承包方提出最終的詳細報告后，監(jiān)理工程師便可以開始對索賠事件進行審批。合同條件中對監(jiān)理工程師審批索賠事件的時間.沒有做任何具體的規(guī)定。這是因為有些索賠事件涉及問題比較復雜，需要一定的時間。因此，對于比較簡單的索賠事件，監(jiān)理工程師應盡快予以審批;對于比較復雜的索賠事件，可以待情況調(diào)查清楚后，再做審批。但一般情況下，在缺陷責任證書頒發(fā)前.應當對承包方提出的任何索賠申請，由監(jiān)理工程師做出結(jié)論。

監(jiān)理工程師對索賠事件進行審批。一般采用兩種方式：一是由監(jiān)理工程師直接審批;二是由監(jiān)理工程師任命一個專門小組，對索賠事件進行調(diào)查與評估，然后監(jiān)理工程師根據(jù)小組的意見，再對索賠事件進行審批。

（1）監(jiān)理工程師直接審批

監(jiān)理工程師直接審批，就是監(jiān)理工程師根據(jù)承包方的費用索賠申請（最終的詳情報告），按照合同條件和索賠事件的事實材料，確定索賠是否可以接受，并對可以接受的索賠事件，確定最終的索賠金額。

在一般情況下，對于一些單一性的索賠事件，可以采用監(jiān)理工程師直接審批的方式。所謂單一性的索賠事件，是指造成索賠事件的原因比較明顯，同時索賠事件的影響不具有連續(xù)性，索賠事件的時間比較短，范圍比較小，涉及索賠的費用比較清楚。

（2）成立評估小組方式

所謂成立評估小組方式，就是由監(jiān)理工程師任命一個評估小組，由評估小組對索賠事件進行調(diào)查核實，并向監(jiān)理工程師提出評估報告，然后再由監(jiān)理工程師對索賠事件進行審批。具體步驟如下：

1）成立評估小組。由監(jiān)理工程師任命的評估小組成員，應當包括各級監(jiān)理有關(guān)人員參加，如駐地監(jiān)理工程師及監(jiān)理工程師的助手和外方監(jiān)理人員。承包方不能成為評估小組的成員，但在評估小組進行工作時，有提供有關(guān)索賠事件的情況材料及協(xié)助評估小組進行工作的義務。評估小組的職責是：對索賠事件進行調(diào)查核實，并提出索賠事件的評估報告。

2）提出索賠事件的評估報告。由評估小組對索賠事件進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查核實的情況提出評估報告。評估報告一般應包括以下內(nèi)容：

①概況。說明索賠事件的背景原因，索賠事件發(fā)生的過程，影響的范圍，和監(jiān)理工程師對索賠事件的有關(guān)指示文件。

②確定索賠事件是否成立。根據(jù)合同條件，確定索賠事件是否可以被監(jiān)理工程師接受。對于那些由于承包方自身的原因，或不符合合同條件的索賠事件一律予以拒絕。

③確定索賠金額。對于可以被監(jiān)理工程師接受的索賠事件，需根據(jù)事實情況及合同條件的有關(guān)規(guī)定，對承包方提出的索賠費用清單逐條核實，然后提出索賠的最終金額。

3）監(jiān)理工程師的批準。評估小組設有批準索賠事件的權(quán)力，對索賠事件的批準，仍由監(jiān)理工程師負責。監(jiān)理工程師根據(jù)評估小組的評估報告，對索賠事件進行審批，并把評估報告作為審批的附件，放在審批文件中。

對于比較復雜的索賠事件，一般應采用評估小組的方式。