1、投資決策的需要。建筑業(yè)的發(fā)展在國民經(jīng)濟中占重要地位，各級政府在安排不同階段的建筑業(yè)發(fā)展計劃和基本建設(shè)規(guī)模時，必然要根據(jù)財政能力和工程造價水平的發(fā)展趨勢來確定。而工程造價水平的確定，是依靠長期的工程造價資料的積累和科學合理的方法測算的結(jié)果。所以，工程造價資料收集的方法是否科學，數(shù)據(jù)是否準確，決定了工程造價水平測算結(jié)果是否準確，直接影響宏觀決算。

　　2、建設(shè)行政主管部門對工程造價的需要。建設(shè)行政主管部門只有長期地、系統(tǒng)地、準確地、科學地收集和整理工程造價資料，才能制定出符合當前建筑市場發(fā)展的工程造價各項政策并能在一定時期正確地指導，規(guī)范建筑市場的發(fā)展。

　　3、工程定額的編制和管理的需要。定額的編制是在收集大量編制資料的基礎(chǔ)上進行的，一類資料來源于各類標準規(guī)范以及具體的工程設(shè)計，施工組織設(shè)計等，屬于定額編制的技術(shù)資料；另一類資料來源于工程的實際結(jié)算資料和建筑市場的勞務建筑材料。施工機械臺班的價格等，屬于定額編制的經(jīng)濟資料，技術(shù)資料是定額編制最基本、最重要的部分，雖然龐雜，但在一定時期內(nèi)是相對穩(wěn)定的。經(jīng)濟資料，如建筑材料價格，勞務價格，機械的租賃價格以及與工程建設(shè)相關(guān)的服務價格都會隨著供應情況和市場的需求情況進行自動調(diào)節(jié)。因此，工程的結(jié)算價格隨著時間變化而變化，定額編制所收集的造價資料也就不斷地變化。我們的定額的編制和管理中，應當及時收集工程造價資料，使定額所反映的價格水平貼近于建筑市場的實際情況。

　　4、建設(shè)單位投資決策和投資的需要。建設(shè)單位為了達到投資效益應當不斷地總結(jié)自己的投資經(jīng)驗，也就是收集整理自己的工程造價資料和投資形成的經(jīng)濟效果；另一方面，建設(shè)單位應當盡可能地收集整理與自身建設(shè)相關(guān)的工程造價資料，同時還要掌握建筑市場的行情，在投資活動中做出正確的決策。

　　5、施工企業(yè)經(jīng)營的需要。工程造價資料是施工企業(yè)進行正確經(jīng)營決策的資本。及時地收集整理工程造價資料能使企業(yè)了解建筑市場的環(huán)境，找出經(jīng)營中存在的問題和確定自身發(fā)展方向。這樣，對于準備參與投標的工程項目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要合理的確定投標價格；對于在建工程可以及時掌握經(jīng)營情況，降低成本，取得最大的收益，對于準備結(jié)算的已完工程，要以準確的計算結(jié)算造價，收回企業(yè)應得的資金。

　　6、造價咨詢單位服務的需要。工程造價資料的積累是工程造價咨詢單位經(jīng)驗和業(yè)績的積累，通過不斷的積累，才能提供高質(zhì)量的咨詢服務，在社會上樹立起名牌企業(yè)形象，企業(yè)不僅通過服務來積累資料，還應當通過社會上發(fā)布的工程造價信息和市場調(diào)查來充實資料，以便及時了解建筑市場的行情和有關(guān)工程造價的政策法規(guī)，為社會提供全面準確的咨詢服務。