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簡析施工企業(yè)項目工程成本分解

2010-09-24 16:15  來源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  實行目標(biāo)成本管理是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益必須采取的措施之一,目標(biāo)成本管理的核心在于目標(biāo)成本分解。如果目標(biāo)成本分解不正確,就會影響目標(biāo)成本管理實施效果。而成本分解是施工企業(yè)將構(gòu)成的工程施工總成本的各項成本因素,根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)及項目施工的客觀規(guī)律進(jìn)行科學(xué)合理的分解,它是成本控制管理的一項基礎(chǔ)性工作,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理首先應(yīng)考慮的問題。

  一、項目經(jīng)理部責(zé)任成本

  項目經(jīng)理部責(zé)任成本是成本分解的重點,包括項目部所屬施工隊伍及分包隊伍的工料機(jī)費用和施工現(xiàn)場其它管理費用及項目部日常機(jī)構(gòu)開支費用。

  項目經(jīng)理部責(zé)任成本由企業(yè)及項目經(jīng)理部根據(jù)項目工程的特征、投標(biāo)報價、項目部機(jī)構(gòu)設(shè)置以及施工隊伍的實力等情況結(jié)合市場調(diào)研后綜合分析所得。

  1.項目部所屬施工隊伍成本計算與控制標(biāo)準(zhǔn)

  企業(yè)中標(biāo)后,應(yīng)據(jù)工程所在地實際情況,再次對工、料、機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,并據(jù)切實可行的技術(shù)方案和內(nèi)部《施工定額》及相關(guān)規(guī)定,按清單的工程數(shù)量據(jù)實算出實際的施工總價款,施工企業(yè)和項目經(jīng)理部據(jù)此作為成本控制的基礎(chǔ)依據(jù)。據(jù)歷年工程統(tǒng)計,項目工程實施價款應(yīng)小于預(yù)算價的2/3。在實施總價款控制下,項目經(jīng)理部可將工程具體劃分落實,使施工隊伍明確施工項目、工程數(shù)量、施工日期、執(zhí)行單價、執(zhí)行總價、責(zé)任人等內(nèi)容,這樣可防止由于人為因素而產(chǎn)生的數(shù)量不清、執(zhí)行價格混亂等問題。

  項目部的施工費用一般可分解為自有施工隊伍與分包隊伍兩部分。

  自有施工隊伍的費用主要包括工、料、機(jī)、其它費等,工、料、機(jī)的費用直接計入施工成本,機(jī)械使用費中的折舊費按規(guī)定提取上交企業(yè)。分包隊伍的施工費用一般是由項目經(jīng)理部根據(jù)工程項目特征依據(jù)中標(biāo)價格情況,參照施工定額及市場價格調(diào)查等各方面因素,簽訂項目分包合同。

  無論是自有施工隊伍,還是分包隊伍,都要在項目經(jīng)理部的直接監(jiān)控管理下,加強(qiáng)質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理,并符合有關(guān)規(guī)定要求。項目經(jīng)理部根據(jù)各施工隊完成的實際工程量按實施執(zhí)行價格計量撥付工程價款。一般來說,撥付給分包單位的工程進(jìn)度款要低于其實際工程進(jìn)度,并扣留質(zhì)量保證金,待維修期滿后可結(jié)帳付清余款。

  2.項目部本級機(jī)構(gòu)開支計算與控制標(biāo)準(zhǔn)

  項目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)開支費用主要根據(jù)工程項目大小、項目部人員的組成情況綜合考慮。一般來說,項目經(jīng)理部是針對某一工程項目而設(shè)置的臨時性施工組織管理機(jī)構(gòu),一般隨工程項目的完成而解體。因此,項目經(jīng)理部的設(shè)置要力求精干高效,這樣才有利于項目經(jīng)理部效益的提高。

  項目部本級機(jī)構(gòu)開支的費用主要包含間接費和管理費兩部分。間接費主要包括項目部工作人員工資、福利費、勞動保護(hù)費、辦公費、差旅交通費等;管理費主要有業(yè)務(wù)招待費、會議費、教育經(jīng)費等。

  目前,企業(yè)對項目經(jīng)理部一般采取“據(jù)實預(yù)算(如人員工資)和重點開支項目指標(biāo)控制(如差旅費、辦公費、招待費等)與總體開支指標(biāo)(目前一般應(yīng)控制在預(yù)算價的2%~4%內(nèi))控制”相結(jié)合原則來審定控制項目部本級可開支的費用,一般情況下不得突破。

  上述兩部分費用構(gòu)成了項目部責(zé)任成本。從大量公路工程施工預(yù)算編制結(jié)果統(tǒng)計分析以及近年來許多項目工程施工實踐,項目經(jīng)理部的責(zé)任成本一般應(yīng)控制在項目工程預(yù)算價的70%以內(nèi)。這個比例,一方面為企業(yè)對項目工程成本分解提供控制依據(jù),另一方面,也為施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在項目工程成本管理工作中提供宏觀考核、分析、控制的計算參數(shù)。

  二、項目部上級機(jī)構(gòu)成本

  項目部上級機(jī)構(gòu)成本是指項目部分?jǐn)偨o上級機(jī)構(gòu)的各種管理費與稅金。

  上級機(jī)構(gòu)管理費主要指項目部以上的各上級機(jī)構(gòu),為組織施工生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各種管理費用,主要包括管理人員基本工資、工資性津貼、職工福利費、差旅交通費、辦公費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費等各項費用。

  上級機(jī)構(gòu)管理費用,一般根據(jù)上級機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及人員組成情況而定。目前,企業(yè)一般都是根據(jù)歷年費用開支情況,進(jìn)行數(shù)理統(tǒng)計后逐級約定費額并按規(guī)定要求上交。一般約占項目工程中標(biāo)價的6%~8%。

  稅金按投標(biāo)實價計入的數(shù)額提取后,由企業(yè)統(tǒng)一掌握交納,是成本的一個組成部分。

  綜上所知,我們將項目工程成本分解成以上兩大部分,可分別由項目經(jīng)理部和項目經(jīng)理部上級機(jī)構(gòu)(企業(yè))來掌握控制,項目部在責(zé)任成本限額內(nèi)組織施工,企業(yè)對項目部進(jìn)行全過程的監(jiān)控管理,指導(dǎo)項目經(jīng)理部在責(zé)任成本費額之內(nèi)完成項目施工任務(wù),企業(yè)對自身的各項管理費用開支必須進(jìn)行有效的控制,最大限度地降低上級機(jī)構(gòu)成本費用。

  如某施工企業(yè),中標(biāo)承攬一個公路施工項目,中標(biāo)價為4000萬元,中標(biāo)降價率為25%,則預(yù)算價為5333.3萬元。企業(yè)為此組建了一個高效精干的項目經(jīng)理部,要求項目經(jīng)理部按中標(biāo)價的18%作為上交上級費用,剩余部分作為項目施工責(zé)任目標(biāo)成本,由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)完成這項施工任務(wù)。

  對此工程項目,可作如下對比分析:

  預(yù)算價=5333.33萬元投標(biāo)降價率25%中標(biāo)價=4000萬元企業(yè)提取上級費用=4000×18%=720萬元項目部責(zé)任成本=4000-720=3280萬元如某企業(yè)對這個項目進(jìn)行正確成本分解,則可做出以下計算預(yù)算價=5333.33萬元投標(biāo)降價率25%中標(biāo)價=4000萬元項目部責(zé)任成本=5333.33×70%=3733.33萬元上級費用=4000-3733.33=266.67萬元對比分析可以看出,項目經(jīng)理部責(zé)任成本在正常情況下應(yīng)為3733.33萬元,而現(xiàn)在企業(yè)實際只撥給項目經(jīng)理部3280萬元?梢哉f,企業(yè)少給了項目部453.33萬元,企業(yè)實際提取了上級費用720萬元,而按正確成本分析計算應(yīng)為266.67萬元,企業(yè)多提了453.33萬元,可以計算出企業(yè)給項目部的3280萬元費用僅占預(yù)算價5333.33萬元的61.5%,這61.5%個百分點是難以保證工程施工直接費的,更何況項目經(jīng)理部日常開支等費用。這實際上是侵占了項目經(jīng)理部的費用,是不合理的,如無其他的補(bǔ)救措施,項目經(jīng)理部是無法完成項目施工任務(wù)的。

  綜上所述,當(dāng)企業(yè)中標(biāo)一項工程后,一定要根據(jù)項目特征及投標(biāo)報價等各項因素,客觀實際地進(jìn)行成本分解,首先應(yīng)保證項目經(jīng)理部責(zé)任成本(控制在預(yù)算價70%以內(nèi))這一塊,其余才作為上交上級費用。一般來說,企業(yè)不能侵占項目部責(zé)任成本費用,項目經(jīng)理部也不能侵占上級費用和利潤,這樣,既可確保項目施工任務(wù)的圓滿完成,又能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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