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招標(biāo)文件制作四大熱點(diǎn)問題

2009-08-13 16:42    【  【打印】【我要糾錯】

  實(shí)質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書條款

  一般情況下,未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書內(nèi)容的,將定為無效投標(biāo),這對投標(biāo)人來說是致命的,也是最容易引起紛爭的地方。最有效的控制方式就是根據(jù)法律法規(guī)要求,結(jié)合采購人意愿及項(xiàng)目實(shí)際情況,對實(shí)質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書的內(nèi)容明確規(guī)定。

  筆者認(rèn)為在設(shè)置實(shí)質(zhì)性標(biāo)書條款同時,特別要對引起廢標(biāo)與無效標(biāo)以及未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書情況作出強(qiáng)化規(guī)定,嚴(yán)格界定未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書內(nèi)容。對于投標(biāo)文件中主動提出技術(shù)偏差,但能滿足采購項(xiàng)目實(shí)行需求的方案,是否列入未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)范圍,要作實(shí)際考察。另外對“標(biāo)書出現(xiàn)重大偏差”的概念,如何界定也要明確。技術(shù)偏差的界定比較困難,專業(yè)性很強(qiáng),要由專家來界定。商務(wù)偏差可以設(shè)定一個比例,確定設(shè)備偏差價格占總投標(biāo)價格的百分?jǐn)?shù),操作起來還是比較方便的。無效投標(biāo)中一般還有評標(biāo)委員會認(rèn)為有必要取消的投標(biāo),也要界定清楚,不能太模糊,致使操作起來難以統(tǒng)一,從而留下采購風(fēng)險與不確定因素。

  關(guān)鍵性詞語描述

  公開招標(biāo)不存在資格預(yù)審制度,各投標(biāo)人領(lǐng)取標(biāo)書時往往又忽略攜帶資質(zhì)原件,加之路途遙遠(yuǎn),回去拿原件再來買標(biāo)書,將會增加投標(biāo)成本。另外采購中心資格審查人員專業(yè)性、敬業(yè)心等方面的限制,標(biāo)書發(fā)放標(biāo)書時審核資質(zhì)原件往往有難度,因此在開標(biāo)現(xiàn)場由評委查驗(yàn)的規(guī)定十分重要與關(guān)鍵,各地執(zhí)行部門都有同感,但標(biāo)書制作上還是不太嚴(yán)謹(jǐn),如僅作開標(biāo)現(xiàn)場驗(yàn)原件的規(guī)定。

  然而“開標(biāo)現(xiàn)場”是一個寬泛的概念,一般可以認(rèn)為是從開標(biāo)儀式到評標(biāo)結(jié)束的時間段內(nèi),那么投標(biāo)文件遞交算不算開標(biāo)現(xiàn)場,開標(biāo)儀式結(jié)束后再回去拿資質(zhì)原件是否有效,對所有投標(biāo)人是否公平,投標(biāo)有效期內(nèi)(一般為20~ 30日)提供資質(zhì)證明材料是否有效,這也是很關(guān)鍵性的控制點(diǎn),事關(guān)投標(biāo)人是否有效投標(biāo)的問題。為了保持公平與操作的便捷,標(biāo)書中應(yīng)明確注明何時遞交資質(zhì)原件供評委審驗(yàn),在規(guī)定時間內(nèi)未提供的當(dāng)作無效投標(biāo)處理。

  評標(biāo)原則控制

  具體評分辦法及細(xì)則分是否公開問題,目前還沒有形成統(tǒng)一意見,但至少評標(biāo)辦法條款要明確列入標(biāo)書中,公開信息,以便投標(biāo)人做準(zhǔn)備,千萬不能出現(xiàn)評分原則之外要求作為評分辦法內(nèi)容的。這樣對投標(biāo)人不公平,也存在暗箱操作風(fēng)險,最好公布評分原則權(quán)重分值,讓投標(biāo)人心中有數(shù),但假如完全公布評分細(xì)則,可能存在串標(biāo)嫌疑,如價格分取平均值,就給了不法投標(biāo)人串通的途徑,也會引起采購機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)外的許多麻煩。

  不管怎么說,絕對客觀的評分辦法是沒有的,評委的自由裁量權(quán)是客觀存在的,而且專業(yè)評委的主觀能動性也是保持評標(biāo)結(jié)果真正、公正、有效的有力保證,假如能達(dá)到這種程度,評分辦法一出,任何人都能評標(biāo),那就不需專業(yè)評委了,也不需對評委綜合甄選了。

  澄清時間控制

  財政部18號令第27條規(guī)定,招標(biāo)采購單位對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間15日前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標(biāo)文件接受人,該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。28條規(guī)定,招標(biāo)采購單位可以視采購具體情況,延長投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間,但至少應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件的截止時間三天前,將變更時間書面通知所有招標(biāo)文件接受人,并依法發(fā)布變更公告。采購文件中要具體規(guī)定考察與答疑會的程序安排,充分考慮到可能出現(xiàn)的各種情況,并相應(yīng)地制定策略措施與補(bǔ)救辦法,明確規(guī)定由此而來的責(zé)任問題,防止事后出現(xiàn)紛爭。在安排延遲投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間的過程中,要防止投標(biāo)人無休止的澄清要求,投標(biāo)書對此要有具體說明。

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