在實(shí)際協(xié)調(diào)工作中,上述協(xié)調(diào)方法不是孤立地使用的,經(jīng)常是針對(duì)需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題交叉使用。在監(jiān)理工作中,要從協(xié)調(diào)的內(nèi)容、對(duì)象、目的等三方面進(jìn)行綜合考慮,選擇合適的協(xié)調(diào)方法。
根據(jù)協(xié)調(diào)內(nèi)容不同進(jìn)行選用
協(xié)調(diào)內(nèi)容可以劃分為下面幾種類型,根據(jù)不同類型可用相應(yīng)的協(xié)調(diào)方法:
1、交流信息,可用交談法、非正式會(huì)議法、書面或口頭介紹法和訪問(wèn)法等。
2、提供有合同效力的信息,可用書面報(bào)告、報(bào)表、備忘錄和信件等。
3、下達(dá)指令,可用交談和書面指令相結(jié)合的方法。
4、討論問(wèn)題并作出決定,可用正式會(huì)議方法。
根據(jù)協(xié)調(diào)對(duì)象不同進(jìn)行選用
協(xié)調(diào)對(duì)象不同,采用的協(xié)調(diào)方法也有所不同。
1、外行對(duì)象更容易接受交談、非正式會(huì)議、口頭介紹等協(xié)調(diào)方法;而內(nèi)行對(duì)象可能更愿意采用如書面報(bào)告、正式會(huì)議等協(xié)調(diào)方法。
2、如果協(xié)調(diào)對(duì)象對(duì)項(xiàng)目和施工現(xiàn)場(chǎng)情況相當(dāng)熟悉,那么其他一些間接的協(xié)調(diào)方法,如書面報(bào)告、交談等就足夠了;但對(duì)于不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的對(duì)象,現(xiàn)場(chǎng)介紹和訪問(wèn)指導(dǎo)等直接的協(xié)調(diào)方法則會(huì)更有效。
3、如果協(xié)調(diào)對(duì)象較多但比較集中,可用非正式會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)介紹和訪問(wèn)的方法;如果協(xié)調(diào)對(duì)象較多而比較分散,書面介紹和報(bào)告是比較好的方法。如果時(shí)間允許,也可采用走訪的方法。
根據(jù)協(xié)調(diào)目的的不同進(jìn)行選用
根據(jù)不同的協(xié)調(diào)目的,可采用相應(yīng)的協(xié)調(diào)方法:
1、如果目的是為了與對(duì)方更好地溝通。相互達(dá)成諒解,適宜采用現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)和介紹等方法。
2、如果目的是能夠獲得對(duì)方的批準(zhǔn)和許可,適宜采用正式書面報(bào)告和交談等方法。
3、如果目的是能夠獲取信息,適宜采用非正式會(huì)談、交談或走訪等等方法。
例如,了解附近居民對(duì)工程施工的意見(jiàn),希望他們能夠?qū)κ┕ぶ胁豢杀苊鈱?duì)他們的生活和工作帶來(lái)不便給予諒解,并得到他們的支持等,需要進(jìn)行走訪介紹、交談和邀訪等協(xié)調(diào)工作。
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