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工程項(xiàng)目管理中的自然辯證法(3)

2010-09-26 17:53  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

 。2)工程項(xiàng)目管理過程的內(nèi)容:包括項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理等。

  項(xiàng)目管理是一種綜合性的工作,在某一工作區(qū)域內(nèi)采取行動(dòng)或不采取行動(dòng),都會(huì)對另一個(gè)工作區(qū)域產(chǎn)生影響。這種內(nèi)在的相互作用可能是很明確的、可以把握的,也可能是不確定的、難以把握的。由于存在這種內(nèi)在的相互作用,所以需要管理者對各種項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡。在各種管理中,要有整體和全局觀念。任何一個(gè)子系統(tǒng)、子項(xiàng)目都不能脫離整體,一旦脫離整體,其組織就不能發(fā)揮應(yīng)有的功能。

  2.進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)方法

  系統(tǒng)不僅是整體的,也是開放的。系統(tǒng)的內(nèi)外部環(huán)境也會(huì)影響到管理者對項(xiàng)目的管理。如何處理系統(tǒng)的開放性問題,管理學(xué)中的SWOT方法為我們提供了工具,其哲學(xué)依據(jù)就是開放性原理。SWOT是在進(jìn)行項(xiàng)目選擇時(shí)最常見的對項(xiàng)目優(yōu)劣進(jìn)行分析的方法。如下圖所示:

  左右框代表內(nèi)因,上下框代表外因;Ⅰ、Ⅱ代表積極因素,Ⅲ、Ⅳ代表消極因素?騼(nèi)內(nèi)容表示:

  (1)上邊的Ⅰ為內(nèi)部積極因素,即自身優(yōu)勢(Strength);

 。2)左邊Ⅱ?yàn)橥鈦矸e極因素,即外部機(jī)會(huì)(Opportunity);

 。3)下邊Ⅲ為外來消極因素,即外部威脅(Threat);

 。4)右邊Ⅳ為內(nèi)部消極因素,即自身劣勢(Weakness)。

  在承接一個(gè)項(xiàng)目之前,以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為中心進(jìn)行SWOT分析有助于提高決策的理性,減少?zèng)Q策的失誤。其方法是:(1)列出團(tuán)隊(duì)自身的優(yōu)勢以及如何充分地發(fā)揮這些優(yōu)勢,并填入Ⅰ。(2)列出該項(xiàng)目提供了什么外來機(jī)會(huì)以及如何充分利用這些機(jī)會(huì),并填入Ⅱ。(3)列出可能影響項(xiàng)目成功的威脅以及如何處理這些威脅,并填入Ⅲ。(4)列出團(tuán)隊(duì)自身弱勢以及怎樣將影響降至最小,并填入Ⅳ。

  SWOT方法就是如何利用內(nèi)部的變化去適應(yīng)外部環(huán)境。項(xiàng)目目標(biāo)要能實(shí)現(xiàn),就必須發(fā)揮優(yōu)勢克服劣勢,抓住機(jī)遇避免威脅。

  任何事物都是質(zhì)和量的統(tǒng)一體,事物質(zhì)和量的統(tǒng)一體現(xiàn)在“度”的范疇里。“‘度’是一事物保持自己質(zhì)的數(shù)量界限,是事物的質(zhì)所能容納的量的話動(dòng)范圍。辯證法認(rèn)為,事物矛盾雙方的比例、事物發(fā)展的過程。都是有‘度’的,事物在‘度’的范圍內(nèi)的變化是量變,它能保持事物的穩(wěn)定狀態(tài),維系事物特定的質(zhì)。此時(shí),事物總體上處于協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、有序的和諧狀態(tài)。”協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,要取得一個(gè)成功的項(xiàng)目,協(xié)調(diào)具有重要的作用。

  協(xié)調(diào)可以使矛盾的各個(gè)方面居于統(tǒng)一體中,解決它們的界面問題,解決它們之間的不一致和矛盾,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡,使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過程順利。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理是協(xié)調(diào)的中心和溝通的橋梁。在整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目定義、設(shè)計(jì)和計(jì)劃、實(shí)施控制中有著各式各樣的協(xié)調(diào)工作。

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