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項目管理-成功取決于三個階段的努力(3)

2010-09-25 13:56  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  項目的成功就是指“客戶滿意、公司獲利”,這取決多種因素。包括項目前真正了解什么是客戶的成功,明確成功的標(biāo)準(zhǔn);項目中定義清晰工作范圍和TQC,并按TQC的約束完成工作范圍;項目后幫助客戶實現(xiàn)商業(yè)價值。只有當(dāng)客戶說項目成功時,才是項目的真正成功。

  項目管理要素間的關(guān)系

  項目管理有四個要素,工作范圍、時間、質(zhì)量、成本。對一個項目來說當(dāng)然最理想的情況就是“多、快、好、省”。“多”指工作范圍大,“快”指時間短、“好”指質(zhì)量高,“省”指成本低。但是,這4者之間是相互關(guān)聯(lián)的,提高一個指標(biāo)的同時會降低另一個指標(biāo),所以實際上這種理想的情況很難達到。

  舉個可能每個人都遇到過的例子—裝修。假定原計劃需要兩個月完成,但由于原住房提前拆遷,必須1個半月內(nèi)完工。因此,“時間”的要素發(fā)生了變化,為了縮短工期可能采取什么樣的措施呢?

  ★ 措施一:原來廚房是自己做框架,買貼塑門面,現(xiàn)改為買整體廚房;顯然代價是成本提高了。

  ★ 措施二:原來墻面要刷4遍立邦漆,這非常耗費時間,現(xiàn)在刷2遍就算了;但代價是質(zhì)量降低了。

  ★ 措施三:先不鋪木地板,燈具以后再安裝;注意,這時您已經(jīng)改變工作范圍了。

  從這個例子可以看出,在項目中很難保證每個目標(biāo)同時達到最佳。在實際工作中往往只能均衡多種因素做出取舍,使最終的方案對項目的目標(biāo)的影響最小。

  項目中“人”的因素

  在項目管理的成功要素中,有一個要素非常重要,卻往往被忽略—那就是“人”。是“人”在確定項目目標(biāo)、推動項目進程,使用項目成果創(chuàng)造價值;在IT項目中,人力成本決定了項目是否贏利。

  首先,IT服務(wù)經(jīng)營的就是“人”。IT項目中的人力成本占總成本的相當(dāng)比例,項目實際的人力成本決定了贏利的水平。實際工作中可能會發(fā)現(xiàn):作項目預(yù)算時項目的利潤很高,但最后核算部門的總體利潤時卻賠本。這是因為,應(yīng)用開發(fā)項目的人力成本很難估算準(zhǔn)確,很多項目為了質(zhì)量和進度要求,執(zhí)行中都會不斷追加人力,最后使用的人力資源大大超出了預(yù)算;而一個部門的總?cè)肆Y源是固定的,如果多數(shù)項目超出預(yù)計人力資源就會造成部門承接的項目總數(shù)減少。因此IT服務(wù)公司必須核算項目人力成本以控制項目的人力資源投入。具體要做的就是:在做項目預(yù)算時就應(yīng)該明確需要的人力資源總數(shù),執(zhí)行中要記錄實際使用的人力資源,結(jié)束項目時核算一個項目到底是賺了還是賠了。特別是一些利潤水平低風(fēng)險又大的項目,可能只要多投入一個人月項目就賠了,因此項目過程中就要動態(tài)監(jiān)控人力投入情況并與預(yù)算進行比較,一旦發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算就應(yīng)即時處理。

延伸閱讀:項目管理 成功 階段
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