投標及合同管理：

1.一般規(guī)定

1.1施工企業(yè)應建立并實施工程項目投標及工程承包合同管理制度。

1.2施工企業(yè)應依法進行工程項目投標及簽約活動，并對合同改造情況進行監(jiān)控。

1.3施工企業(yè)應通過對工程項目投標及承包合同的管理，確保充分了解發(fā)包方及有關各方對工程項目施工和服務質(zhì)量的要求，并有能力實現(xiàn)這些要求。

1.4施工企業(yè)應在投標或簽約前對工程項目立項、招標等行為的合法性進行驗證。

2.投標及簽約

2.1施工企業(yè)應在投標及簽約前，明確工程項目的要求，包括：

（1）發(fā)包方明示的要求；

（2）發(fā)包方未明示、但應滿足的要求；

（3）與工程施工、驗收和保修等有關的法律、法規(guī)和標準規(guī)范的要求；

（4）其他要求。

2.2施工企業(yè)應通過評審在確認具備滿足工程項目要求的能力后，依法進行投標及簽約，并保存評審、投標和簽約的相關記錄。

2.3發(fā)包方在招標文件及合同中明確提出的要求，施工企業(yè)必須滿足，包括：發(fā)包方對施工企業(yè)項目部的要求；為使發(fā)包方滿意而對其作出的承諾。

2.4施工企業(yè)應在合同簽訂及履行過程中，確定與工程項目有關的要求，并通過適宜的方式對這些要求進行評審，以確認是否有能力滿足這些要求。

投標及簽約的有關記錄應能為證實項目施工和服務質(zhì)量；符合要求提供必要的追溯和依據(jù)。需保存的記錄一般有：對招標文件和施工承包合同的分析記錄、投標文件和承包合同及其審核批準記錄、工程合同臺賬、合同變更、施工過程中的各類有關會議紀要、函件等。

3.合同管理

3.1施工企業(yè)應使相關部門及人員掌握合同的要求，并保存相關記錄。

3.2施工企業(yè)對施工過程中發(fā)生的變更，應以書面形式簽認，并作為合同的組成部分。施工企業(yè)對合同變更信息的接收、確認和處理的職責、流程、方法應符合相關規(guī)定，與合同變更有關的文件應及時進行調(diào)整并實施。

3.3施工企業(yè)應及時對合同履約情況進行分析和記錄，并用于質(zhì)量改進。

3.4在合同履行的各階段，應與發(fā)包方或其代表進行有效溝通。

3.5合同要求可根據(jù)需要采用合同文本發(fā)放、會議、書面交底等多種方式進行傳遞。

3.6施工過程中產(chǎn)生的變更包括：來自設計單位或發(fā)包方的變更以及施工企業(yè)提出的、經(jīng)認可的變更。

在履約過程中，施工企業(yè)應隨時收集與工程項目有關的要求變更的信息，包括：法律法規(guī)要求、施工承包合同及本企業(yè)要求的變化，并在規(guī)定范圍內(nèi)傳遞。必要時，應修改相應的項目質(zhì)量管理文件。

3.7合同履行信息的傳遞應確保管理部門能夠及時掌握合同履行情況并采取相應的措施。

3.8施工企業(yè)對合同履行情況的分析可在合同履行過程中或完成后進行。施工企業(yè)宜根據(jù)項目的重要程度、工期長短及管理要求等對分析的時機作出規(guī)定。