承包方對承包合同的管理分為簽訂管理、履行管理和檔案管理三個環(huán)節(jié)。
(1)簽訂管理
承包方對合同簽訂管理,主要是對工程發(fā)包方的了解,對承包合同可行性的研究。主要內(nèi)容是:
1)初步設(shè)計已經(jīng)審批,有持合格資質(zhì)等級證書的設(shè)計單位設(shè)計的施工圖紙,有能滿足計算工程造價要求的設(shè)計文件。
2)已正式列入年度基本建設(shè)投資計劃。
3)施工所需的資金、發(fā)包方供應(yīng)材料和設(shè)備已經(jīng)全部落實(shí)。
4)工程建設(shè)用地己經(jīng)批準(zhǔn),征用、拆遷已經(jīng)落實(shí),施工用水源、電源和交通等條件已滿足施工需要。
5)在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)工程,應(yīng)符合城市規(guī)劃要求。
對上述情況未弄清楚前不能貿(mào)然簽訂合同。
(2)履行管理
承建單位在具體履行中的管理,主要有如下內(nèi)容:
1)組織項目管理人員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同條文和合同總體分析結(jié)果,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各規(guī)定、各種管理程序,了解承包合同的責(zé)任和工程范圍,各種行為的法律后果等。使大家都樹立全局觀念,避免在執(zhí)行中的違約行為。同時使大家的工作協(xié)調(diào)一致。
2)將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各工程小組或分包商。并對這些活動實(shí)施的技術(shù)的和法律的問題進(jìn)行解釋和說明。
3)按施工合同規(guī)定的總工期,編制施工總制度計劃及季、月度進(jìn)度計劃;按進(jìn)度計劃組織施工;工程有脫期可能時,采取積極措施,確保合同工期。因發(fā)包方原因,造成的延誤工期,應(yīng)及時辦理簽證,以便修訂合同工期。
4)參加施工圖交底,貫徹施工方案,根據(jù)承包合同規(guī)定的施工及驗收規(guī)范,自檢工程質(zhì)量,接受發(fā)包方的質(zhì)量檢驗,確保工程質(zhì)量。根據(jù)設(shè)計變更,辦理變更簽證。
5)根據(jù)承包合同規(guī)定,保質(zhì)、保量、如期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料、設(shè)備;及時檢查、驗收、保管發(fā)包方供應(yīng)的材料、設(shè)備,如按合同規(guī)定時間有延誤,應(yīng)辦理延誤簽證,以便修訂合同竣工日期。
6)及時組織施工所需勞動力,保證合同工期。
7)按工程進(jìn)度計劃.安排施工所需機(jī)械、動力設(shè)備、保證施工需要。
8)按照合同規(guī)定提供完整的竣工資料、竣工驗收報告,參加工程竣工驗收。
9)根據(jù)設(shè)計變更鑒證,及時提出增減預(yù)算;按合同規(guī)定和有關(guān)政策。及時調(diào)整工程造價;根據(jù)合同規(guī)定收取工程預(yù)付款及進(jìn)度款辦理工程竣工結(jié)算、結(jié)清工程款。
10)按照合同規(guī)定,履行工程保修期內(nèi)的各項義務(wù)。
11)有分包工程的,負(fù)責(zé)組織分包企業(yè)。按分包合同規(guī)定,保質(zhì)保量如期完成分包工程任務(wù)。
12)建立定期和不定期的協(xié)商會制度。在工程建設(shè)過程中,業(yè)主與承包方之間,承包方和分包方之間。都應(yīng)有定期的協(xié)商會。
(3)檔案管理
應(yīng)按國家《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真整理、移交檔案保管。
為了使承包合同管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,承包方應(yīng)建立一套完整的合同管理制度。如工作崗位責(zé)任制度;承包合同企業(yè)內(nèi)部會簽制度;審查批準(zhǔn)制度;監(jiān)印制度;檢查和獎勵制度;統(tǒng)計考核制度;檔案制度等。
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