第二節(jié) 設(shè)備工程招標管理

　　一、設(shè)備工程招標的工作流程

　　設(shè)備工程合同的采用招標方式與非招標方式簽訂兩種形式。

　　采用公開招標方式簽訂設(shè)備工程合同的，通常把合同簽約前的階段稱為合同制定階段。它包括從工程設(shè)備采購范圍的確定、潛在施工承包商和設(shè)備供貨商的選擇、設(shè)備供貨商及施工承包商資格的審查，編制招標文件、投標、評標、（合同談判）、推薦名單及授標的全過程。由于在設(shè)備工程建設(shè)中會涉及到設(shè)備安裝的場所和設(shè)備相關(guān)的建筑物或構(gòu)筑物的建設(shè)，因此在采購工程設(shè)備同時也要考慮。

　　設(shè)備工程招標的工作流程如圖4—1所示。以下僅就招標文件的編制、資格預(yù)審以及評標等工作內(nèi)容進行討論。

　　二、編制招標文件

　　1．設(shè)備工程招標文件的組成招標文件構(gòu)成了合同的基本構(gòu)架，應(yīng)高度重視招標文件的編制。

　　大型設(shè)備招標文件的內(nèi)容一般由投標須知、合同條件和附件三部分組成。

　�。�1）投標須知“投標人須知”旨在告知投標人招標過程的必要信息，以及規(guī)則要求，便于投標人在投標時有所遵守。其內(nèi)容包括一般情況、程序性規(guī)定以及規(guī)則性規(guī)定等。

　�。�2）合同條件有關(guān)組織或機構(gòu)編制的合同文件范本，一般分為通用條件和專用條件，國際咨詢工程師聯(lián)合會（FIDIC）編制和出版的合同條件影響最大，在國際工程市場最具權(quán)威性。

　　設(shè)備采購合同的合同條件一般包括定義、合同標的、供貨范圍、合同價格、付款、交貨和運輸、包裝與標記、技術(shù)服務(wù)和聯(lián)絡(luò)、質(zhì)量監(jiān)造與檢驗、安裝、調(diào)試、試運和驗收、擔(dān)保與索賠、保險、稅費、分包與外購、合同的變更、中止和終止、不可抗力、合同爭議的解決、合同生效等條款。

　�。�3）附件與招標文件同時發(fā)出的附件應(yīng)當(dāng)包括：技術(shù)規(guī)范、供貨范圍、技術(shù)資料和交付進度、交貨進度、監(jiān)造、檢驗和性能驗收試驗、價格表、技術(shù)服務(wù)和設(shè)計聯(lián)絡(luò)、分包與外購、大（部）件情況、履約保函（格式）、投標保函（格式）、投標人資格審查文件、投標書差異表、投標人需要說明的其他問題、招標文件附圖、投標人承諾函（格式）、投標人法定代表人授權(quán)書（格式）、投標人關(guān)于資格的聲明函（格式）。

　　根據(jù)世界銀行1995年1月正式出版、2001年1月最新修訂的世界銀行貸款項目貨物采購國際競爭性招標文件規(guī)定，貨物采購招標文件一般包含7個方面的內(nèi)容：投品目錄之后注明“或同等產(chǎn)品”的字樣，避免有歧視性的行為。技術(shù)規(guī)范通常包括以下內(nèi)容：

　　①設(shè)計和運行條件：系統(tǒng)概況和相關(guān)設(shè)備；工程主要原始資料，包括氣象特征與環(huán)境條件等。

　　②技術(shù)條件（根據(jù)具體設(shè)備填寫）：參數(shù)、能力；性能要求，包括啟停、運行、壽命、變負荷等內(nèi)容；結(jié)構(gòu)要求／系統(tǒng)配置要求；配供的輔助設(shè)備要求；儀表和控制要求；標準；性能保證值；安裝調(diào)試要求。

　�、郾O(jiān)造（檢驗）和性能驗收試驗。

　�、茉O(shè)計與供貨界限及接口規(guī)則。

　�、萸鍧�、油漆、包裝、裝卸、運輸與儲存要求。

　�。�4）交貨進度要求要詳細說明交貨的方式和地點以及交貨進度要求。分別詳細列出包括主機、備品備件、專用工具的交貨時間要求。

　�。�5）監(jiān)造、檢驗、性能驗收和試驗要求要說明如果訂購的設(shè)備在生產(chǎn)過程中采購方實施監(jiān)造時，在招標文件的合同條件內(nèi)應(yīng)予以詳細說明，因為其中的某些費用應(yīng)由采購方承擔(dān)，并應(yīng)明確其權(quán)利和義務(wù)。

　�。�6）合同價格要求要明晰在招標文件內(nèi)對以下內(nèi)容應(yīng)予以說明：

　�、俸贤�類型（固定價格或可調(diào)價合同）。

　　②報價中應(yīng)計算的費用。說明投標時除了設(shè)備出廠費之外，報價中還應(yīng)包括運雜費、稅費、運輸保險費等費用。

　　三、資格預(yù)審 

　　招標人必須事先了解參與投標的每一個投標者的經(jīng)濟財務(wù)狀況、技術(shù)裝備和技能、管理水平和人員結(jié)構(gòu)、相關(guān)業(yè)績、合作伙伴和分包商的狀況等。大型設(shè)備工程的對于投標者進行現(xiàn)場實地考察也是一個重要的環(huán)節(jié)，必須從投標者現(xiàn)場的實際情況來評估投標者的能力，而不是單憑投標書的書面情況。