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地區(qū)供電企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化

2008-09-28 14:46    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  一、引言

  這些年在電廠建設(shè)工程上使用管理軟件作為輔助管理工具取得了明顯效果,與電廠建設(shè)項(xiàng)目相對(duì)來講有所不同的是,供電企業(yè)的項(xiàng)目基本可以歸結(jié)為資金規(guī)模小、項(xiàng)目周期短和項(xiàng)目工程多幾個(gè)特點(diǎn),這些情況也一定程度上制約供電企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的進(jìn)程,但是單從管理角度來講,不管項(xiàng)目是大還是小,對(duì)于管理水平的提升和新管理思路的接納其實(shí)都有同樣的渴望,那么究竟如何對(duì)這些周期短、項(xiàng)目個(gè)數(shù)多的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一、集成、有效高效的管理?如何將國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想與我們實(shí)際工作相結(jié)合?

  二、國(guó)際項(xiàng)目管理的核心思想分析

  項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目管理即是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人的需要和期望。項(xiàng)目管理理論的指導(dǎo)性文件為美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)發(fā)布的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK.項(xiàng)目管理知識(shí)體系的核心內(nèi)容是九大知識(shí)領(lǐng)域(包括范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體管理等)和五大管理過程(包括啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束)。具體企業(yè)的項(xiàng)目管理工作由于其所屬行業(yè)及企業(yè)在項(xiàng)目中的角色不同也有一定的差別,但重點(diǎn)工作都是對(duì)應(yīng)著九大知識(shí)領(lǐng)域中的范圍管理、時(shí)間管理、成本管理和質(zhì)量管理四大核心領(lǐng)域以及五大過程中的計(jì)劃、執(zhí)行和控制過程。

  三、供電公司實(shí)行項(xiàng)目管理信息化設(shè)想

  供電公司實(shí)行改制后,將電網(wǎng)建設(shè)送變配這方面的工作交由撫順電力發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施,撫順電力發(fā)展有限公司作為自主盈虧的工程施工企業(yè),除了負(fù)責(zé)撫順市一些送變配工程建設(shè),還面向社會(huì)承攬一些電網(wǎng)項(xiàng)目的施工,在項(xiàng)目管理過程中,主要關(guān)注點(diǎn)是使項(xiàng)目能夠在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)、時(shí)間計(jì)劃內(nèi)、高質(zhì)量地完工并交付公司使用;項(xiàng)目的實(shí)際項(xiàng)目管理工作一般劃分為項(xiàng)目前期、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目收尾三個(gè)階段。以項(xiàng)目實(shí)施為主要控制階段,以設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等為工作重點(diǎn),通過對(duì)其計(jì)劃、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、質(zhì)量等方面的管理工作,達(dá)到預(yù)期的控制目標(biāo)。

  項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)思路與主要功能展示

  項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

 。1)貼近實(shí)際業(yè)務(wù),簡(jiǎn)單易用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作符合實(shí)際工程管理業(yè)務(wù)方式,使用方法易于理解、操作簡(jiǎn)單,掌握起來快捷、方便。完整的隨機(jī)幫助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。

  (2)先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)系統(tǒng)要以國(guó)際先進(jìn)的PMBOK(《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》)為基礎(chǔ)、運(yùn)用領(lǐng)先的項(xiàng)目管理理論及數(shù)學(xué)模型,同時(shí)要結(jié)合中國(guó)國(guó)情。產(chǎn)品要既適用,又具有先進(jìn)性,具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術(shù),在今后的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)過時(shí)、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺(tái)。

 。3)良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性能針對(duì)不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu),滿足各級(jí)組織、員工的門戶界面擴(kuò)充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運(yùn)行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時(shí)可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口,便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA、MS Project、公司網(wǎng)站)的數(shù)據(jù)銜接。

 。4)高可靠性、高安全性多級(jí)權(quán)限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置代理服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護(hù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種 權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能?梢詾槊總(gè)項(xiàng)目管理人營(yíng)造一個(gè)度身定制的辦公空間。

 。5)智能預(yù)警機(jī)制動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,突出監(jiān)督時(shí)效,針對(duì)項(xiàng)目管理工作周期長(zhǎng)、對(duì)象多、任務(wù)重的客觀情況,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中,新增了智能預(yù)警機(jī)制,對(duì)于即將到來的合同、進(jìn)度報(bào)告等工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,體現(xiàn)管理的時(shí)效性。

  項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

  圍繞項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃核心,展開項(xiàng)目相關(guān)的資金、合同、文檔、費(fèi)用、采購(gòu)、資源、質(zhì)量等項(xiàng)目管理工作。

  項(xiàng)目合同、文檔的分類管理與WBS直接關(guān)聯(lián)。合同付款計(jì)劃與WBS關(guān)聯(lián);合同變更與項(xiàng)目變更對(duì)應(yīng);

  系統(tǒng)讀寫權(quán)限分配到模塊級(jí),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目合同、文檔資料等核心業(yè)務(wù)的權(quán)限,可控制到數(shù)據(jù)級(jí)。

  基于WBS的材料設(shè)備管理,自動(dòng)生成設(shè)備需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,跟蹤采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用全過程。

  基于WBS的質(zhì)量管理體系,生成質(zhì)量甘特圖、魚刺圖分析報(bào)告

  要求具有基于WBS的掙值分析功能,為企業(yè)今后與國(guó)際接軌提供保障,成本數(shù)據(jù)源可從費(fèi)用、工程量、材料、資源、合同中任意設(shè)定。

  基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審批,將業(yè)務(wù)單據(jù)直接在審批過程中直觀體現(xiàn)。

  項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能

 。1)、進(jìn)度計(jì)劃模塊進(jìn)度計(jì)劃模塊包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等功能,通過對(duì)項(xiàng)目的WBS分解,針對(duì)每個(gè)工作包可以從時(shí)間、費(fèi)用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責(zé)任人等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃,并從上述各個(gè)側(cè)面報(bào)告進(jìn)度情況,便于跟蹤、對(duì)比分析;項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、形象進(jìn)度報(bào)告等報(bào)表隨時(shí) 反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。

  WBS編碼設(shè)置功能,可以對(duì)不同的項(xiàng)目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項(xiàng)目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據(jù)此與P3、MS Project進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

 。2)、合同管理模塊合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心,輔助以合同付款計(jì)劃與實(shí)際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關(guān)聯(lián),方便、快捷地產(chǎn)生合同臺(tái)帳等各種匯總和明細(xì)合同報(bào)表,從而實(shí)現(xiàn)合同信息的存儲(chǔ)、查詢、分析等管理目標(biāo)。

 。3)、材料管理模塊根據(jù)加載到WBS上的材料和設(shè)備需求,可以對(duì)項(xiàng)目形成總的材料設(shè)備需求計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度,材料進(jìn)場(chǎng)日期和企業(yè)采購(gòu)提前期,進(jìn)行資源運(yùn)算,得到不同時(shí)期的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)過批準(zhǔn)后,產(chǎn)生采購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù),全面跟蹤、控制材料設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及庫(kù)存情況。

  采購(gòu)單、入庫(kù)單與采購(gòu)合同關(guān)聯(lián),便于分析控制撥款計(jì)劃與實(shí)際付款。

 。4)、資源管理模塊以WBS為核心的資源管理,囊括了人力資源和機(jī)械設(shè)備等資源要素,通過分析工作包的資源計(jì)劃、資源負(fù)荷,可對(duì)驅(qū)動(dòng)資源進(jìn)行合理配合、資源優(yōu)化;對(duì)工作包明確責(zé)任部門及人員,是責(zé)任矩陣和資源中心的基礎(chǔ)。

 。5)、文檔管理模塊文檔管理模塊不僅是對(duì)各種文件、技術(shù)資料的簡(jiǎn)單分類保存,實(shí)現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線編輯,還可與WBS關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進(jìn)行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈;基于文件級(jí)別的權(quán)限控制,不僅保障文件安全,還便于相關(guān)人員進(jìn)行文件編輯。

  (6)、項(xiàng)目跟蹤與報(bào)告模塊項(xiàng)目跟蹤模塊將項(xiàng)目執(zhí)行過程中常用的、需特別關(guān)注的項(xiàng)目信息匯集生成項(xiàng)目對(duì)比報(bào)告,從時(shí)間、資源、費(fèi)用、材料設(shè)備和成本等各個(gè)側(cè)面,將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)偏差、找出原因,是項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。同時(shí),還將一些即將發(fā)生的工作、滯后的工作、關(guān)鍵工作等信息及時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員。

 。7)、資金管理模塊資金管理模塊包括前期資金估算、資金計(jì)劃、資金收支和資金報(bào)表等功能,以核算項(xiàng)目為中心、以資金收支類別為基礎(chǔ)、圍繞項(xiàng)目WBS,全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的計(jì)劃和使用情況,包括現(xiàn)金流量的估算、計(jì)劃、記錄、預(yù)測(cè)的匯總和明細(xì)報(bào)告。

  資金收入、支出的記錄,可與合同撥款關(guān)聯(lián),并可通過預(yù)設(shè)的憑證模版,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟件的完美對(duì)接。

 。8)、招標(biāo)管理模塊實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過程的管理。招標(biāo)項(xiàng)目/子項(xiàng)目劃分,項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重多級(jí)定義、專家評(píng)分匯總,自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)匯總表,便于決策層定標(biāo)。

  對(duì)于招標(biāo)設(shè)備、工程的市場(chǎng)參考價(jià)、以往合同價(jià)等相關(guān)信息詳細(xì)記錄。

  (9)、協(xié)同辦公模塊以工作流引擎為核心協(xié)同辦公模塊,包括工作計(jì)劃、消息中心、資源中心等功能,基于項(xiàng)目業(yè)務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)合同撥款、合同變更、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、材料招標(biāo)等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、審批。智能提醒功能可實(shí)現(xiàn)新的工作任務(wù)需要處理時(shí)(如新消息、合同審批、工程變更及其他待辦事宜等),系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒消息窗口,對(duì)于離線用戶支持手機(jī)短信通知,方便高效處理工作。

  (10)、安全管理模塊安全管理包括安全文檔和安全設(shè)施等功能,安全文檔實(shí)現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會(huì)議的信息管理;安全措施與WBS關(guān)聯(lián),管理安全設(shè)施、施工安全問題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)安全工作報(bào)表的匯總分析。

 。11)、質(zhì)量管理模塊質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量資質(zhì)、質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報(bào)告等功能,可以根據(jù)WBS制定相應(yīng)的質(zhì)量工作結(jié)果、質(zhì)量檢查計(jì)劃、操作描述、檢查表格。對(duì)于常見質(zhì)量問題,系統(tǒng)可以生成因果分析圖。

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