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贏得值分析法在土建工程項目管理中的應用

2008-08-15 14:17    【  【打印】【我要糾錯】

  一、引言

  當今,建筑市場競爭日趨激烈。施工企業(yè)壓價讓利、低價中標等不正常運作現(xiàn)象相當普遍,施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效措施是加強項目成本控制。降低工程成本是企業(yè)增加利潤、擴大積累、持續(xù)發(fā)展的根本途徑;是成本控制的重要因素。本文就如何在項目管理中應用贏得值分析法有效降低項目成本,提高企業(yè)效益進行探討。

  項目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進度和成本。項目管理的目標是在保證質(zhì)量的情況下,尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案。成本、進度控制是工程項目管理的主要目標,以往的情況是對它們分別管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,這帶來了很多的問題。例如當項目進行到一定階段時,累計花費成本與累計計劃預算成本相當,但實際已完成的實物工程量并沒有達到計劃量。到了項目預算已經(jīng)超出而還有剩余工程量要完成時,要完成項目就必須增加更多的費用,此時要打算在預算內(nèi)完成項目進行成本控制就已經(jīng)太晚了。這說明累計實際成本與累計預算成本比較只能說明一個側(cè)面,并不能真實的反映項目的成本控制狀況。工程成本與進度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗的大小、進度的快慢、提前或滯后有直接的關系。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對成本趨勢、進度狀態(tài)做出完全準確的估計。進度超前、滯后或成本超支、節(jié)余都會影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必須連續(xù)監(jiān)督用在項目上的資金量并與工作進度對比。贏得值分析法是解決成本、進度綜合控制這類問題的一種有效方法。

  二、贏得值(Eamedvalue)分析法

  在工程成本綜合控制中的具體應用方法贏得值(Eamedvalue)分析法是一種能全面衡量工程進度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進度,它不以投入資金的多少來反映工程的進展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量,是一種完整和有效的工程項目監(jiān)控指標和方法。

  贏得值法用三個基本值來表示項目的實施狀態(tài),并以此預測項目可能的完工時間和完工時的可能費用,三個基本值是:累計計劃成本額:某一時點應當完成的工作所需投入資金或花費成本的累計值。它等于計劃工程量與預算單價的乘積之和。該值是衡量工程進度和工程費用的一個標尺或基準。

  贏得值:某一時點已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計值。它等于已完工程量與預算單價的乘積之和。它反映了滿足質(zhì)量標準的工程實際進度和工作績效,體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。

  實際成本額:某一時點已完成的實際工作所花費的成本總金額。它等于已完工程量與實際支付單價的乘積之和。

  通過三個基本值的對比,可以對工程的實際進展情況作出明確的測定和衡量,有利于對工程進行監(jiān)控,也可以清楚地反映出工程管理和工程技術水平的高低。使用贏得值法進行成本、進度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上三個參數(shù)。具體步驟如下:

  (1)項目預算和計劃首先要制訂詳細的項目預算,把預算分解到每個分項工程,盡量分解到詳細的實物工作量層次,為每個分項工程建立總預算成本TBC(Totalbud-getedcost)。項目預算的的第二步是將每一TBC分配到各分項工程的整個工期中去。每期的成本計劃依據(jù)各分項工程的各分項工作量進度計劃來確定。當每一分項工程所需完成的工程量分配到工期的每個時段,就能確定何時需用多少預算。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預算成本累加得出,即累計計劃預算成本CBC(cumulativebudgetedcost)或BCWS.其中,Rb代表預算單價;Qs代表計劃工程量;i代表某一預算項;n代表預算項數(shù);t代表時段;j代表當前時段。CBC反映了到某期為止按計劃進度完成的工程預算值。它將作為項目成本、進度績效的基準。

 。2)收集實際成本項目執(zhí)行過程中,會通過合同委托每一工作包的工作給相關承包商。合同工程量及價格清單形成承付款項。承包商在完成相應工作包的實物工程量以后,會按合同進行進度支付。在項目每期對已發(fā)生成本進行匯總,即累計已完工程量與合同單價之積,就形成了累計實際成本CAC(cumulativeactualcost)或ACWS.

 。3)計算贏得值(earned value)

  如前所述,僅監(jiān)控以上兩個參數(shù)并不能準確地估計項目的狀況,有時甚至會導致錯誤的結論和決策。贏得值是整個項目期間必須確定的重要參數(shù)。對項目每期已完工程量與預算單價之積進行累計,即可確定累計贏得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP.

 。4)成本/進度績效利用以上幾個指標即可以比較分析項目的成本/進度績效和狀況,CEV與CAC實際是在同樣進度(相同工作量)下的價值比較,它反映了項目成本控制的狀況和效率,因此,衡量成本績效的指標或稱成本績效指數(shù)CPI(costperformanceindex,)可由如下公式確定;

  CPI=CEV/CAC另一衡量成本績效的指標是成本差異CV(costvariance),它是累計贏得值與累計實際成本,即CV=CEV-CAC與CPI一樣,這一指標表明贏得值與實際成本的差異,CV是以貨幣來表示的。

  同樣,CBC與CEV是在同樣價格體系(預算價)下的工程量的比較,它用貨幣量綜合反映了項目進度的總體狀況,因此,可按上述方法同樣去衡量進度績效。

  以上分析可對整個項目進行,也可針對某一獨立的工作包進行。

 。5)成本/進度控制有效成本/進度控制的關鍵是經(jīng)常地、及時地分析成本/進度績效,及早地發(fā)覺成本/進度差異,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。

  成本、進度綜合控制包括如下內(nèi)容,分析成本、進度績效以確定需要采取糾正措施的工作包,決定采取何種糾偏措施。

  修訂項目計劃,包括工期和成本估計,綜合籌劃控制措施。

  要做好成本、進度綜合控制,應十分關注CPI或CV的走勢,當CPI小于1或逐漸變小、CV為負且絕對值越大時,就應該及時制定糾偏措施并加以實施。應集中注意力在那些有負成本差異的工作包或分項工程上,根據(jù)CPI或CV值確定采取糾正措施的優(yōu)先權,也就是說,CPI最小或CV負值最大的工作包或分項工程應該給予最高優(yōu)先權?傮w進度控制可使用相同原理和方法。

  三、結 語

  贏得值分析法是工程項目成本、進度綜合度量和監(jiān)控的有效方法。通過對TBC、CBC,CAC、CEV等指標和參數(shù)的及時監(jiān)控分析,能準確掌握工程項目的成本、進度狀況和趨勢,進而采取糾偏措施使項目能控制在基準范圍內(nèi)。成本、進度綜合控制的關鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本、進度差異和低效率就積極地著手解決,而不是希望隨著工程的進行一切都會變好,問題越早提出,對整個項目的影響就越小。

  章利寬

延伸閱讀:贏得值 分析法 土建
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