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工程造價(jià)知識(shí):如何抓好項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理

2014-01-23 13:34  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  【學(xué)員問(wèn)題】如何抓好項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理?

  【解答】一、建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)

  要培養(yǎng)出一支具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又有相當(dāng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的預(yù)算隊(duì)伍,充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的只能作用,企業(yè)必須建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)?偣締为(dú)成立預(yù)算合同中心,由總經(jīng)濟(jì)師全面負(fù)責(zé)管理全公司的預(yù)結(jié)算和合同工作。各項(xiàng)目部可根據(jù)具體情況相應(yīng)成立預(yù)算合同部,業(yè)務(wù)上受項(xiàng)目部和總公司預(yù)算合同中心的雙重領(lǐng)導(dǎo)。這樣在全公司范圍內(nèi)形成一個(gè)獨(dú)立的、自上而下、層次分明、各司其職的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu),在組織上也可形成預(yù)結(jié)算工作保證體系。項(xiàng)目部預(yù)算人員的配備,可根據(jù)項(xiàng)目部每年完成的產(chǎn)值及工程任務(wù)情況均衡考慮配備,原則上可按500萬(wàn)元產(chǎn)值配備一人,合同員可由負(fù)責(zé)人兼任。

  二、根據(jù)預(yù)算管理,嚴(yán)格預(yù)結(jié)算制度

  1.抓好施工圖預(yù)算編制管理,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

  編制施工圖預(yù)算前,首先必須了解施工圖預(yù)算的編制程序,其程序?yàn)椋夯A(chǔ)資料及信息收集、編制、審查、執(zhí)行、控制、反饋。程序的每一環(huán)節(jié)是不可缺少和顛倒的,必須堅(jiān)決執(zhí)行。其次,根據(jù)其程序,搜集、掌握必要而詳細(xì)的基礎(chǔ)資料,如會(huì)審的施工圖、會(huì)審紀(jì)要、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、工程承包合同,以及該工程相適應(yīng)的預(yù)算定額、單位估價(jià)表(或材料預(yù)算價(jià)格)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)價(jià)文件,而后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡快編完施工圖預(yù)算。施工圖預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容要完整,要本著實(shí)事求是的原則,既不能漏算,也不能高估毛冒算。預(yù)算書(shū)寫(xiě)字跡應(yīng)清晰工整,不得隨意涂改。工程量計(jì)算底稿亦應(yīng)妥善保存,以備查用。

  2.抓好預(yù)結(jié)算審核管理,提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量

  建立嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核制度。以提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。一份施工圖預(yù)算編完之后,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)核,嚴(yán)格審查,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可下發(fā)。負(fù)責(zé)人還應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況和施工的具體措施及方法,隨時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員保持聯(lián)系,收集有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)簽證資料,及時(shí)做好設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的補(bǔ)充預(yù)算工作,為工程竣工結(jié)算打好基礎(chǔ),以保證施工圖結(jié)算的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

  3.抓好工程竣工結(jié)算管理,促進(jìn)資金回收

  工程竣工驗(yàn)收交接后,必須在15日之內(nèi),根據(jù)其工程竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)簽證、工程承包合同等,編制出工程竣工結(jié)算書(shū)。整理后,上報(bào)建設(shè)單位或監(jiān)理單位進(jìn)行審核。審核過(guò)程中,要時(shí)刻與施工技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資等部門(mén)密切配合,隨時(shí)掌握第一手資料,做到心中有數(shù),有的放矢。在與業(yè)主、監(jiān)理等部門(mén)核對(duì)預(yù)算時(shí),要遵循“態(tài)度端正、不驕不躁、實(shí)事求是、耐心細(xì)致、誠(chéng)實(shí)守信”的原則。若產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),要以理服人,既要堅(jiān)持原則,又要講究方式方法。結(jié)算書(shū)經(jīng)甲乙雙方初步審定之后,還要經(jīng)當(dāng)?shù)卣块T(mén)批準(zhǔn)和具有一定資質(zhì)的工程造價(jià)管理咨詢(xún)單位復(fù)審,最終審核定案生效。而后會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén),及時(shí)向建設(shè)單位辦理有關(guān)竣工結(jié)算和撥付款手續(xù),做到工完帳清。

  4.抓好合同管理,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失

  經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為保護(hù)其合法權(quán)益,明確雙方責(zé)任義務(wù)的法律文件。因此在簽訂各類(lèi)工程經(jīng)濟(jì)合同時(shí),要嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律、法規(guī),本著“平等互利、協(xié)商一致,等價(jià)有償”的原則,其合同條款也必須具體,責(zé)任明確,詞語(yǔ)準(zhǔn)確,字跡工整。在簽訂各類(lèi)工程經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議前,必須審查對(duì)方是否具備法人資格,是否具備履行合同的能力,同時(shí)根據(jù)圖紙編制出施工圖預(yù)算,決不能低估冒算。沒(méi)有圖紙的工程合同,其造價(jià)一欄不能填死,要盡量留有余地。工程合同一經(jīng)簽訂,必須立即至公證機(jī)關(guān)公證,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

  5.抓好內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)制度

  為使預(yù)結(jié)算工作的全工程有章可循,并逐步使之制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,同時(shí)也為充分調(diào)動(dòng)廣大預(yù)算人員的積極性,必須在工作中制定一系列行之有效的預(yù)結(jié)算工作管理標(biāo)準(zhǔn)和制度,并且制度與獎(jiǎng)罰掛鉤?筛鶕(jù)需要建立、健全一系列預(yù)結(jié)算臺(tái)賬,臺(tái)賬登記也應(yīng)整齊清晰,一目了然,并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,及時(shí)登記,定期檢查。

  6.抓好微機(jī)、電算管理,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

  利用微機(jī)編制工作預(yù)結(jié)算,可提高工程預(yù)結(jié)算編制速度,縮短預(yù)結(jié)算編制周期,大大提高工作效率;避免以往用手算而造成的數(shù)字計(jì)算、套用定額和費(fèi)用計(jì)取上出現(xiàn)的各種差錯(cuò),相應(yīng)提高預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性;節(jié)約人力和時(shí)間,使預(yù)算人員有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行基礎(chǔ)資料的搜集、整理、分析和研究,從而大大提高工作質(zhì)量。

  以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成,供參考,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。

責(zé)任編輯:tracy
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