余量

　　每個(gè)公司對(duì)待該問(wèn)題都有自己的經(jīng)驗(yàn)和執(zhí)行辦法，并提倡零余量，但對(duì)單一的某個(gè)總承包項(xiàng)目而言沒(méi)有一個(gè)能夠達(dá)到，通過(guò)幾家工程公司和數(shù)十個(gè)總承包項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，能夠達(dá)到0.3—1%（合同總價(jià)）是屬于管理優(yōu)良。導(dǎo)致剩余設(shè)備材料的原因主要是在設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)文件中余量確定經(jīng)驗(yàn)不足（如對(duì)≤DN25的閥門(mén)采購(gòu)余量為5%；>DN25≤DN100采購(gòu)余量為2%；>DN100采購(gòu)余量為1%）、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致的采購(gòu)錯(cuò)誤、所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、使用經(jīng)驗(yàn)、管理等有直接關(guān)系，所以這類(lèi)問(wèn)題是不可避免地，而且剩余材料是工程公司的純利潤(rùn)，該問(wèn)題的恰當(dāng)處理能創(chuàng)造更大的效益。

　　該問(wèn)題可以采用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，特別是對(duì)一些通用設(shè)備材料，在采購(gòu)初期與供應(yīng)廠商達(dá)成協(xié)議-在項(xiàng)目結(jié)束如果用戶(hù)沒(méi)有使用并保護(hù)完好，可以退回制造廠商等辦法進(jìn)行處理；但對(duì)有些產(chǎn)品不能退回，應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)相關(guān)的其它項(xiàng)目，如有可能首先供其它項(xiàng)目采用。

　　2、嚴(yán)格采購(gòu)合同管理及費(fèi)用控制

　　由于設(shè)備材料的供應(yīng)問(wèn)題可能引起項(xiàng)目的虧損或?qū)е聵I(yè)主及相關(guān)單位的罰款。主要包括由于供貨的延遲導(dǎo)致施工單位窩工、影響進(jìn)度導(dǎo)致業(yè)主的罰款；產(chǎn)品質(zhì)量引起施工單位的重復(fù)勞動(dòng)、進(jìn)度延遲、重新采購(gòu)等。

　　該類(lèi)問(wèn)題在項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)是一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)，而且比較棘手和實(shí)際問(wèn)題，并由于現(xiàn)場(chǎng)在施工階段比較緊張，一旦問(wèn)題解決沒(méi)有留下痕跡，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才靠回憶進(jìn)行處理。針對(duì)該問(wèn)題除在采購(gòu)階段對(duì)遲交問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移外，應(yīng)重示采購(gòu)合同的合同管理工作，在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，對(duì)每一個(gè)事件（包括遲交貨、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨范圍不全、規(guī)格不對(duì)等）應(yīng)針對(duì)問(wèn)題和影響除通報(bào)制造廠商，并將影響的結(jié)果及初估費(fèi)用進(jìn)入該合同的檔案，以便于最后結(jié)算。

　　3、退庫(kù)管理

　　項(xiàng)目在結(jié)束階段往往比較緊張，對(duì)剩余設(shè)備材料的管理比較松懈，會(huì)導(dǎo)致設(shè)備材料的偷盜和按廢鋼鐵處理。在項(xiàng)目執(zhí)行中應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展建立設(shè)備材料的退庫(kù)制度。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　總之，隨著EPC總承包項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越龐大、結(jié)構(gòu)功能日趨復(fù)雜，　使得設(shè)備材料采購(gòu)量大、種類(lèi)多、規(guī)格雜、費(fèi)用越來(lái)越大、建設(shè)周期不斷縮短、項(xiàng)目各階段的交叉程度越來(lái)越深、工程項(xiàng)目設(shè)備材料失控的現(xiàn)象日趨嚴(yán)重，工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)愈來(lái)愈大。為此，對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)備材料管理進(jìn)行深入研究，采用系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的方法對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)備材料進(jìn)行全面管理，對(duì)實(shí)現(xiàn)EPC總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益是一個(gè)重要的課題。