投標預備會是招標人組織召開的目的在于澄清招標文件中的疑問，解答投標人對招標文件和勘察現(xiàn)場中所提出的疑問或問題的會議�！稑藴饰募分幸�(guī)定：
（1）招標人按投標人須知說明的時間和地點召開投標預備會，澄清投標人提出的問題。
（2）投標人應在招標公告規(guī)定的時間前，以書面形式將提出的問題送達招標人，以便招標人在會議期間澄清。
（3）投標預備會后，招標人在招標公告規(guī)定的時間內(nèi)，將對投標人所提問題的澄清，以書面方式通知所有購買招標文件的潛在投標人。該澄清內(nèi)容為招標文件的組成部分。
考慮到投標預備會后需要將招標文件的澄清、補充和修改書面通知所有潛在投標人，組織投標預備會的時間一般應在投標截止時間15日以前進行。
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