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1、推進了工程建設(shè)管理方式社會化、專業(yè)化的發(fā)展工程招標(biāo)代理機構(gòu)是在《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布之后應(yīng)運而生的新事物，它的引入，彌補了我國傳統(tǒng)的臨時“籌建組”、“指揮部”等工程建設(shè)管理模式中存在的弊端，有助于招標(biāo)經(jīng)驗的積累。

2、保證了招投標(biāo)活動及相關(guān)文件的合法性作為一支專業(yè)機構(gòu)，招標(biāo)代理機構(gòu)能夠在滿足招標(biāo)合理要求的前提下，按照招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，力爭使招投標(biāo)過程中主要環(huán)節(jié)與法律法規(guī)的要求不沖突，并保證招投標(biāo)活動及相關(guān)文件的合法性，維護招投標(biāo)活動中當(dāng)事人的合法權(quán)益和招標(biāo)投標(biāo)活動的順利進行，提高了招投標(biāo)工作效率，且通過招標(biāo)代理實踐經(jīng)驗積累，業(yè)務(wù)能力得到磨練，企業(yè)的專業(yè)化程度不斷增強，促進了招投標(biāo)文件質(zhì)量的不斷提高，更進一步保證了招投標(biāo)活動及相關(guān)文件的合法性。

①由于招標(biāo)文件編制存在缺陷或錯誤可導(dǎo)致招標(biāo)投標(biāo)過程不順利的現(xiàn)象，或發(fā)生歧義，或產(chǎn)生投訴，甚至導(dǎo)致招標(biāo)失敗。特別是作為招標(biāo)文件一部分的評標(biāo)辦法，對于引導(dǎo)和規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動的重要性是不言而喻的。一份好的評標(biāo)辦法不僅應(yīng)當(dāng)能夠按照“公平、公開、公正、擇優(yōu)”的原則選定中標(biāo)人，而且還應(yīng)正確地引導(dǎo)投標(biāo)人規(guī)范地競爭。

②從事招標(biāo)代理的人員為工程建設(shè)領(lǐng)域的專業(yè)人士，熟悉建設(shè)工程法律法規(guī)、招投標(biāo)流程及建設(shè)工程交易和建設(shè)主管部門辦事程序，在進行招標(biāo)的過程中，能做到按照法律法規(guī)和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的要求進行招標(biāo)工作。

③協(xié)調(diào)招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的工作。由于招標(biāo)人處于主動的地位，容易將招標(biāo)以外的一些條件強加給中標(biāo)人，產(chǎn)生不平等的協(xié)議，使招標(biāo)流于形式。有時中標(biāo)者也找各種理由拒絕或拖延簽訂合同爭。

3、降低了工程造價，提高了投資效益招標(biāo)代理制在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中得到普遍施行，在交通、鐵道、水利、電力、機電、冶金等領(lǐng)域也不同程度實行，通過專業(yè)招標(biāo)代理的運作和其在招標(biāo)文件中有關(guān)投資控制的招標(biāo)條款，可有效控制工程投資，而作為自行組織招標(biāo)的投資者一般很難做到。沒有實行招標(biāo)代理的建設(shè)工程，其出現(xiàn)投資失控的概率較大。如某房產(chǎn)公司開發(fā)的一個建筑面積25050㎡的工程，總投資1.2億元。其樁基工程施工招標(biāo)由該公司自行進行，樁基工程合同價為365萬元；樁基工程施工完畢后，結(jié)算價竟然達到了1128萬。其投資增加的原因是多方面的，但很大程度上是因為招標(biāo)文件中結(jié)算條款約定不明確導(dǎo)致的。