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物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師輔導(dǎo)資料:物業(yè)管理服務(wù)的利器

2010-09-17 14:07 來源:來源于網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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  很多同行經(jīng)常抱怨:明明自己為業(yè)主做了很多工作,可業(yè)主偏偏不領(lǐng)情;有時候準備了好久的活動業(yè)主參與者寥寥;這種情況往往影響了物業(yè)工作者的情緒和積極性,為今后與業(yè)主溝通造成了不良的影響,如何行之有效的開展業(yè)主喜歡的活動,如何開展工作能得到業(yè)主的認可和支持呢?我認為換位思考是個很好的工具。用好這個我們的物業(yè)管理服務(wù)工作往往可以達到事半功倍的效果。

  很多人覺得很冤枉,說我們也換位思考了啊,可怎么沒向你說的那樣有效果啊,其實,換位思考關(guān)鍵還是一個“位”字,如何站在客戶的角度去思考服務(wù),比如一個觀眾去來藝術(shù)中心來觀看演出或電影,客觀是觀眾得到的是觀看節(jié)目,但其實觀眾想得到是休閑、放松、享受的感覺,所以在一些現(xiàn)場的物業(yè)管理服務(wù)上,要配合觀眾當時需求的心態(tài),比如:售票、進場排隊盡量不要讓客戶久等或者提供休息方式來等候進場,客戶服務(wù)要態(tài)度友善,友情提示注意事項時要注意語氣和方式方法。在物業(yè)管理方面,我覺得公共場所的物業(yè)管理應(yīng)該分兩個部分即一方面對物業(yè)建筑的設(shè)施設(shè)備管理,;另一方面是對客戶的物業(yè)服務(wù),在針對客戶方面應(yīng)該強調(diào)物業(yè)的服務(wù)面,藝術(shù)中心的保安、保潔在日常規(guī)范需要在這方面進行培訓(xùn),保安在維持秩序要考慮客戶的感受,不要生硬主觀的去開展工作,保潔在維持衛(wèi)生的同時要考慮客戶,不要一味打掃衛(wèi)生而影響到客戶的行走、休息、,就像觀眾衛(wèi)生間保潔這時候還在“努力”的保潔那他再怎么辛苦也是得不到觀眾的認可,因為觀眾覺得他的私隱受到了妨礙。

  很多物業(yè)企業(yè)制定了細化專業(yè)的程序比如ISO9001:2000質(zhì)量管理體系,部門每個人員具體工作職責,特別是保安員和保潔員每天從上班開始的每一分鐘工作內(nèi)容都以時間表的形式明確到位,作業(yè)過程(如護衛(wèi)巡邏路線、保潔作業(yè)點規(guī)程)的標準程序都嚴格寫明,管理人員每天的管理檢查頻次也一一注明,這樣的制定也許是從制度就大大提高了工作的規(guī)范性,但服務(wù)工作不像流水線生產(chǎn)一樣,每天發(fā)生的事情是不一樣的,業(yè)主的需求也是不同的,還有事物也是在不斷變化的,制定作業(yè)文件是好,但前提是能不能不所面臨的問題都能預(yù)先考慮周全,也要避免出現(xiàn)呆板盲目開展服務(wù)工作,如何解決這些問題,還是需要換位思考。

  在物業(yè)現(xiàn)場管理上,提倡換位思考,包括了三個方面:一是要求全體工作人員和善對待業(yè)主,對于業(yè)主的需求先禮貌了解仔細思考理解再根據(jù)情況有禮有節(jié)的處理,堅決反對語言不禮貌、態(tài)度惡劣的服務(wù)禁忌;就像在裝修管理中對裝修公司工人,裝修工人文化水平一般不高,對于物業(yè)管理條例、裝修裝飾規(guī)定可能不是很了解,因此遇到情況先講清規(guī)定和道理,幫助他們分清利弊,避免發(fā)生沖突,用換位思考的觀點去處理解決問題;在員工管理中,在保證原則和制度的基礎(chǔ)上多開展換位思考,切實解決員工吃飯、住宿、洗衣以及生活上的問題,現(xiàn)在員工住宿生活條件得到了良好的安置,員工積極性也得到了很好的調(diào)動,對于穩(wěn)定隊伍開展工作打下了良好的基礎(chǔ),更有利于把職責明確到個人,各盡其責,互相幫助。值得一提的是現(xiàn)在有很多網(wǎng)上建立了小區(qū)網(wǎng)站,物業(yè)人員可以定期上去了解情況,交流看法、聽取建議和意見,掌握居民的動態(tài),為進行“換位”并進一步改進工作打好基礎(chǔ)。

  換位思考將更好的幫助我們開展管理服務(wù)工作,在工作中要多點“走出去”走到業(yè)主中去學習、思考、理解,切實了解我們業(yè)主的需求,才能準確定位我們的管理服務(wù)內(nèi)容、要求和注意事項,持續(xù)改進我們的服務(wù)水平,提高業(yè)主的滿意度。

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