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大型復(fù)雜工程項(xiàng)目組織管理二

2010-09-26 17:53  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  2.大型工程項(xiàng)目復(fù)雜性管理

  復(fù)雜事務(wù)需要用復(fù)雜性理論和方法來(lái)處理。綜合國(guó)內(nèi)外研究文獻(xiàn),大型工程項(xiàng)目復(fù)雜性管理可以分為自組織管理和協(xié)同管理。這兩個(gè)研究方向均與項(xiàng)目組織有關(guān)。自組織管理是以自組織理論(耗散結(jié)構(gòu)論、突變論、協(xié)同論等)為科學(xué)基礎(chǔ),研究項(xiàng)目系統(tǒng)的演化規(guī)律及動(dòng)力機(jī)制的管理理論。協(xié)同管理是研究如何使項(xiàng)目各參與單位協(xié)調(diào)一致而產(chǎn)生各單位單獨(dú)行動(dòng)所無(wú)法比擬的作用,也即“1+1>2”的效用。從上可知,自組織管理其實(shí)包括協(xié)同管理。因?yàn)閰f(xié)同管理的特殊性,在此單獨(dú)討論。

  2.1 自組織管理

  Sven Bertelsen指出高度復(fù)雜系統(tǒng)不能僅由正式管理方法來(lái)處理,而宜采用高度自由的自組織管理。F. Jolivet和C. Navarre則開始研究將大型工程中的自組織管理作為新的管理形式來(lái)進(jìn)行研究。項(xiàng)目復(fù)雜性的增加來(lái)源于個(gè)人層次的自相關(guān)和群體層次的自組織。要對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)行管理就必須對(duì)項(xiàng)目中的自組織規(guī)律具有深刻的認(rèn)識(shí)和妥善的運(yùn)用。F. Jolivet通過研究指出傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和運(yùn)用自組織理念的新式項(xiàng)目管理的區(qū)別,并制定了自組織管理的17條“超規(guī)則”(即普遍適用的規(guī)則)。

  2.2 協(xié)同管理

  協(xié)同管理一直都是項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題,研究成果比上述的自組織管理要多。協(xié)同管理研究的對(duì)象是參與項(xiàng)目建設(shè)的各主體,研究?jī)?nèi)容包括協(xié)同的理念、方法和工具等。其中協(xié)同管理的工具隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,功能越來(lái)越強(qiáng)大。

  2.2.1 協(xié)同工作(CSCW)研究

  協(xié)同工作隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,成為項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題。美國(guó)Thomas W.Malone 教授在美國(guó)科學(xué)基金的資助下,于1988年提出了基于人機(jī)交互的協(xié)同理論,主要從信息流程的角度出發(fā)研究協(xié)同,影響較大。美國(guó)M I T的Feniosky Pe–a-More等研究了基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的建設(shè)項(xiàng)目管理的多設(shè)備協(xié)同工作和實(shí)時(shí)分析系統(tǒng)。C. J. Anumba提出了將協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)建造中。在我國(guó),何曙光,章勝平開發(fā)應(yīng)用于大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)同工作軟件。這些研究基于協(xié)同理論和理念,充分利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作,但都是基于技術(shù)角度,涉及管理理念和管理方法的較少。

  2.2.2 目標(biāo)協(xié)同

  William J. Rasdorf提出工程項(xiàng)目成本控制和工期控制可以進(jìn)行協(xié)同,并且給出了采集工程項(xiàng)目工期和成本數(shù)據(jù)的模型方法。A. J. G. Babu提出了工程項(xiàng)目三大目標(biāo)協(xié)同優(yōu)化的模型。Do Ba Khang等對(duì)這個(gè)模型在實(shí)際工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用做了案例分析。王健等建立了項(xiàng)目建設(shè)階段中工期—成本—質(zhì)量綜合均衡優(yōu)化模型。吳紹艷運(yùn)用微粒群算法求解工程項(xiàng)目工期、質(zhì)量、費(fèi)用和資源最佳協(xié)同優(yōu)化方案。這些目標(biāo)協(xié)同研究多數(shù)集中在項(xiàng)目的三大目標(biāo),對(duì)于項(xiàng)目的其他目標(biāo)研究得則不多。

  2.2.3 組織協(xié)同研究

  Feniosky Pe–a-Mora和Tadatsugu Tamaki[40]對(duì)各種項(xiàng)目管理模式中的協(xié)同因素進(jìn)行了研究,并對(duì)各模式下的協(xié)同程度進(jìn)行了比較,指出不同的項(xiàng)目管理模式對(duì)其提出的協(xié)作談判方法的影響不同,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目管理模式對(duì)項(xiàng)目協(xié)同程度的影響做了定量研究,指出設(shè)計(jì)/建造模式是項(xiàng)目參與方潛在沖突最少的一種采購(gòu)模式。Min-Yuan Cheng對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了研究,提出了一個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)目?jī)?nèi)部協(xié)同程度的模型,并根據(jù)這個(gè)模型來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的效率從而指導(dǎo)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化選擇。Eddie W. L. Cheng等則從合作(Partnering)管理的角度出發(fā),總結(jié)了工程項(xiàng)目管理中合作管理的一般過程和這個(gè)過程中每個(gè)步驟的相關(guān)成功因素,為合作管理的成功實(shí)施指明了方向。這些研究為項(xiàng)目群組織的協(xié)同研究提供了模型和方法,但在內(nèi)容上參考意義不大。

  2.2.4 資源協(xié)同研究

  資源協(xié)同研究主要集中在企業(yè)資源和網(wǎng)絡(luò)資源上,對(duì)項(xiàng)目資源研究不多。L. J. Alston和W. Gillespie運(yùn)用交易成本理論分析企業(yè)的資源協(xié)同活動(dòng)。ThomasW. Malone和Kevin Crowston認(rèn)為,多項(xiàng)動(dòng)如果要共享有限的資源,那么就需要資源的優(yōu)化配置來(lái)協(xié)調(diào)不同活動(dòng)之間的相互依賴性。G. Edwin和M. T. Cox運(yùn)用成本—效益方法來(lái)決定在資源有限的情況下某項(xiàng)活動(dòng)是否一定需要某資源,或是否可通過改變目標(biāo)而不再需要該資源,并最后對(duì)該方法進(jìn)行了實(shí)證研究。韓伯棠等從核心競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)廣義資源的協(xié)同關(guān)系的角度,在理論層面上探討了企業(yè)資源的協(xié)同問題,分析了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和資源協(xié)同之間的關(guān)系,以及資源協(xié)同的實(shí)現(xiàn)途徑。

  大型復(fù)雜工程項(xiàng)目正在不斷地涌現(xiàn),而傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理在應(yīng)對(duì)這些項(xiàng)目時(shí)的不足日益明顯。在此種情況下,國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理及其相近領(lǐng)域的專家從自組織管理和協(xié)同管理(協(xié)同工作、目標(biāo)協(xié)同、組織協(xié)同和資源協(xié)同)等方面提出了新的理論和方法,但尚未形成一套系統(tǒng)的研究理論體系,這應(yīng)是未來(lái)研究的重點(diǎn)突破方向。此外,針對(duì)大型復(fù)雜工程項(xiàng)目的管理,還需要借鑒其他學(xué)科的理論,特別是借鑒利益相關(guān)者理論來(lái)解決項(xiàng)目中各利益相關(guān)者的利益管理問題。

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