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強(qiáng)化項目成本管理提高施工企業(yè)效益

2010-09-26 16:38  來源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  工程項目管理是建筑施工企業(yè)參與市場競爭的一個重要途徑與手段,是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制的基礎(chǔ)和核心,在施工企業(yè)中推廣已取得明顯的經(jīng)濟(jì)和社會效益。工程項目管理是對工程建設(shè)全過程的管理,它包括從質(zhì)量管理、工期管理。安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等方面的管理,而成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程,成本項目收入占工程造價的80%以上,成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的位置重要性無可置疑。施工企業(yè)在推行項目經(jīng)濟(jì)承包過程中,只有以工程項目成本為中心,加強(qiáng)項目成本管理,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。

  工程項目成本管理是以工程項目為對象,以價值的形式,通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,運用一系列專門方法,對工程項目生產(chǎn)活動進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。其目的是在預(yù)定的時間、預(yù)定的質(zhì)量前提下,通過不斷改善項目管理工作,充分采用經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織措施和挖掘降低成本的潛力,以盡可能少的耗費,實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)成本。本文就施工企業(yè)項目成本管理特點現(xiàn)狀和措施談一些淺顯的看法。

  一、施工企業(yè)項目成本管理的特點

  1、項目成本管理的對象具有單一性。施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項目成本管理的對象是工程項目,它既可以是一個建設(shè)項目、一個單項工程,也可以是一個單位工程。雖然成本管理方法可以通用,但具體實施起來卻各有不同,不能套用,只能因項目而宜。

  2、項目成本管理的工作具有一次性。工程項目具有一次性特點,一個工程項目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進(jìn)設(shè)有重復(fù),這要求項目成本管理工作要同步前進(jìn),不能反復(fù),特別是周期長、投入耗資大的工程項目,如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。

  3、項目成本管理在控制上具有超前性。由于工程項目一次性特點,要求項目成本管理只能在不再重復(fù)的過程中進(jìn)行,決定了項目成本管理的超前性。為保證工程項目的必盈不虧,成本管理就必須做到事前管理和事中控制,而不能事后算賬,項目從承包開始,就必須采取“于前預(yù)算、于中核算。邊干邊算”的成本管理辦法,不能“只管干,不管算”。如果在工程項目結(jié)束時再進(jìn)行成本費用核算,必然是“不算不知道,一算嚇一跳”。)

  4、項目成本管理系統(tǒng)具有綜合性。在項目成本管理預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核這六大環(huán)節(jié)性中,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果。

  5、項目成本管理范圍具有約束性。工程項目成本管理,只是對工程項目的直接成本和間接成本的管理,從實行“制造成本法”后,并非所有收人都屬于成本管理范疇,如管理費用、財務(wù)費用等就不在此范圍內(nèi)。另外,工程項目成本管理是在施工現(xiàn)場進(jìn)行的,它與施工過程的質(zhì)量、工期等各項管理是同步的,成本范圍還受到施工場所以及管理階段的約束,因此,必須從工程管理的實際出發(fā),確定成本核算范圍。

  二、項目成本管理工作的現(xiàn)狀

  社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項目管理被提到了突出的位置。由于成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程中,在推行項目承包管理的實踐中,項目成本管理方面仍存在一些比較突出的問題,具體體現(xiàn)在以下方面:

  1、工程項目管理不規(guī)范。這主要表現(xiàn)在三個方面:首先,項目管理不規(guī)范體現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)上,近年來,施工企業(yè)一直都在探索體制改革,時而三級管理(公司、分公司、施工隊),時而二級管理(公司、項目部)。一會兒取消項目部,一會兒保留項目都,有些企業(yè)各種體制并存。實行工程項目管理,帶來了企業(yè)的兩層(管理層與作業(yè)層)分離,由于認(rèn)識上的原因,兩層分離被誤認(rèn)為以工程項目為中心,項目部與企業(yè)分離,過分強(qiáng)調(diào)和夸大項目組的作用,使得項目經(jīng)理擁有生產(chǎn)指揮權(quán)、勞動人事權(quán)、資金調(diào)度權(quán)及材料采購權(quán)等。結(jié)果,由于項目組缺乏約束,各種管理上漏洞百出,出現(xiàn)“一放就亂”的現(xiàn)象;與此相反,一些企業(yè)一度緊縮,加強(qiáng)對項目的調(diào)控,結(jié)果項目組缺乏相應(yīng)的權(quán)力而又擔(dān)負(fù)著企業(yè)在項目上對業(yè)主的履約責(zé)任,項目班子積極性得不到充分的發(fā)揮,工程上不去,出現(xiàn)“一收就死”。這給成本管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化管理帶來了很大的障礙,難以理順,難以嚴(yán)管。其次,是重產(chǎn)值較成本,成本為本、效益第一的思想尚未真正樹立。項目組一接到工程,僅忙于做開工前物質(zhì)的準(zhǔn)備,購材料、選隊伍、搭臨設(shè)、添資產(chǎn),沒有認(rèn)真做一下項目的經(jīng)濟(jì)交底工作,制定項目目標(biāo)成本,把成本管理責(zé)任落實到人。成本管理工作唱不了主角,其結(jié)果是風(fēng)風(fēng)火火投標(biāo),高高興興中標(biāo),辛辛苦苦施工,實實在在賠錢。第三,大多數(shù)施工企業(yè)對項目組采用承包制,按中標(biāo)價百分比上交后,項目組實行全額包干。造成項目組視完成上交數(shù)為硬指標(biāo),成本節(jié)超為軟指標(biāo),降低成本缺乏動力,項目成本管理工作難以擺在主要位置,與成本管理工作相關(guān)的部門,如材料、勞資、預(yù)算、統(tǒng)計等部門對成本管理知之甚少,配合不夠主動,出現(xiàn)統(tǒng)計報童與成本核算嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象,許多項目由于提前報工作量,吃過頭糧,使得工程收尾項目時,有費用開支而無收入,應(yīng)增當(dāng)年實際成本,造成工程項目在一定期限內(nèi)報量與成本不配比或失真、嚴(yán)重影響成本的真實性,成本管理工作流于形式。

  2、項目成本控制乏力。例如項目核算的成本與預(yù)算費用不能相互對比;項目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后;項目成本控制的時間跨度存在一定的局限性等等,這些都不利于反映成本真實情況,也給項目成本管理帶來一定難度。

  3、建筑市場競爭激烈,增多粥少,許多工程是壓價中標(biāo),有些甚至是低于成本價,從接活之日起就是虧損項目,再抓成本管理工作已難取得好效果;工程預(yù)算滯后,開工無概算、竣工無決算,工程竣工二、三年決算未定案是家常便飯,嚴(yán)重影響成本核算的真實性和完整性;主要建筑材料價格頻繁上下波動,對項目的成本影響很大,給項目成本管理工作帶來不穩(wěn)定性。

  三、強(qiáng)化項目成本管理的措施

  基于工程項目成本管理的上述特點和當(dāng)前存在的主要問題,筆者對進(jìn)一步搞好項目成本管理提出如下對策:

  1、建立項目成本管理組織機(jī)構(gòu),提高項目成本管理意識。項目成本管理貫穿工程項目管理的始末,是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理工作,必須有組織保證,建立必要機(jī)構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗的專業(yè)人員抓項目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽核等機(jī)構(gòu),制定切實可行的項目成本管理責(zé)任制,明確各部門、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍,提高全員成本意識,使人人具有控制成本增長,促進(jìn)成本降低的經(jīng)濟(jì)觀念和效益觀念。

  2、深化工程項目管理,完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革。工程項目成本管理是工程項目管理的核心內(nèi)容,反映了工程項目的本質(zhì)特征,涉及到企業(yè)內(nèi)部的配套改革及制度創(chuàng)新。因此,深化工程項目管理必須正確處理好企業(yè)、項目和勞務(wù)這三個層次之間的關(guān)系,形成企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的企業(yè)管理體制。同時,建立和完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革,完善內(nèi)部勞務(wù)市場,周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備租賃市場,內(nèi)部資金市場等生產(chǎn)要素,通過改變企業(yè)的資源配置方式,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,有利于加強(qiáng)成本管理,使工程項目成本管理達(dá)到規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。

  3、制定落實責(zé)任成本,搞好施工前的成本預(yù)測。

  第一,責(zé)任成本是財務(wù)成本的發(fā)展和延伸,建立健全項目責(zé)任成本核算機(jī)制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié),是項目成本管理的基礎(chǔ)工作。為保證項目成本真實準(zhǔn)確,保證項目責(zé)任人的利益,必須正確合理地界定項目的責(zé)任成本范圍,根據(jù)施工預(yù)算,劃分公司、分公司、項目組的責(zé)任成本,公司為企業(yè)管理費十計劃利潤十勞;鹗攧(wù)費用十定編費;分公司為臨設(shè)費十現(xiàn)場管理費;項目為人工費十材料費十機(jī)械資十其他直接費十材差;把可控制成本作為項目班子的責(zé)任成本,要求在此基礎(chǔ)上降低成本幾個點,“實行以收定支,分灶吃飯,累計核算”的原則,在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)成本管理的有效化。

  第二,在推行項目承包過程中,要科學(xué)合理地測算項目承包基數(shù)。項目承包基數(shù)的測算是項目成本管理的首要環(huán)節(jié),在測算過程中必須慎重合理,考慮影響成本的多種因素,例如投標(biāo)中的壓價讓利,工程本身的特點,項目班子的管理水平與管理能力,以及主要材料的市場情況和工程合同的有關(guān)條款等。合理測算承包基數(shù),不僅能夠保證國家、企業(yè)的利益,而且有利于挖掘項目潛力,調(diào)動項目積極性,促進(jìn)項目加強(qiáng)管理,積極運用新技術(shù),使項目向技術(shù)和管理要效益,同時,便于項目與分公司的兩組成本核算,準(zhǔn)確地反映項目管理水平。

  第三,工程項目成本預(yù)測是成本計劃的先導(dǎo),是成本控制的目標(biāo),是成本核算的參照,是成本考核的依據(jù),是成本分析的基礎(chǔ),是成本管理工作的第一步。搞好項目成本預(yù)測需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。為做好這項工作,各職能部門要密切配合預(yù)算、技術(shù)、生產(chǎn)、材料、勞資、行政、財務(wù)等部門,應(yīng)按照有關(guān)職責(zé)分工為成本測算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。

  4、加強(qiáng)對工程項目施工過程中的成本控制。成本控制是成本管理的第二階段,是成本目標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工程項目一次性特點,決定了工程項目成本管理也是一次性的行為,因此,在施工過程中,項目成本能否降低,項目組能否獲得經(jīng)濟(jì)效益,得失在此一舉,必須做好。由于影響項目成本的因素很多,在不同的情況下,采取不同的控制方法,將會產(chǎn)生不同的效果。筆者認(rèn)為,項目成本的控制和監(jiān)督應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措施。

  第一,采取組織措施,選好項目經(jīng)理,配備好項目班子。選準(zhǔn)一個有道德素質(zhì)、會經(jīng)營管理、橫生產(chǎn)技術(shù)的項目經(jīng)理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時,作為項目經(jīng)理副手的其他項目人員,既要有專業(yè)知識、各負(fù)其責(zé),還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識,具有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。明確項目的管理組織有利于對項目成本的職能分工,保證對項目成本的控制。

  第二,采取技術(shù)措施控制項目成本。一是在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案廠是在施工過程中,研究、執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;三是在竣工驗收階段,注意經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的處理,縮短驗收時間,提高交付使用效率。

  第三,采取經(jīng)濟(jì)措施控制項目成本,要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項目預(yù)算成本與實際成本進(jìn)行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。

  第四,采取合同措施控制項目成本,是施工企業(yè)實施成本控制的一個重要方面。它是合作雙方在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的有約束力的控制辦法。目前,主要有三種形式:一是項目組與分公司之間的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)技術(shù)承包合同(主合同);二是項目組與分公司職能部門之間的專業(yè)管理合同(橫向合同);三是項目組與勞務(wù)層之間的勞務(wù)分包合同(縱向合同)。以項目經(jīng)理為中心的合同體系,覆蓋了項目管理的各個層面,上至分公司的決策者,下至項目勞務(wù)層的各個作業(yè)班組,并涉及企業(yè)各個專業(yè)職能部門,他們對成本控制都負(fù)有責(zé)任,形成完整的項目成本責(zé)任網(wǎng),有利于項目成本的控制。

  5、強(qiáng)化以項目為對象的的成本核算,規(guī)范項目成本核算辦法。首先必須切實做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)定額管理,嚴(yán)格物資計量、驗收、收發(fā)、領(lǐng)退制度,建立健全原始記錄,制定和修訂內(nèi)部計劃價格,正確確定成本核算制度等;其次,要劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限;第三,嚴(yán)格遵守成本開支范圍,劃清工程項目成本和期間費用的界限;劃清本期工程成本與下期工程成本的界限;劃清未完工程成本與已完工程成本的界限。

  6、加強(qiáng)工程項目成本分析與考核工作。主要方式應(yīng)以財務(wù)部門為主,組織項目管理人員按季度召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,協(xié)助項目組分析成本升降的原因,并制定對策。

  成本考核是檢驗項目成本管理和經(jīng)濟(jì)效益的一種好方法。搞好成本考核應(yīng)從以下方面進(jìn)行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn);二是理順考核程序,建立由總會計師或總經(jīng)濟(jì)師為首,生產(chǎn)、技術(shù)、預(yù)算、材料、勞資、財務(wù)等相關(guān)部門參加的成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組,對工程項目進(jìn)行自上而下、自下而上的雙向考核;三是規(guī)范考核辦法,采取分季度、分工程部位的考核辦法,應(yīng)與事前預(yù)測、事中控制結(jié)合起來進(jìn)行考核,考核結(jié)果要建立考核檔案,完善企業(yè)的激勵機(jī)制。

  7、要十分注重培養(yǎng)和造就一批精通項目成本管理的專業(yè)人才。

  總之,項目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位,它是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的中心,是企業(yè)效益的源泉,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的動力,強(qiáng)化項目成本管理,是施工企業(yè)成功之本。

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