二建考試機(jī)電工程高頻考點(diǎn):工程設(shè)備采購工作程序
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1H420040 機(jī)電工程設(shè)備采購管理
1H420041 工程設(shè)備采購工作程序
一、設(shè)備采購工作的階段劃分
設(shè)備采購工作以建立組織開始,經(jīng)采買、催交、檢驗(yàn)、直到最后一批產(chǎn)品通過檢驗(yàn)為止,是項(xiàng)目管理的核心之一。通常將設(shè)備采購管理分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和收尾階段。
(一)準(zhǔn)備階段
主要工作有:
1.建立組織、執(zhí)行設(shè)備采購程序
2.需求分析、市場(chǎng)調(diào)查
(1)對(duì)擬采購的設(shè)備的技術(shù)水平、制造難度、特殊的檢查儀表或器材要求、第三方監(jiān)督檢查要求(如果合同有要求的話)、對(duì)監(jiān)造人員的特殊要求、售后服務(wù)的要求等方面做一個(gè)全面、細(xì)致的分析。
(2)調(diào)查市場(chǎng)情況,重點(diǎn)調(diào)查原材料的供給情況、有類似設(shè)備的制造業(yè)績(jī)的廠商情況、潛在廠商的任務(wù)飽和度、類似設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格或計(jì)價(jià)方式、類似設(shè)備的加工周期、不同的運(yùn)輸方式的費(fèi)用情況等。
3.確定采購方式和策略
(1)對(duì)潛在供貨商的要求
1)能力調(diào)查。調(diào)查供貨商的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)周期。
2)地理位置調(diào)查。調(diào)查潛在供貨商的分布,分析供貨商的地理位置、交通運(yùn)輸對(duì)交貨期的影響程度。
(2)確定采購策略
即采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)還是單獨(dú)合同談判的方式進(jìn)行采購。
4.編制采購計(jì)劃
(二)實(shí)施階段
采辦小組的主要工作包括接收請(qǐng)購文件、確定合格供應(yīng)商、招標(biāo)或詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)、簽訂合同、調(diào)整采購計(jì)劃、催交、檢驗(yàn)、包裝及運(yùn)輸?shù)取?/p>
二、設(shè)備采購工作中心任務(wù)
1.質(zhì)量安全保證
2.進(jìn)度保證
以項(xiàng)目整體進(jìn)度為著眼點(diǎn),綜合采用監(jiān)造、催交、催運(yùn)等手段,嚴(yán)格按擬定的設(shè)備采購周期進(jìn)行控制,使設(shè)備采購計(jì)劃與設(shè)計(jì)進(jìn)度和施工進(jìn)度合理搭接,處理好他們間的接口管理關(guān)系,以保證項(xiàng)目能按計(jì)劃運(yùn)行。
例如,設(shè)備主裝置、需要早期施工的設(shè)備管路及其配套設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購。
3.經(jīng)濟(jì)保證
(1)經(jīng)濟(jì)保證的原則
以項(xiàng)目全壽命周期總成本最低為目標(biāo),通過優(yōu)化方案、優(yōu)化工藝 、簡(jiǎn)化檢查維護(hù)措施、減少倉儲(chǔ)保管費(fèi)用、避免二次倒運(yùn)等技術(shù)、經(jīng)濟(jì)手段,使項(xiàng)目的全過程成本最低。著眼于項(xiàng)目建設(shè)的大局,以項(xiàng)目總體成本的降低為標(biāo)準(zhǔn)。
三、設(shè)備采購文件的組成
設(shè)備采購文件由設(shè)備采購技術(shù)文件和設(shè)備采購商務(wù)文件組成。
設(shè)備請(qǐng)購書包括下列文件:供貨和工作范圍;技術(shù)要求和說明、工程標(biāo)準(zhǔn)(工程規(guī)定); 圖紙、數(shù)據(jù)表;檢驗(yàn)要求;供貨商提交文件的要求等。
四、設(shè)備采購文件編制要求
經(jīng)過編制、技術(shù)參數(shù)復(fù)核、進(jìn)度(計(jì)劃)工程師審核、經(jīng)營(yíng)(費(fèi)控)工程師審核,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施。
設(shè)備采購文件編制的依據(jù):工程項(xiàng)目建設(shè)合同、設(shè)備請(qǐng)購書、采購計(jì)劃及業(yè)主方對(duì)設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定等文件。
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