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解析委托授權(quán)人代表投標(biāo)所遇到的問題

2009-08-13 16:46    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  在政府采購招標(biāo)文件設(shè)置,各投標(biāo)人投標(biāo)文件組成內(nèi)容中,一項(xiàng)重要的條款就是要明確法人代表授權(quán)的重要性,一旦無法人代表授權(quán),或者授權(quán)無法證實(shí)是真實(shí)的,投標(biāo)人的投標(biāo)就被視為無效投標(biāo),然而工作中發(fā)現(xiàn),在冠冕堂皇所謂正式授權(quán)的幌子下,還存在許多見不得人的陰暗面,有必要進(jìn)行探討,引起同行重視。

  一、法人代表授權(quán)人本地化傾向

  原則上說,法人代表授權(quán)應(yīng)該是委托自己公司業(yè)務(wù)骨干或有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)人員,全權(quán)參與政府采購?fù)稑?biāo)事宜,被委托人應(yīng)該是本單位工作人員,然而實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)一種新情況,即外省市公司法人授予本地 “土著人”參與投標(biāo),一旦中標(biāo)后所有工作將由被委托人承擔(dān),雖然投標(biāo)文件與合同簽訂的印章由委托放出具,但僅是形式而已,是由當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商為了拿訂單而私下通融的結(jié)果,付款手續(xù)辦理都由被授權(quán)人處理。

  因此出現(xiàn)了許多弊端:如投標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商很少時(shí),有外地不同企業(yè)授權(quán)本地幾家供應(yīng)商代表投標(biāo),有其提供中標(biāo)產(chǎn)品,由于本地供應(yīng)商被此熟悉,且政府采購授權(quán)制被其玩弄,他們可以在私下進(jìn)行著多方面的交流,缺乏競爭時(shí),價(jià)格服務(wù)有可能被壟斷,有串標(biāo)嫌疑。

  試想,某人想謀求中標(biāo),只要事先與多家符合招標(biāo)文件要求的資質(zhì)外地供應(yīng)商取得聯(lián)系,借用其資質(zhì),然后再在本地尋找?guī)准覔屖滞稑?biāo)一切事務(wù)皆在其掌控中了。防范之法,一是各投標(biāo)人提供與授權(quán)人公司勞動關(guān)系證明,包括養(yǎng)老關(guān)系、工資證明等,一旦不屬于本企業(yè)的人就會立刻露出狐貍尾巴。二是要投標(biāo)人提供各項(xiàng)投標(biāo)資質(zhì)原件,復(fù)印件加蓋公章一律無效,三是招標(biāo)信息要公開發(fā)布,一旦發(fā)布時(shí)間要有效掌控,讓潛在投標(biāo)人有充足的信息響應(yīng)時(shí)間,便于充分競爭,徹底打破本地壟斷投標(biāo)數(shù)量的企圖。四是招標(biāo)方式要規(guī)范,嚴(yán)格按照政府采購法及政府采購目錄限額標(biāo)準(zhǔn)界定采購方式,不能被采購所謂領(lǐng)導(dǎo)招呼、時(shí)間緊迫等不規(guī)則理由所蒙蔽,因?yàn)橐坏┕⿷?yīng)商之間存在中標(biāo)企圖,總會尋找非招標(biāo)方式進(jìn)行,總體說來非招標(biāo)方式?jīng)]有公開招標(biāo)透明,也給了投標(biāo)人施展才華的機(jī)會。

  二、授權(quán)虛假與不倫不類

  評標(biāo)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有些供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)搞出了一些噱頭,叫人啼笑皆非,標(biāo)書要求的攜帶資質(zhì)原件只提供模糊不清的加蓋單位公章的復(fù)印件,其真實(shí)性很難叫人放心,試想標(biāo)書要求的注冊資金金額,復(fù)印件是很好造假的,覆蓋后再貼上所需要的注冊資金,小額可以變成大額,反復(fù)幾次復(fù)印后誰也看不清楚。同樣營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件也很難知曉法人代表的真實(shí)性,單位蓋章更不能說明任何問題。

  更為可笑的是法人代表授權(quán)書原件居然蓋著隨處可見的合同專用章、投標(biāo)專用章等,把標(biāo)書要求的單位蓋章視同兒戲,自然這樣的投標(biāo)評委會定為無效投標(biāo),但深層次分析,投標(biāo)人為什么會出現(xiàn)如此低級的失誤,是不懂政府采購程序,還是故意為之,其居心何在,授權(quán)書的虛假說明了投標(biāo)人對標(biāo)書不作細(xì)致研究,倉促上陣,妄圖混水摸魚,抓住投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量少、采購時(shí)效緊、采購單位不愿意廢標(biāo)等特征,妄圖攪混局面。法人代表甚至根本不知底細(xì),這樣一來也有好處,一旦出現(xiàn)法律糾紛也好推卸責(zé)任,政府采購工作潛在風(fēng)險(xiǎn)極大,考驗(yàn)著集中采購機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)與管理水平、規(guī)范性以及評委的公平公正性程度。

  由于法人代表筆跡查驗(yàn)困難,只有公章是否有效,這也是面臨的困難,有些集中采購機(jī)構(gòu)不僅要提供有效授權(quán)書,這要提供法人代表身份證復(fù)印件,這是很好的控制步驟。

  現(xiàn)在投標(biāo)人的真實(shí)身份查驗(yàn)很困難,確實(shí)有極大的隱患,皮包公司甚至可以私刻公章,偽造證件來參與投標(biāo),而且評標(biāo)過程僅是由臨時(shí)抽取的評委審核紙質(zhì)投標(biāo)文件,據(jù)此決定投標(biāo)人的命運(yùn),因此是否能真正評定出貨真價(jià)實(shí)的供應(yīng)商很難保證。況且招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)間有限,從成本因素、怕麻煩、避嫌考慮,采購中心不愿參與單位現(xiàn)場考察,而且由采購人主持的考察又存在諸多問題,即使有效地組織了實(shí)地考察,也僅是一個(gè)外圍印象,投標(biāo)人還會千方百計(jì)地討好考察人,給投標(biāo)工作制造先入為主的感覺。目前招標(biāo)公告能做到的工作僅是讓投標(biāo)人提供真實(shí)有效的授權(quán),確保投標(biāo)的真實(shí)性,維護(hù)采購人的合法利益。

  三、授權(quán)的對象沒有投標(biāo)資格

  經(jīng)常發(fā)現(xiàn)投標(biāo)授權(quán)書上授權(quán)投標(biāo)者為某某單位,而此單位又不具備標(biāo)書所規(guī)定的投標(biāo)資質(zhì),提供的經(jīng)營業(yè)績、技術(shù)人員名單皆為授權(quán)者公司所有,就如同授權(quán)人為非授權(quán)單位職工相仿,授權(quán)單位投標(biāo)是否有效,這種情況值得推敲。

  要從以下幾方面進(jìn)行把握:第一,投標(biāo)授權(quán)書是否有效、真實(shí)。第二,投標(biāo)主體是授權(quán)人還是被授權(quán)單位,假如授權(quán)書是有投標(biāo)資質(zhì)的公司發(fā)出的,而投標(biāo)文件制作是以被授權(quán)單位名義做出的,此投標(biāo)應(yīng)該是無效投標(biāo)。第三,授權(quán)某單位以授權(quán)人的資質(zhì)來投標(biāo),而標(biāo)書中又注明被授權(quán)的人資質(zhì),此種情況就要考察清楚投標(biāo)人的真實(shí)意圖,是否項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案是授權(quán)人提出,或者是被授權(quán)單位根據(jù)授權(quán)人的技術(shù)實(shí)力做出,還是被授權(quán)人完全運(yùn)用自己的實(shí)力參與投標(biāo),屬于后者一旦不符合投標(biāo)準(zhǔn)入條件,堅(jiān)決執(zhí)行無投標(biāo)規(guī)定。第四,假如一切程度合理有效,符合規(guī)則,那么合同簽訂時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),絕不能讓被授權(quán)人單位蓋章履約,必須采取切實(shí)措施,由授權(quán)人出面來簽訂合同,蓋章履約,承擔(dān)責(zé)任。

  四、授權(quán)書有問題

  一是項(xiàng)目預(yù)算金額偏小,大公司不想?yún)⑴c投標(biāo),而采購人要求的一些技術(shù)與設(shè)備小供應(yīng)商又不能擁有,還要依靠大公司來擔(dān)當(dāng)。于是授權(quán)制度應(yīng)運(yùn)而生,從這點(diǎn)上來看,也符合雙方深層利益。

  二是投標(biāo)項(xiàng)目缺乏競爭力,由于項(xiàng)目定品牌或者強(qiáng)行規(guī)定本地維修點(diǎn)等因素存在,外地供應(yīng)商參與積極性所限,采購人出于維修響應(yīng)時(shí)效別的考慮,希望本地供應(yīng)商投標(biāo),于是在具體項(xiàng)目方案要求上傾向于本地供應(yīng)商,導(dǎo)致投標(biāo)項(xiàng)目缺乏競爭力,本地供應(yīng)商也想方設(shè)法尋求外界的授權(quán),實(shí)質(zhì)上卻是借雞生蛋,搞起了多方買賣關(guān)系。

  三是采購人牽就開標(biāo)。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書不足三家,而采購人刻意要求開標(biāo),請示政府采購監(jiān)管部門時(shí),礙于關(guān)系、采購監(jiān)管部門樂于做好人,往往批準(zhǔn)開標(biāo),也變相助長了授權(quán)不規(guī)則行為。四是采購環(huán)境與秩序較為混亂,供應(yīng)商對各地投標(biāo)環(huán)境比較了解。一旦某地采購工作不規(guī)范行為較多,業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,行政監(jiān)管乏力,局面較亂,有空子可鉆,就會助長不法分子的囂張氣焰,乘機(jī)愚弄政府采購機(jī)構(gòu),挑戰(zhàn)政府采購事業(yè)。

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