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管理時(shí)間的七宗罪

2010-09-21 17:48  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  管理者總是覺得時(shí)間不夠用,而實(shí)際上不是時(shí)間不夠用,而是用得不得當(dāng)。這世界上只有時(shí)間對(duì)人是最公平的。時(shí)間管理看似是個(gè)人的事情,但是對(duì)管理者來說,他的日常表實(shí)際上就是他所在的組織資源分配的一個(gè)縮影,也是管理者工作狀況的體現(xiàn)。

  1、最期待的時(shí)間——自己的時(shí)間

  管理者的管理層次越高,越是在抱怨留給自己可支配的時(shí)間是那么的少?墒悄阌袥]有想過,你給了員工多少真正屬于他們自己的時(shí)間。如果給你一段可以自由支配的時(shí)間,你將如何安排呢?

  2、最容易消失的時(shí)間——會(huì)議

  開會(huì),又是開會(huì)!在各類組織中,無效的會(huì)議也許是讓所有的人都感到頭疼和憤怒的事情。怎樣開會(huì),使它成為有效的管理工具為組織帶來效益成了人們最希望看到的。中國組織中每天有多少人在“陪會(huì)”,會(huì)議的時(shí)間成本高得不得了。必須在會(huì)議的方面進(jìn)行徹底的變革,采取一些限制,如站著開會(huì)、限定發(fā)言時(shí)間等,來提升會(huì)議的效率。

  3、最該花的時(shí)間——有效溝通

  對(duì)于管理者而言,其職責(zé)除了日常的決策外,更為重要的就是與組織其他成員的溝通。有效的溝通可以幫助管理者傳達(dá)組織的目標(biāo),了解員工的需求,調(diào)動(dòng)他們的積極性。德魯克曾指出,在大型組織中,如果知識(shí)型員工的績效表現(xiàn)不錯(cuò),往往是因?yàn)楦呒?jí)主管們能定期與他們進(jìn)行交流。

  4、最值錢的時(shí)間——正確的堅(jiān)守

  無論是企業(yè)的戰(zhàn)略,還是個(gè)人在某個(gè)方面的決定,我們都會(huì)看到,一些失敗是由于不能堅(jiān)守到最后的結(jié)果。能不能制訂和堅(jiān)守一個(gè)表述清晰、重點(diǎn)明確的戰(zhàn)略,并堅(jiān)定不移地貫徹始終,是企業(yè)成功與否的關(guān)鍵。在我們個(gè)人的炒股活動(dòng)中,又有多少人在感嘆:“我都捂了三年了,今天拋了,第二天它卻漲停了!”

  5、最緊缺的時(shí)間——學(xué)習(xí)

  如今,人們都說學(xué)習(xí)是重要的,但它卻不一定是緊迫的,于是學(xué)習(xí)被一次次地排在了優(yōu)先級(jí)的最后了。現(xiàn)實(shí)中你會(huì)發(fā)現(xiàn)許多人都會(huì)宣稱:學(xué)習(xí)很重要,但我太忙了,擠不出時(shí)間。而他們更愿意天天忙于應(yīng)酬。

  6、最抓狂的時(shí)間——打擾

  打擾是時(shí)間的大盜賊。每個(gè)人一天中的一大半時(shí)間是被打擾的。你遭受著電話、郵件、不必要的會(huì)議、未預(yù)約的來客的打擾。打擾就像一只爬在你背上的猴子。

  7、最適合自己的時(shí)間——現(xiàn)在行動(dòng)

  考量一下你在時(shí)間管理方面具備什么樣的特征,哪種方法更適合你。心動(dòng)不如行動(dòng),現(xiàn)在就開始改變吧!

延伸閱讀:管理 時(shí)間 工作
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