作為一個(gè)高效實(shí)用的信息集成管理系統(tǒng)，必須要采用專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并為各種信息提供一個(gè)共用的平臺(tái)，同時(shí)依據(jù)工程項(xiàng)目管理的具體要求和規(guī)律，建立科學(xué)和規(guī)范的施工資料體系，以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程所必須的處理的大量表格、數(shù)據(jù)及圖表等的信息化處理。

具體來(lái)說(shuō)，一是業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)承包制、建設(shè)監(jiān)理制建立了以業(yè)主、監(jiān)理、承包商為實(shí)施主體，行政主管部門(mén)監(jiān)督的工程項(xiàng)目管理協(xié)作模式。

二是為建設(shè)工程項(xiàng)目建立一個(gè)“戶口簿”，應(yīng)該是建設(shè)活動(dòng)的歷史真實(shí)記錄，也應(yīng)該是一個(gè)包含各種不同類(lèi)型和格式的信息的完整的記錄。

三是建立系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)的信息管理體系，滿足對(duì)工程建設(shè)與管理的程序化、規(guī)范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)情況，從而幫助各相關(guān)單位和部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員更好地了解和掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制，提高工程項(xiàng)目管理水平。

四是設(shè)計(jì)更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯(cuò)、智能幫助和基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松和有序。同時(shí)，通過(guò)集成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算評(píng)定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求項(xiàng)目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結(jié)合的方法，建立中央項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)和各項(xiàng)部門(mén)分布數(shù)據(jù)庫(kù)。

五是通過(guò)采用Internet以及移動(dòng)存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料的網(wǎng)上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有效地組織，實(shí)現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用。同時(shí)，為相關(guān)部門(mén)和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會(huì)議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。

六是分別由業(yè)主、監(jiān)理企業(yè)、承包商組建的項(xiàng)目組織是臨時(shí)性的，項(xiàng)目管理模式帶有較大不確定性，工程項(xiàng)目信息集成管理系統(tǒng)必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)中，采用有效的技術(shù)手段確保系統(tǒng)具備足夠的柔性，適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷變化的需求。而建立可定義的組織結(jié)構(gòu)和授權(quán)管理系統(tǒng)，是適應(yīng)不同項(xiàng)目管理實(shí)施模式的基礎(chǔ)。