一、檔案工作的重要性、方法及作用

　�。ㄒ唬�檔案工作的重要性 

　　檔案工作是揭示檔案工作有關情況及發(fā)展規(guī)律的一項重要工作。中央、國務院在對國家檔案局關于召開全國檔案工作會議的報告的批示中指出：“做好檔案工作。不僅是當前工作的需要，而且是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)。”檔案作為真實記錄歷史內容的重要工作決定了檔案價值的長遠性。

　�。ǘ�）檔案統(tǒng)計的涵義及意義 

　　國務院在關于加強統(tǒng)計工作的決定中指出，“統(tǒng)計是社會主義建設的一項重要的基礎工作”，檔案統(tǒng)計是以數據的形式準確地反映出檔案工作的真實情況。揭示檔案管理活動的規(guī)律。檔案統(tǒng)計工作為高校檔案事業(yè)發(fā)展提供建設性規(guī)劃。檔案的統(tǒng)計工作是用定量的方法，以檔案工作領域中的大量現象為對象。通過從質和量的聯(lián)系中對數量的觀察、分析和研究，揭示檔案和檔案工作中諸多現象的發(fā)展過程、現狀及其一般規(guī)律性。檔案統(tǒng)計包括：檔案數量的統(tǒng)計，這是最基本的統(tǒng)計。主要包括各類檔案的收進、移出、銷毀、實存數量等項目；檔案工作的統(tǒng)計，即對整理、鑒定、保管和利用等業(yè)務工作情況的統(tǒng)計；檔案工作基本情況的統(tǒng)計；檔案利用的統(tǒng)計及分析。

　　二、檔案統(tǒng)計的方法及作用

　�。ㄒ唬�檔案統(tǒng)計的方法 

　　檔案統(tǒng)計所采用的方法與技術和一般統(tǒng)計工作的方法與技術相同，只不過所涉及的對象是檔案工作領域。檔案統(tǒng)計基本上可以分為：

　　1檔案統(tǒng)計指標選定統(tǒng)計指標的確立是進行檔案統(tǒng)計的基礎，也是檔案統(tǒng)計工作的前期準備階段，檔案統(tǒng)計是通過統(tǒng)計指標來表現檔案工作的數量方面，用數字的形式來描述檔案工作中的現象。

　　2檔案統(tǒng)計調查檔案統(tǒng)計調查的目的與作用在于獲取原始數據，是根據具體統(tǒng)計工作目標、任務和要求不同而采用不同的格式，保證統(tǒng)計數據可靠、真實、準確。

　　3檔案統(tǒng)計整理檔案統(tǒng)計整理主要是對檔案統(tǒng)計調查的數據進行統(tǒng)計分組、歸納整理。

　　4檔案統(tǒng)計分析檔案統(tǒng)計分析主要是對檔案統(tǒng)計的結果進行分析研究。

　�。ǘ�）檔案統(tǒng)計的作用 

　　檔案工作內容通常有六個環(huán)節(jié)，即檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用，在這六個環(huán)節(jié)中，統(tǒng)計是其中一個重要的環(huán)節(jié)，它具有承前啟后的作用，是搞好檔案綜合管理的必要條件。

　　檔案統(tǒng)計是學校檔案事業(yè)建設的重要基礎工作。檔案統(tǒng)計是了解和掌握學校檔案的形成、管理、利用情況和檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段。通過檔案統(tǒng)計資料，可以進一步認識和掌握檔案工作的基礎規(guī)律。提高檔案的管理、服務水平。檔案統(tǒng)計是學校檔案工作發(fā)展的依據。通過統(tǒng)計數據�？梢詼蚀_地反映學校館（室）藏檔案的數量。利用檔案情況，檔案部門工作量大小，人力、物力、財力需求等，以便在領導制訂檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃時作參考和依據。檔案統(tǒng)計是上級部門對學校檔案事業(yè)監(jiān)督的工具。檔案統(tǒng)計工作，可以客觀地反映學校檔案工作的發(fā)展水平，便于上級部門檢查督促。