為了確保在投標競爭中獲勝，投標單位必須精心挑選精干且富有經驗的人員組成投標工作組。該組應能及時掌握市場動態(tài)，了解價格行情。

　　投標前的準備工作在投標過程中起著非常重要的作用，不可忽視，在園林投標中尤其明顯。這就要求投標前能基本判斷擬投標項目的競爭態(tài)勢，注意收集和積累有關資料，熟悉工程招投標的基本程序，認真研究招標文件和圖紙，善于運用競爭策略，能針對具體項目的各種特點制定出恰當的投標報價策略，至少應能使其報價進入預選圈內。

　　研究招標文件資格預審合格，取得招標文件，即進入投標前的準備工作階段。

　　研究工程綜合說明，以對工程做一個整體性的了解。

　　熟悉并詳細研究設計圖紙和技術說明書，使制定施工方案和報價有明確的依據。對不清楚或矛盾之處，要請招標單位解釋訂正。

　　研究合同的主要條款，明確中標后應承擔的義務、責任及應享有的權利。包括承包方式；開工和竣工時間及提前或推后交工期限的獎罰；材料供應及價款結算辦法；預付款的支付和工程款結算辦法；工程變更及停工、窩工等造成的損失處理辦法等。

　　明確招標要求，在投標文件中要盡量避免出現與招標要求不相符合的情況。

　　調查投標環(huán)境投標環(huán)境是招標工程項目施工的自然、經濟和社會條件。投標環(huán)境直接影響工程成本，因而要完全熟悉掌握投標市場環(huán)境，才能做到心中有數。

　　主要內容包括：場地的地理位置；地上、地下障礙物種類、數量及位置；土壤（質地、含水量、PH值等）；氣象情況（年降雨量、年最高溫度、最低溫度、霜降日數及災害性天氣預報的歷史資料等）；地下水位；冰凍線深度及地震烈度；現場交通狀況（鐵路、公路、水路）；給水排水；供電及通訊設施。材料堆放場地的最大可能容量，綠化材料苗木供應的品種及數量、途徑以及勞動力來源和工資水平、生活用品的供應途徑等。

　　投標策略投標策略是能否中標的關鍵，也是提高中標效益的基礎。投標企業(yè)首先根據企業(yè)的內外部情況及項目情況慎重考慮，做出是否參與投標的決策，然后選用合適的投標策略。

　　常見投標策略有以下幾種：

　　做好施工組織設計，采取先進的工藝技術和機械設備；優(yōu)選各種植物及其他造景材料；合理安排施工進度；選擇可靠的分包單位，力求最大限度的降低工程成本，以技術與管理優(yōu)勢取勝。

　　盡量采用新技術、新工藝、新材料、新設備、新施工方案，以降低工程造價，提高施工方案的科學性贏得投標成功。

　　投標報價是投標策略的關鍵。在保證企業(yè)相應利潤的前提下，實事求是地以低報價取勝。

　　為爭取未來的市場空間，寧可目前少贏利或不贏利，以成本報價在招標中獲勝，為今后占領市場打下基礎。

　　制定施工方案施工方案是招標單位評價投標單位水平的重要依據，也是投標單位實施工程的基礎，應由投標單位的技術負責人制。

　　施工的總體部署和場地總平面布置。

　　施工總進度和事項（單位）工程進度。

　　主要施工方法。

　　主要施工機械數量及配置。

　　勞動力來源及配置。

　　主要材料品種的規(guī)格、需用量、來源及分批進場的時間安排。

　　大宗材料和大型機械設備的運輸方式。

　　現場水電用量、來源及供水、供電設施。

　　臨時設施數量及標準。

　　特殊構件的特定要求與解決的方法。 項目管理者聯盟文章，深入探討。

　　關于施工進度的表示方式，有的招標文件專門規(guī)定必須用網絡圖，如無此規(guī)定亦可用傳統(tǒng)的橫道圖。施工方案只要抓住重點，簡明扼要即可。

　　報價準備報價是投標全過程的核心工作，對能否中標，能否贏利，贏利多少起決定性作用。要做出科學有效的報價必須完成以下工作。

　　看圖了解工程內容、工期要求、技術要求。

　　熟悉施工方案，核算工程量。

　　根據造價部門統(tǒng)一制定的概（預）算定額為依據進行投標報價。如大型園林施工企業(yè)有自己的企業(yè)定額，則可以以此為依據自主報價。

　　確定現場經費，間接費用和預期利潤率，留有一定的伸縮余地。

　　報價內容直接工程費，包括三方面內容。一是人工費、材料費和施工機械使用費，是施工過程中耗費的，構成工程實體并有助于工程形成的多項費用。二是施工過程中發(fā)生的其他費用，如冬季、雨季、夜間施工增加費、二次搬運費等。當然，具體到單位工程來講，可能發(fā)生，也可能不發(fā)生，需根據現場施工條件而定。三是現場經費，指為施工準備、組織施工生產和管理所需的費用。

　　間接費，指雖不直接由施工工藝過程所引起，但卻有工程總體條件有關的園林施工企業(yè)為組織施工和進行經營管理以及間接為園林施工生產服務的各項費用。

　　計劃利潤，指按規(guī)定應計入園林建設工程造價的利潤。

　　稅金，按稅法規(guī)定應計入園林工程造價內的營業(yè)稅、城建稅和教育附加費。

　　報價決策報價決策首先是計算基礎標價，即根據工程量清單和報價項目單價表進行初步預算，對有些單價可做適當調整，形成基礎報價；其次，要進行風險預測和盈虧分析；第三步，在前二項工作的基本上，最后測算可能的最高標價和最低標價。

　　基礎標價、測算的最低標價和測算的最高標價按下列公式計算：基礎標價＝∑報價項目×單價最低標價＝基礎標價－（估計贏利×修正系數）

　　最高標價＝基礎標價+（風險損失×修正系數）

　　一般情況下各種贏利程度或風險損失很少在一個工程中百分之百出現，所以應加修正系數0.5－0.7。 

　　標書編制 

　　園林施工企業(yè)做出報價決定后，即進行標書的編制。

　　投標書一般包括：標書編制說明、總報價書、單現工程報價書、工程量清單和單價表、施工技術措施和總體布置以及施工進度計劃圖表、主要材料規(guī)格要求、廠家、價格、一覽表等。投標書沒有統(tǒng)一的格式，由地方招標管理部門印制，并由招標單位發(fā)給投標單位使用。

　　標書投送時應注意以下幾點：標書編制好后，要由負責人簽署意見，并按規(guī)定分裝、密封，派專人在投標截止日前送達指定地點，并取得收據。郵寄時，一定要考慮路途時間。

　　投送標書時，須將招標文件，包括圖紙、技術規(guī)范、合同條件等全部交還招標的建設單位，切勿丟失。

　　將報價的全部計算分析資料加以整理匯編，歸檔備查。