2.2 筑企業(yè)信息化的策略

　　根據(jù)上面分析的建筑企業(yè)的現(xiàn)狀，我們認(rèn)為建筑企業(yè)信息化建設(shè)主要應(yīng)該做到以下幾方面：

　　2.2.1 強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí)入手

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強(qiáng)化企業(yè)的“一把手”意識(shí)入手，使其認(rèn)識(shí)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)實(shí)施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須在信息化的建設(shè)過程，態(tài)度堅(jiān)定，把信息化當(dāng)成是一件關(guān)系企業(yè)未來(lái)出路的重大問題來(lái)對(duì)待。信息化只有在總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行，才能得以實(shí)現(xiàn)。

　　另外，在強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識(shí)的同時(shí)，企業(yè)還需要強(qiáng)化和統(tǒng)一企業(yè)全體員工對(duì)信息化的思想認(rèn)識(shí)。企業(yè)信息化是一個(gè)全員參與的工程，只有人人重視信息化，相信信息化將為他們帶來(lái)的益處，才能把信息化建設(shè)的被動(dòng)行為轉(zhuǎn)為主動(dòng)，加快信息化建設(shè)的步伐。

　　2.2.2 從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)

　　建筑企業(yè)的信息化不是盲目進(jìn)行，也不是什么技術(shù)新就選擇什么技術(shù)，建筑企業(yè)在信息化的選擇過程中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況，量力而行，不要盲目追求先進(jìn)性，也不能一味的生搬硬套。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的現(xiàn)狀以及實(shí)力狀況選擇最能滿足自己當(dāng)前需求的軟件，并且在應(yīng)用過程中積極地與系統(tǒng)供應(yīng)商聯(lián)系，使系統(tǒng)真正意義上的為公司所用。

　　2.2.3 信息系統(tǒng)的采用上分步實(shí)施，逐步到位

　　從上面的建筑企業(yè)現(xiàn)狀分析中我們可以看出，建筑企業(yè)在采用信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該行業(yè)的特點(diǎn)以及對(duì)信息化的需求，分步實(shí)施，切不可操之過急，盲目追求一步到位。

　�。�1）辦公自動(dòng)化是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)OA系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個(gè)“根基”的作用，實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，如工作流審批、收文發(fā)文、日常辦公管理等，它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。辦公自動(dòng)化的運(yùn)用，有利于信息的及時(shí)傳遞，方便了檔案整理、存儲(chǔ)和資料查詢，同時(shí)電子公告板作為交流學(xué)習(xí)的場(chǎng)地，縮小了各個(gè)部門間的距離，方便了各部門間的交流學(xué)習(xí)。此外，建筑企業(yè)的高層在使用OA的過程中，體驗(yàn)到了OA帶來(lái)的方便與快捷，深化了對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，加深了信息化的決心。下面以南京深拓辦公自動(dòng)化為例，列出了建筑企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)框架。

　　（2）項(xiàng)目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重建筑企業(yè)是以項(xiàng)目單位為核心的，項(xiàng)目既是業(yè)務(wù)主體，也是利潤(rùn)的核心。工程項(xiàng)目建設(shè)常常具有部門眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續(xù)施工、信息溝通復(fù)雜等特點(diǎn)，同時(shí)，還要受工程設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料的采購(gòu)運(yùn)輸，以及其他許多因素的影響，因此，工程項(xiàng)目管理極其復(fù)雜。現(xiàn)代信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用能直接改變工程管理的手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目全方位管理，提高工程項(xiàng)目的收益，減少失誤和浪費(fèi)。現(xiàn)在越來(lái)越多的建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性，并加入到項(xiàng)目管理信息化的行列中來(lái)。為了更清楚的說(shuō)明目前項(xiàng)目管理軟件能為建筑企業(yè)帶來(lái)的進(jìn)步和幫助，下面還是以南京深拓的建筑企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例，詳細(xì)的介紹一下項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能。我們知道工程項(xiàng)目管理追求的目標(biāo)有：質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)等。該項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是緊緊圍繞著項(xiàng)目管理追求的目標(biāo)，結(jié)合目前先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念設(shè)計(jì)而成。其主要功能如下：

　　①合同管理：對(duì)項(xiàng)目中各類承包、分包、勞務(wù)、采購(gòu)合同等進(jìn)行管理，還可以通過合同進(jìn)行工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理；控制材料出入庫(kù)、資金的使用，并提供及時(shí)提示和報(bào)警功能。

　　②倉(cāng)庫(kù)物資管理：包物料分類、采購(gòu)預(yù)算、設(shè)備租賃、材料出入庫(kù)及庫(kù)存管理等功能。

　�、鄢杀究刂疲汗芾碚呖梢酝ㄟ^系統(tǒng)實(shí)時(shí)關(guān)注各個(gè)工地的領(lǐng)料以及成本累計(jì)情況，對(duì)工程項(xiàng)目中涉及到人工、材料、機(jī)械費(fèi)用有效的控制管理。

　　④單據(jù)報(bào)表系統(tǒng)：與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，企業(yè)可以通過這些報(bào)表方便的進(jìn)行管理。

　�、萑肆�資源管理：針對(duì)建筑企業(yè)農(nóng)民工人數(shù)眾多、分布廣泛、發(fā)放困難等問題，重新設(shè)計(jì)發(fā)放流程，便于發(fā)放以及數(shù)據(jù)查詢。

　�、捱M(jìn)度管理：對(duì)工程進(jìn)度管理，為從相關(guān)工作的人提供了便利。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流，監(jiān)控合同和項(xiàng)目預(yù)算，定義項(xiàng)目進(jìn)度，選擇和管理分包商，跟蹤材料需求量和使用量，監(jiān)控機(jī)械設(shè)備使用狀況，制定勞動(dòng)力使用計(jì)劃和控制項(xiàng)目現(xiàn)金流等。所以對(duì)建筑企業(yè)而言，信息化的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化。在實(shí)現(xiàn)了以上兩方面信息化的基礎(chǔ)之上，企業(yè)可以根據(jù)自己的具體需求選擇其他一些系統(tǒng)軟件比如視訊系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等，從而進(jìn)一步完善企業(yè)的信息化。