1引言

　　《全國工程勘察設計行業(yè)2000—2005年計算機應用工程及信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》提出，工程勘察設計行業(yè)計算機應用及信息化“十五”發(fā)展目標是：以發(fā)達國家相應行業(yè)現(xiàn)有水平為背景，加快與國際先進技術(shù)接軌的步伐，示范試點單位于2002年，其他勘察設計單位于2005年，建成以網(wǎng)絡為支撐、專業(yè)CAD技術(shù)應用為基礎、工程信息管理為中心、工程項目管理為主線、使設計與管理初步實現(xiàn)一體化的集成應用系統(tǒng)。明確指出了工程勘察設計行業(yè)計算機應用的發(fā)展方向。

　　我公司決定在2008年前建立以工程信息管理為核心、以工程項目為主線的工程設計管理系統(tǒng)，認為工程設計管理系統(tǒng)是我們勘察設計單位的業(yè)務核心應用系統(tǒng)。利用它能夠?qū)崿F(xiàn)工程設計項目全過程動態(tài)管理，為領導決策層、生產(chǎn)管理層和設計作業(yè)層提供一個界面友好、功能完備、方便實用的輔助決策、生產(chǎn)運作管理與協(xié)同設計平臺，以信息化帶動勘測設計現(xiàn)代化，為生產(chǎn)管理、項目管理、設計協(xié)同、成果管理提供先進的技術(shù)支撐。

　　2系統(tǒng)建設必要性

　　2.1推進公司新生產(chǎn)管理模式的需要

　　公司于2005實施了旨在推行“以項目管理為主線、以專業(yè)管理為基礎、以質(zhì)量管理為核心”的項目運作管理模式，如果僅僅管理模式改變而管理手段不變，新的管理模式就發(fā)揮不出其對生產(chǎn)力的巨大推動作用。我們建設工程設計管理系統(tǒng)的目的之一，就是要用先進的管理手段為我公司新型生產(chǎn)管理模式助力，提高生產(chǎn)管理的可執(zhí)行力。

　　2.2提升生產(chǎn)管理手段的需要

　　新的生產(chǎn)管理模式建立后，它的生產(chǎn)組織模式和管理思想的貫徹、落實，需要從組織結(jié)構(gòu)、從人員職責分工、從生產(chǎn)運作流程等許多方面體現(xiàn)出來，需要借助先進的計算機、網(wǎng)絡、軟件技術(shù)和管理思想，把我公司生產(chǎn)管理模式組成的諸多方面和要素，在系統(tǒng)里有效的體現(xiàn)出來，成為一種新生產(chǎn)管理模式的代言者和踐行者，成為生產(chǎn)管理的業(yè)務工作平臺，成為我公司的核心業(yè)務系統(tǒng)，它將會大大提升我公司的生產(chǎn)管理手段。

　　2.3質(zhì)量、進度管理的需要

　　如何把公司質(zhì)量管理的思想和精髓更好地體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中，在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期內(nèi)自覺、不自覺地踐行質(zhì)量管理體系的要求，是工程設計管理系統(tǒng)要考慮和解決的問題之一，業(yè)師系統(tǒng)建設的必要性之一。同時，系統(tǒng)的實施，也可以解除信息瓶頸，敞開生產(chǎn)信息交流渠道，項目及專業(yè)的工況可以實時地呈現(xiàn)給生產(chǎn)管理者和決策者，使他們能夠及時跟蹤項目進度、合理調(diào)配資源、化解項目風險，提高生產(chǎn)和管理效率。

　　2.4技術(shù)積累及知識管理的需要

　　我公司從五十年代建院至今已有50年的歷史，公司在流域和區(qū)域治理規(guī)劃、水利水電工程勘測設計、建筑、交通、工程監(jiān)理等方面積累了豐富的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理經(jīng)驗，這些經(jīng)驗是我公司的寶貴財富，它們以有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的形式存在，是我公司作為科技型企業(yè)的核心資產(chǎn)，是公司多年來日積月累所形成知識系統(tǒng)的重要組成，是水平與實力的體現(xiàn)。怎樣把這些技術(shù)和知識科學、有序、有效的管理起來，怎樣達到知識的充分交流和共享，發(fā)揮知識的最大功效，提高生產(chǎn)力和創(chuàng)新力，最小程度避免因為人員的離職造成公司知識的流失和斷檔是我們公司所關心的問題。

　　從項目管理角度來講，如何更有效地整合項目團隊，妥善管理所有的工程項目信息以提高項目的執(zhí)行效能，將項目知識及經(jīng)驗累積下來，是企業(yè)迫切需要解決的問題。利用網(wǎng)絡科技，跨越時間及空間的限制，通過一個協(xié)同合作的管理平臺，將項目設計周期中所有的項目信息集中、有效的管理，讓分散在不同地方的項目成員，能夠隨時存取所需的項目信息，進而提升項目團隊的執(zhí)行效率及生產(chǎn)力。而通過此種管理，不僅可以將項目中所創(chuàng)造、累積的知識加以分類、儲存及分享，更可以作為以后企業(yè)知識管理的基礎。

　　2.5增強公司競爭力的需要

　　我公司是全國勘測設計綜合百強單位，多年來，公司承攬的不同階段、不同規(guī)模的大中型水利水電工程的勘測、規(guī)劃和設計項目很多項，隨著科技發(fā)展和技術(shù)進步，設計手段由原來的手工作業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在的利用計算機等先進工具作業(yè)，工作水平、質(zhì)量和效率得到有效提高。雖然工具先進了，但目前的作業(yè)方式仍然沿襲著傳統(tǒng)的單人作業(yè)方式，使用的資料、中間過程產(chǎn)生的文件等都分散保存，計算機、網(wǎng)絡等先進的工具和手段并沒有充分發(fā)揮作用，流程性的作業(yè)過程被割斷，與國內(nèi)、外一些先進的設計咨詢企業(yè)相比，我們的潛力沒有得到充分挖掘，效率還顯低下。若要解決這些問題，必然要變革傳統(tǒng)的設計生產(chǎn)與管理模式，建立起一套基于計算機和網(wǎng)絡的工程設計管理系統(tǒng)。

　　3系統(tǒng)建設目標

　　工程設計管理系統(tǒng)建設的總目標是：

　　1）建立國內(nèi)先進的工程設計生產(chǎn)信息化平臺，適合公司生產(chǎn)和管理需求，設計產(chǎn)品數(shù)據(jù)實時、動態(tài)、可靠、共享管理，支持設計生產(chǎn)全過程跨區(qū)域在線協(xié)同，靈活可制定電子化工作流程，集成各生產(chǎn)要素、聯(lián)結(jié)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、關聯(lián)多專業(yè)軟件。

　　2）2008年底前，建成以網(wǎng)絡為支撐，專業(yè)CAD技術(shù)應用為基礎，工程信息管理為核心，工程項目管理為主線，使設計與管理初步實現(xiàn)一體化的集成應用系統(tǒng)，并同步成功應用。

　　3）為設計作業(yè)、生產(chǎn)管理、領導決策提供一流信息化平臺。

　　4）構(gòu)建公司工程設計數(shù)據(jù)庫，促進技術(shù)積累、知識經(jīng)驗開發(fā)和再利用。

　　5）以信息化改造提升生產(chǎn)手段、支撐生產(chǎn)模式創(chuàng)新，促進公司競爭實力不斷增強，持公司發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)。

　　4系統(tǒng)建設原則

　　工程設計管理系統(tǒng)建設是涉及面廣、涉及人員多、結(jié)構(gòu)較為復雜、周期較長、影響較大的系統(tǒng)工程，是公司繼上世紀90年代起利用CAD輔助設計以來又一次大的生產(chǎn)技術(shù)手段的飛躍，是公司未來的核心業(yè)務應用系統(tǒng)。為確保預期目標的實現(xiàn)，系統(tǒng)的設計與建設應遵循以下原則：需求主導，應用至上；技術(shù)先進，開放擴展；安全可靠，操作簡便；統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施，重點推進；策略科學，循序漸進，注重實效。

　　5系統(tǒng)架構(gòu)和功能

　　5.1系統(tǒng)架構(gòu)

　　工程設計管理系統(tǒng)采用安全性、穩(wěn)定性、可維護性較高的三層體系架構(gòu)，由用戶操作層、應用服務層和數(shù)據(jù)存儲層組成，中間層（應用服務層）隔離了用戶（用戶操作層）直接對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的訪問，保護了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)架構(gòu)如圖所示。用戶操作層：是用戶與系統(tǒng)交互的界面。

　　應用服務層：負責按照用戶操作層提交的請求和業(yè)務邏輯處理數(shù)據(jù)，并將處理完的數(shù)據(jù)返回給用戶操作層。

　　數(shù)據(jù)存儲層：由文檔、屬性、信息等多類型數(shù)據(jù)庫組成，負責數(shù)據(jù)和信息的存儲、檢索、優(yōu)化、備份及恢復等。

　　5.2系統(tǒng)功能

　　根據(jù)公司生產(chǎn)管理需求，工程設計管理系統(tǒng)主要應實現(xiàn)如下功能：

　　1）工程設計內(nèi)容管理：實現(xiàn)工程項目設計周期內(nèi)所有工作內(nèi)容的管理，給工程設計人員提供一個易用的生產(chǎn)平臺。可使項目信息、圖紙、報告、計算書、資料等成果、數(shù)據(jù)、信息，得到實時、集中、動態(tài)、安全、有效、有組織的統(tǒng)一存儲、管理、交換、共享和分發(fā)，增加版本可控性，并可跟蹤成果數(shù)據(jù)不同版本之間的變化，通過權(quán)限控制，可以滿足生產(chǎn)和管理中對項目信息共享、檢索瀏覽、追溯跟蹤的不同需求。

　　2）工程項目管理：可以有效地協(xié)助生產(chǎn)管理人員和項目組成員，在系統(tǒng)中實現(xiàn)項目的集中統(tǒng)一管理，實現(xiàn)工程項目電子化動態(tài)管理，完成項目立項、項目人員組成、職責權(quán)限、專業(yè)管理、專業(yè)接口管理、圖紙文件管理、進度管理、質(zhì)量控制信息等全面的項目管理任務。

　　3）生產(chǎn)管理：建立基于計算機網(wǎng)絡的生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)、監(jiān)控體系，采集各種生產(chǎn)信息，協(xié)調(diào)項目間、部門間、項目部門間的資源分配，適時監(jiān)控生產(chǎn)計劃實施、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、生產(chǎn)成本支出、質(zhì)量管理體系運行等情況。

　　4）設計流程管理：可定制、可視化的流程定制和管理工具，將公司嚴格的產(chǎn)品設計過程、質(zhì)量控制流程、資料互提流程等生產(chǎn)管理機制和業(yè)務流程“固化”到計算機內(nèi)，與工程信息管理和設計項目管理緊密關聯(lián)，真正實現(xiàn)設計過程的標準化過程控制，滿足產(chǎn)品在設計過程中的控制需求，根據(jù)公司質(zhì)量管理體系文件和生產(chǎn)管理辦法中對產(chǎn)品類別、人員部門職責權(quán)限的規(guī)定和產(chǎn)品設計過程等的定義，實現(xiàn)產(chǎn)品在設計過程中的自動化流轉(zhuǎn)，在流轉(zhuǎn)過程中，各節(jié)點（代表不同人員和部門）各盡其責，共同完成產(chǎn)品生產(chǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量。

　　5）協(xié)同設計：創(chuàng)造工程設計項目數(shù)字化團隊協(xié)同工作環(huán)境，實現(xiàn)單位間、專業(yè)間、項目成員間實時、動態(tài)、交互地生產(chǎn)全過程跨區(qū)域在線協(xié)同；解決信息孤島，保障數(shù)據(jù)按權(quán)限安全共享；明晰專業(yè)接口，建立信息溝通、交流快捷渠道，保持專業(yè)間引用與參考同步一致、變更同步，網(wǎng)絡作業(yè)鏈上支持流程化作業(yè)、并行化作業(yè)、交叉作業(yè)等團隊作業(yè)。

　　6）應用系統(tǒng)集成：將系統(tǒng)與常用的生產(chǎn)和管理應用系統(tǒng)或軟件進行合理有效的集成，減少工作接口，簡化操作界面，去除冗余環(huán)節(jié)，提高工作效率。

　　7）安全管理：主要包括用戶管理、訪問權(quán)限管理和系統(tǒng)安全等。

　　6系統(tǒng)軟件選型

　　軟件選型應遵循先進性、實用性、兼容性、開放性、擴展性、靈活性、可靠性、安全性等原則，此外還應特別注意把握好以下幾方面問題：

　　1）系統(tǒng)要有先進的管理思想和方法，它們是產(chǎn)品的靈魂。

　　2）產(chǎn)品功能和性能是否適合設計行業(yè)特別是水利設計行業(yè)特點。

　　3）選擇有實力的軟件廠商。

　　4）產(chǎn)品要有廣泛、穩(wěn)定的客戶應用群體；

　　5）應用集成性好，系統(tǒng)可集成AutoCAD、Microsoftoffice等通用的專業(yè)設計、管理和辦公軟件。

　　根據(jù)系統(tǒng)建設思想和軟件選型原則，系統(tǒng)軟件應以引進為主，并根據(jù)公司自身特點輔以二次開發(fā)，這樣系統(tǒng)實施時間短、見效快，避免了系統(tǒng)的低水平重復開發(fā)。系統(tǒng)軟件在技術(shù)方面有如下要求：

　　1）系統(tǒng)應采用三層體系架構(gòu)，實現(xiàn)操作層和數(shù)據(jù)層的分離；

　　2）分布式管理體系結(jié)構(gòu)，滿足本地和遠程生產(chǎn)管理的需求；

　　3）系統(tǒng)應同時支持C/S、B/S客戶端，允許用戶根據(jù)自身的工作特點選擇客戶端應用；

　　4）充分支持工程應用軟件；

　　5）系統(tǒng)支持海量數(shù)據(jù)處理；

　　6）用戶可定制工作流；

　　7）系統(tǒng)應有消息溝通能力；

　　8）系統(tǒng)應有友好的開發(fā)環(huán)境，支持多種開發(fā)語言等。

　　依據(jù)系統(tǒng)功能需求、軟件選型原則和對產(chǎn)品的調(diào)研分析情況，我們選用美國奔特力公司的工程內(nèi)容管理軟件BentleyProjectWise作為公司工程設計管理系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)平臺。對新增需求或系統(tǒng)功能不足的地方，應由系統(tǒng)開發(fā)小組及時做好二次開發(fā)工作。

　　7系統(tǒng)建設實施

　　7.1基本思路

　　工程設計管理系統(tǒng)建設是以軟件為載體，把我公司新的項目管理思路、生產(chǎn)管理模式、新版質(zhì)量管理體系標準同軟件先進的工程設計和管理思想相結(jié)合，建立一套先進的、有效的、適于我公司生產(chǎn)管理使用的、切實能促進生產(chǎn)力提高的生產(chǎn)管理應用平臺。它的建設和實施是一項艱巨的任務，需要公司決策層的決心，需要公司員工的信心，可能會要求調(diào)整生產(chǎn)管理模式和業(yè)務流程。系統(tǒng)應用是公司的一次生產(chǎn)管理革命，只有正視實施過程遇到的種種阻力，才能克服實施中的為難情緒，系統(tǒng)的建設和實施也才有可能取得成功。

　　不能把工程設計管理集成應用系統(tǒng)在公司的應用作為一項技術(shù)工作處理。系統(tǒng)的成功應用需要對公司生產(chǎn)管理方式和設計流程進行更深層次地思考與設計，去除冗余和無效的工作環(huán)節(jié)，實現(xiàn)扁平化管理，提高管理效率，同時，系統(tǒng)付諸實施也是公司優(yōu)化生產(chǎn)管理模式和重構(gòu)業(yè)務流程的捷徑。不能盲目地要求系統(tǒng)功能適應原有的手工業(yè)務處理流程與工作方式，而不考慮計算機信息技術(shù)的特點并發(fā)揮其先進性。系統(tǒng)應用成功還需要把公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋�學習型組織，需要提升公司員工素質(zhì)、建立團隊合作精神與協(xié)同工作意識。

　　另外，對系統(tǒng)的應用和系統(tǒng)本身要有一個正確的認識，對它要有一個合理的定位，不能期望通過這一種途徑來解決生產(chǎn)管理中的所有問題。

　　系統(tǒng)的建設，要按預期目標有計劃分步驟、有重點的推進，具體實施時要先易后難、循序漸進，從簡單做起。在系統(tǒng)建設過程中，先把功能簡單、覆蓋面廣的基本功能在較短的時間內(nèi)實施完畢，然后再著手實施相對復雜或者核心的功能。

　　7.2分期建設

　　計劃在2～3年內(nèi)完成公司工程設計管理系統(tǒng)的建設，并在公司的主要生產(chǎn)管理過程中得到全面應用。為穩(wěn)步推進系統(tǒng)建設，扎實有效地開展工作，計劃將系統(tǒng)按照不同的工作重點分為三期進行建設。

　　第一期：實現(xiàn)設計產(chǎn)品數(shù)據(jù)實時、集中、可靠、共享管理，實現(xiàn)設計生產(chǎn)全過程跨區(qū)域在線高效協(xié)同，在典型項目獲得成功應用，開展系統(tǒng)應用推廣；第二期：在公司大部分項目獲得應用、深化，完善設計產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理與設計協(xié)同功能，實現(xiàn)典型設計流程管理功能，初步實現(xiàn)項目管理功能；第三期：深化完善設計流程管理、協(xié)同設計和項目管理等功能，全面實現(xiàn)系統(tǒng)各項功能，在公司內(nèi)獲得全面應用。

　　8結(jié)語

　　工程設計管理系統(tǒng)第一期從去年6月份公司領導親自動員實施以來已有一年時間，目前系統(tǒng)已應用在公司承攬的西霞院反調(diào)節(jié)水庫、南水北調(diào)西線項目、古賢水利樞紐、蒙古OT供水等水利水電工程的設計工作中，在這些項目的項目管理、專業(yè)管理、集中辦公、圖紙管理等工作中，系統(tǒng)都初步體現(xiàn)出了其特有的安全性好、可控能力強和網(wǎng)絡環(huán)境下協(xié)同工作的優(yōu)勢�，F(xiàn)在，系統(tǒng)第二期的建設工作正按計劃穩(wěn)步進行。