簽訂物業(yè)合同過程中風險來源:
1、缺乏對另一方合同簽訂主體的資質及資信的審查。例如,在物業(yè)管理委托合同中;開發(fā)商是否具有一定的資質,是否具有良好的資信,對以后雙方的合作有著至關重要的影響。對于這一點的重要性,現(xiàn)在的物業(yè)管理企業(yè)還是比較重視的。但是,在專項管理分包合同中,有的物業(yè)管理企業(yè)就比較忽視這個問題。例如,在與電梯維修保養(yǎng)專業(yè)公司簽訂相關合同時,如果此類公司不具備專業(yè)資質從事承包工作,不僅是違反法律規(guī)定,被法律所禁止,同時分包給沒有專業(yè)資質的公司,物業(yè)管理企業(yè)即負有明顯的主觀過錯。如果設備造成業(yè)主和非業(yè)主使用人的人身和財產損害后果,物業(yè)管理單位將依法承擔賠償責任。
2.承諾的服務內容和水平過高于與物業(yè)管理收費標準所對等的服務內容和水平。
物業(yè)管理企業(yè)的收費,應當依據(jù)所提供的服務項目的不同而劃分為不同等級的收費水平。雖然從競爭的角度出發(fā),同等的物業(yè)管理收費,如果業(yè)主所享受的管理服務不同,當然業(yè)主會傾向于服務內容和水平更高的企業(yè)。但是,我們認為,物業(yè)管理企業(yè)不能一味地不根據(jù)實際而只采取降低收費提高服務的競爭方式。因為對企業(yè)來說,降低收費和提高服務,意味著經營利潤的降低甚至虧損,這對于本來利潤空間就低的物業(yè)管理企業(yè),無疑是加重了經營壓力。同時,如果服務內容和水平達不到對業(yè)主的承諾,物業(yè)管理企業(yè)必定將面對大量的業(yè)主投訴甚至招致訴訟,由此造成的經濟損失和負面影響對物業(yè)管理企業(yè)來說,無疑是雪上加霜。
3.合同內容約定不明或是條款有疏漏。
對此造成的風險,通過學習《中華人民共和國合同法》,物業(yè)管理企業(yè)一般能對此有一個較正確的認識,本文不作贅述。
防范措施:
1、認真審核主體資質及資信。除了審查由合同簽訂對方所提供的證件,必要時,應到相應的工商登記部門進行調查了解,以掌握主體的詳細登記情況。
2、合同約定的服務內容與水平要與公司實際履約能力相一致。
3、合同約定要具體,明確、完整,避免疏漏,避免對條文的理解出現(xiàn)歧義(特別是對于時間、價格,違約金的約定要注意上述問題)。
4、注意免責條款的約定。如在合同中約定物業(yè)公司在以下情況時不負責承擔相關責任:因不可抗力導致物業(yè)管理服務中斷的;物業(yè)公司已履行合同約定義務,但物業(yè)本身固有瑕疵造成損失的,因維修養(yǎng)護物業(yè)共用部位、共用設施設備需事先告之業(yè)主和物業(yè)使用人,暫時停水、停電、停止共用設施設備等造成損失的;因非物業(yè)公司責任出現(xiàn)供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視及其它共用設施設備運行障礙造成損失的,為維護公眾、業(yè)主、使用人的切身利益,在不可預見情況下,如發(fā)生煤氣泄漏、火災、水管破裂、救助人命、協(xié)助公安機關執(zhí)行任務等突發(fā)事件,物業(yè)公司因采取緊急措施造成相關財產損失的。
承接物業(yè)過程中風險來源:
1、物業(yè)共有部位、共有設施設備有明顯或者暗藏的質量問題。
按照《物業(yè)管理條例》第二十八條的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應當對物業(yè)共有部位、共有設施設備進行查驗。但是在實踐中,我們的物業(yè)管理企業(yè)往往對此不夠重視,有些企業(yè)認為物業(yè)在工程竣工時,已經經過了建設單位及相關政府管理部門組織的竣工驗收,有相關的合驗收合格的證件,查驗也只是一種形式而已。殊不知這些驗收與物業(yè)管理企業(yè)組織的驗收,是兩種性質完全不同的驗收,從法律角度來看,其后果有著不同的責任承擔主體。建設單位及相關政府管理部門的竣工驗收,如果驗收不合格,承擔責任的主體是施工單位和建設單位,而通過了此類的驗收,承擔責任的主體就會轉為物業(yè)管理企業(yè)。實際上,通過建設單位和相關政府管理部門的竣工驗收的物業(yè),并不必然就是物業(yè)管理意義上完全合格的物業(yè)。如果物業(yè)管理企業(yè)不以認真的態(tài)度對待查驗工作,對該驗收的項目不驗收,對不合格的項目按照合格驗收等等,那么,本該由建設單位或者施工單位承擔的責任,轉由物業(yè)管理企業(yè)承擔,這就增大了企業(yè)的經營風險。
2、開發(fā)商或者前物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的遺留問題沒有得以處理和解決。
這對于結束了前期物業(yè)管理,以應聘者的身份進入物業(yè)的新物業(yè)管理企業(yè)來說,是特別應當注意的問題。在開發(fā)商或者前物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間,往往有一些關于建筑質量或者物業(yè)管理服務質量的遺留問題,需要在承接時得以明確責任,及時予以解決。這些遺留的問題,應由開發(fā)商或者前物業(yè)管理企業(yè)承擔責任,而且往往引發(fā)的原因是比較復雜的,解決起來困難很多。所以這些問題如果不在承接時得以解決,對開發(fā)商及前物業(yè)管理企業(yè)的工作不滿的部分業(yè)主,不僅不會配合新的物業(yè)管理企業(yè)開展工作,甚至有部分業(yè)主直接拒交物業(yè)管理費,這些無疑加大了物業(yè)管理企業(yè)的經營風險。
防范措施:
1、交接雙方應當嚴格按照標準進行驗收,驗收不合格的,雙方協(xié)商處理,由責任單位返修,再約定時間復檢,直至驗收合格。
2、對于遺留問題或者發(fā)生的爭議不能解決的,向當?shù)卣康禺a行政主管部門進行協(xié)調解決。
3、注意保存驗收資料的完整性及真實性。對于驗收資料,建議要有交接雙方的簽字認可,以明確相關責任。
實施物業(yè)管理過程中風險來源:
1、對業(yè)主或者第三人在物業(yè)管理區(qū)域內所遭受的財產損失和人身傷害所承擔的風險。
這里以物業(yè)管理區(qū)域內發(fā)生的業(yè)主車輛丟失案為例進行說明。筆者對近期各地法院審理的此類案件進行了一個調查,從法院的審理結果上來看,各有不同,既有判決物業(yè)管理企業(yè)承擔對業(yè)主的賠償責任的,也有認定物業(yè)管理企業(yè)已盡到管理職責而無需承擔賠償責任的。但是,越來越多的案例,已經把物業(yè)管理企業(yè)在管理中,對業(yè)主的車輛憑停車卡予以登記放行的行為,認定為一種對車輛的保管關系,而不是以往的只是提供車位使用的關系,這樣的關系認定,無疑使得物業(yè)管理企業(yè)的經營風險增大。
2、對物業(yè)管理區(qū)域內的消防事故和安全隱患所承擔的風險。筆者在此不作贅述。
3、對物業(yè)管理工作人員的工作違章違紀等失職行為所承擔的風險。近年來,屢見保安與業(yè)主發(fā)生沖突,甚至保安毆打業(yè)主的惡劣事件,這類事件,雖然直接責任人是相關工作人員,但是往往后果承擔上,物業(yè)管理企業(yè)招致了極大的風險。因為從法律責任的角度來說,由員工的職務行為所導致的侵權責任,是由企業(yè)來承擔其法律后果的。
物業(yè)管理服務方面的防范措施:
1、提高物業(yè)管理水平,做好公共部位、公共和共用設施和設備日常和例行的檢查、維修、保養(yǎng)工作。
2、對于容易發(fā)生損害的設施設備的區(qū)域,應建有相應的監(jiān)控設備,對現(xiàn)場進行監(jiān)控和錄像,定期存儲。
3、維修、養(yǎng)護等應進行書面和現(xiàn)場施工記錄。
4、管理要到位,同時積極面對突發(fā)事件和損害問題。
消防安全工作方面的防范措施:
1、承接物業(yè)時,一定要檢查物業(yè)的消防驗收情況。
2、監(jiān)督業(yè)主二次裝修過程。
3、做好消防設施的日常維修和養(yǎng)護。
4、發(fā)生消防事故時,物業(yè)管理單位應在第一時間報警,并協(xié)助消防部門進行事故處理。
員工管理方面的防范措施:
1、明確員工招聘工作的重要性。
2、加強員工培訓,建設一支盡職盡責、服務優(yōu)良的員工隊伍。
3、勞務合同中要明確員工對違反規(guī)章制度的行為要承擔相應責任,加強員工的責任感。
其它防范措施:
如購買相關的商業(yè)保險,以分擔企業(yè)的經營風險,以及聘請企業(yè)的法律顧問,對企業(yè)運作中的種種法律問題及時解決,防范風險等等行之有效的措施。
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