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項目負責人不得不注意的要素

2008-08-28 16:00    【  【打印】【我要糾錯】

  最近,我?guī)У捻椖恳呀?jīng)接近尾聲,回憶帶項目的經(jīng)歷,有許多要注意的工作細節(jié)與工作方法。我總結了一些,隨便侃侃。

  主動匯報項目的任務分配下去后,由不同的人去具體執(zhí)行。當執(zhí)行完畢后,執(zhí)行人應當主動向項目負責人進行回報,告知其工作已經(jīng)完成,此時,項目負責人可以根據(jù)需要進行查驗或檢測。主動回報的工作方式,可以方便項目負責人掌握項目的整體或某細節(jié)的進展情況,同時,有利于項目團隊內部信息的及時溝通。

  在項目進行中,項目成員并不是每次都向項目負責人主動回報所布置任務是否完成或進展情況,項目負責人要時刻主動監(jiān)督或詢問,否則,便無法及時了解項目中各項任務的執(zhí)行情況。

  上一環(huán)節(jié)的工作目標要以方便下一環(huán)節(jié)工作為標準某項工作或某天的工作要做成什么結果,具體以什么為標準?此時,要考慮到這項工作或這天工作的具體內容會對隨后緊跟的即將要做的項目內容會產(chǎn)生什么影響,要以下一環(huán)節(jié)工作能夠最為順利的進行做為上一環(huán)節(jié)工作的標準。只有這樣,才能最大可能性的保證項目各個環(huán)節(jié)相互銜接的順暢,盡量避免上下環(huán)節(jié)間的沖突,保證項目整體進展的質量與效率。

  職業(yè)態(tài)度正常情況下,技術人員在某段程序編寫完畢后,應當調試或運行一下,以查驗所寫程序是否實現(xiàn)應有的需求,這是一種責無旁貸的職業(yè)態(tài)度。項目進行過程中,某些技術人員對手中的編碼工作不太負責,當項目負責人程序檢測時,才發(fā)現(xiàn)其實現(xiàn)的功能需求混亂,而此時,這名技術人員已經(jīng)踏(下班時刻)點兒回家了,可實際上,他手中的工作并未實質上完成。隨后,其他項目成員有可能還要重新編寫這些錯誤的代碼,既浪費工時,又浪費人力,影響項目質量,同時,某種程度上延緩了項目進展速度。

  “態(tài)度決定一切!”對于上述項目中不良現(xiàn)象,項目負責人應予以告知或警告,如果還無改觀,則在績效考核或薪金發(fā)放是有所反應。

  如果技術人員是一位新人,則如此職業(yè)態(tài)度的對其經(jīng)驗的積累質量與積累速度會產(chǎn)生不利影響,同時,對公司項目開發(fā)的質量與效率也會產(chǎn)生負面影響。

  時刻監(jiān)督項目負責人負責項目的整體進展與質量,具體的技術實施有可能由項目組內某一位技術負責人(高級程序員)向其他技術人員(程序員)分配任務并進行管理。項目負責人與一般技術人員(程序)不再是直接管理關系,中間隔著技術負責人(高級程序員)。此時,項目負責人有可能會忽視一般技術人員的工作質量,而一般技術人員也有可能會在工作時間干一些與項目無關的事情,因此,需要項目負責人時刻監(jiān)督,比如,在辦公室中的項目成員間多走動,以主動與其交流工作的方式對其進行督促,千萬不可聽之任之,否則,監(jiān)管不利不嚴,很多平時積累的隱患有可能在緊急時刻集中爆發(fā)。

  注意:項目成員中的球迷喜歡在網(wǎng)上瀏覽球類信息;游民喜歡游戲信息,甚至忙里偷閑玩游戲;熱戀中的人時常與戀人(視頻)聊天;其他閑人隨意干著與工作無關的事。冰凍三尺,非一日之寒,監(jiān)督在平時。

  規(guī)范與標準項目程序的代碼書寫要規(guī)范,如控件要用實際意義的單詞去命名,不要用Button1或DataList1等系統(tǒng)默認名稱。無論是ASPX文件還是CS文件,無論是XML、HTML或C#,代碼中要根據(jù)功能或參數(shù)意義添加各種不同且詳細的注釋。注釋不全面或命名不規(guī)范,將嚴重阻礙多人團隊開發(fā)代碼協(xié)作的流暢性,例如:代碼的編寫與嵌頁面不是同一個人,則注釋不全面或命名不規(guī)范將會延緩嵌頁面的工作效率與質量。

  助攻,為項目團隊成員提供便利項目負責人不僅是團隊管理者的角色,同時,也扮演著團隊服務者的角色。項目負責人要盡自己的所能為團隊成員的工作提供便利,使團隊協(xié)作更為流暢。如果項目負責人自己有時間或精力嵌頁面,則主動幫助團隊成員嵌頁面;如果可以幫助其他成員在某些頁面的圖片上做細節(jié)修改,則應主動承擔這些瑣碎工作,使技術開發(fā)或美工將更多的時間與精力放在更為重要的工作上;如果可以通過SQLServer或其他編輯環(huán)境解決某些瑣碎的技術問題,則項目負責人自己解決就行了,不要再麻煩技術人員;項目負責人要做好各種變更需求的優(yōu)先級管理,以便于技術人員的工作更為有序;在美工與程序技術人員的溝通中,項目負責人可以主動詢問程序技術人員需要什么樣的頁面,什么時候需要,并將這些信息傳達與美工,不要等到程序人員必須馬上用頁面時,再找美工制作,這個過程中,項目負責人應起到橋梁作用。

  簡而言之,項目負責人要清醒的明白自己是一個助攻手,要通過自己的穿針引線使項目的進展保持流暢順利。

  團隊協(xié)作意識最善于助攻的球隊,一定是最善于得分的球隊。

  項目成員間的互助與提攜,對于項目的正常進展有難以估量的幫助。一個項目的進行中,往往任何一個模塊的開發(fā)都會或多或少的得到他人的支持。

  時間與事件的優(yōu)先級管理項目進展中,有關于項目的各種大小事宜通常會堆積如山的壓在項目負責人身上,此時,要求項目負責人在時間與事件的優(yōu)先級管理方面有清醒的認識,能夠時刻明白工作如何安排才能盡量提高效率,規(guī)避風險。

  人的時間與精力永遠是有限的,只有正確的時間與事件的優(yōu)先級管理,才能盡可能的避免項目工作的失誤或錯誤,提高工作質量,否則,項目負責人將不斷的在疲倦中做似乎永遠做不完的事情。

  對于已經(jīng)明確安排好的事宜,不要猶豫,要立即動手執(zhí)行。

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計對于項目中的需求變更與系統(tǒng)測試,項目負責人一定要有詳細的數(shù)據(jù)記錄。

  需求變更:時間、變更內容、是否解決、如何解決、由誰解決和解決時間。

  系統(tǒng)測試:時間、測試工具、測試功能、所使用的測試數(shù)據(jù)、是否有問題、問題是否解決、如何解決、由誰解決和解決時間。

  詢問查驗,掌握每個項目團隊成員的工作細節(jié)項目進展時,項目負責人可以隨機性的通過與技術人員討論的方式詢問檢查每個人手中具體工作的執(zhí)行情況。

  勤走路,少用QQ無論網(wǎng)絡通訊技術發(fā)展的何種水平,人與人之間的最佳溝通方式依然是傳統(tǒng)的面對面直接溝通,這種傳統(tǒng)的溝通方式,不僅有利于將各種問題表述清晰,同時,也可以由一方向另一方不斷的施加影響力,尤其是后者的作用,是QQ所無法取代的,而這種作用,也恰恰是項目負責人對項目進展中各個環(huán)節(jié)或各個成員施加影響、實現(xiàn)管理的有效方式。所以,項目負責人應該離開自己的座位,盡可能多的與項目成員面對面溝通,少用QQ,除非溝通對象不在公司或不在辦公室。

  多參與項目負責人盡量承擔項目中的具體工作,不僅可以分擔技術人員的工作量,同時,可以使自己更為深入的掌握項目進展中的各環(huán)節(jié)的眾多細節(jié)。由于承擔的責任與任務更多,所以,項目負責人在團隊中的地位也會有相應提高。

  做好交接項目進行過程中,項目組內成員可能會出現(xiàn)流動,如:內部調動或跳槽等,要做好交接。

  借助外力某些情況下,某些技術可以被開發(fā)或使用,但技術人員覺得麻煩而不想實施,項目負責人在自己無法迅速或無法有效協(xié)調這種事情時,可以請級別更高的人物出面進行協(xié)調或對不愿對任務的執(zhí)行的具體執(zhí)行者進行施壓。

  完備的文檔項目進展中的大小事宜往往多而瑣碎,為了條理清晰的進行管理,無論在項目進行中,還是在項目終結后的總結,項目負責人都應有完整的文檔記錄。

  文檔記錄包括需求變更、系統(tǒng)測試、策劃文檔、數(shù)據(jù)庫設計文檔、系統(tǒng)開發(fā)文檔等。

  工作日志項目負責人對每日的工作與下一天工作應該有明確的認識與記錄,工作日志很有必要。

  對于當天臨時出現(xiàn)的瑣碎的需求或某些事情,項目負責人應隨時攜帶一個小本或便條,隨時記錄,否則,事后易忘。

  勿忘學習項目負責人平時工作較忙,空閑時間較少,但應當盡量抽出時間學習與項目開發(fā)有關的技術,有利于同項目中的技術人員溝通,同時,也可以使自身的知識結構復合化。

  吃苦為先“一名優(yōu)秀的將軍一定是第一個踏上戰(zhàn)場而最后離開戰(zhàn)場的人!”

  項目進入到關鍵期,任務往往繁重,技術人員有時會有大量加班,此時,項目負責人應與項目內成員共同堅守陣地,不可躲在一邊,通常,加班結束時,可能還會有一些收尾工作需要項目負責人單獨進行處理。

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