2014-02-27 09:52 來源于網絡 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
制定施工企業(yè)的合同管理制度
制定施工企業(yè)的合同管理制度除了有專門的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:
。1)合同的審查批準制度施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應實行審查、批準制度。即在各業(yè)務部門會簽后,送交合同專門管理機構或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣,通過嚴格的手續(xù),使合同簽訂的基礎更加牢靠。
。2)印章管理制度施工企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經營活動中對外行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對合同專用章的使用、保管要有嚴格的規(guī)定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印,實行專章專用,尤其不準在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利,應追究其行政或法律責任。
。3)合同統(tǒng)計考查制度合同統(tǒng)計考查制度就是利用科學方法、利用統(tǒng)計數(shù)字反饋合同訂立、履行情況。通過對統(tǒng)計數(shù)字的分析,總結經驗,找出教訓,為企業(yè)經營決策提供重要的依據(jù)。
合同統(tǒng)計的內容一般包括中標率、談判成功率、合同履行率等等指標。
。4)合同信息管理制度施工企業(yè)的合同由于種類多,數(shù)量大,變更頻繁,人為管理效率低,可能不還會出錯,必須借助先進的手段建立計算機信息系統(tǒng)來管理,才能達到檔案化、信息化。計算機信息系統(tǒng)能保證正確分析合同管理情況,適應中國經濟的發(fā)展趨勢。
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