為進一步做好公文報送工作，切實提高公文辦理質量和效率，參照國家行政機關公文處理等有關規(guī)定，根據(jù)公文處理的相關要求,結合我局實際,特制定本辦法。

一、評價范圍及方法

評價范圍：每年度各單位主送的公文（包括紙質公文和電子公文）。

評價方法：以每考核年度（上年12月至本年11月，2012年度為9-11月）各單位報送公文的總件數(shù)為單位，對各單位報送公文的差錯率進行計算。計算公式為：

差錯率=本單位報送公文出錯件數(shù)/報送公文總件數(shù)×100%。

二、評價標準及反饋方式

各單位主送局、局黨委及局辦公室、黨委辦公室的公文，由局辦公室、黨委辦公室歸口進行收文審核，對存在以下問題的（其中第2、6項由承辦部門提出），進行扣分：

1.越級行文。（扣2分）

2.公文主旨不清，影響公文辦理效率。（扣2分）

3.文種使用不準確。（扣1分）

4.主送單位不正確。（扣1分）

5.引文不規(guī)范。（扣1分）

6.公文所附附件不全或未標注。（扣1分）

7.明顯文字性錯誤。（扣1分）

8.文件制作格式不規(guī)范。（扣1分）

9.公文報送不符合要求。（扣1分）

10.主題詞使用不符合要求。（扣1分）

11.無特殊原因，未按要求“按時報送”公文。（扣2分）

每季度第一個月的15日前，由局辦公室、黨委辦公室根據(jù)上季度扣分情況，填寫《報送公文問題反饋單》（一式二份），將反饋單送報文單位。

三、年度通報及獎勵辦法

（一）每考核年度末，由辦公室、黨委辦公室按照《問題反饋表》記錄，匯總各單位報送公文評價情況，報局領導審定后，對各單位公文評價情況進行通報。

（二）開展優(yōu)秀公文評選，設立“優(yōu)秀公文獎”。每年12月份，由各單位推薦本單位的優(yōu)秀公文1-2篇，由局辦公室、黨委辦公室初評，選出10篇后，邀請有關專家及相關部門進行評審，最終評選出優(yōu)秀公文一、二、三等獎。

（三）對報送公文無差錯和獲得優(yōu)秀公文一、二、三等獎的單位，局辦公室、黨委辦公室將予以通報表彰，并建議該單位對文秘部門和有關人員給予一定的物質獎勵。