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競爭性談判采購的基本操作程序

2009-08-13 16:34    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  一、項(xiàng)目分析

  根據(jù)上級(jí)下達(dá)的采購單位提出的采購需求,從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行全方位綜合分析。

  二、確定采購清單

  通過項(xiàng)目分析會(huì)同采購單位及有關(guān)專家確定采購清單及有關(guān)技術(shù)要求,并在必要時(shí)對(duì)采購清單進(jìn)行分包。

  三、成立談判小組

  談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。

  四、制定談判性文件

  談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

  五、確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單

  談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。

  六、談判

  談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。

  七、確定成交供應(yīng)商

  談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購要求、質(zhì)量相等日?qǐng)?bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。

  八、并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商

  發(fā)放中標(biāo)通知書,采購中心向談判小組確定的中標(biāo)供應(yīng)商頒發(fā)中標(biāo)通知書。

  九、簽訂采購合同

  中標(biāo)供應(yīng)商持中標(biāo)通知與采購單位進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)交流,并對(duì)采購合同的條款進(jìn)行充分協(xié)商,并在公開、公平、公正和誠信互利的原則下,依據(jù)競爭性談判結(jié)果和國家有關(guān)法律、法規(guī)、簽訂采購合同。

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