2008-07-28 15:01 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
考評(píng)為什么又失敗了,是考評(píng)目標(biāo)不夠明確嗎?是考評(píng)項(xiàng)目不夠量化嗎?是經(jīng)理和員工溝通不夠嗎?
也許這些都是你所要的答案,但這些答案足夠嗎?是我們真正需要的嗎?為什么會(huì)導(dǎo)致這些問題的 存在?恐怕這些又都是問題。
這一系列的問題不得不引發(fā)我們更深入的思考,究竟怎樣做才能使績(jī)效考評(píng)真正起到作用,真正成為企業(yè)經(jīng)理管理的助推器而不是雞肋。對(duì)此,我們必須思考,而且必須做出相應(yīng)的改變,否則,我們真的要栽到考評(píng)上了!
我觀察,但凡績(jī)效考評(píng)做得不夠成功的企業(yè),都沒有一套完善的績(jī)效管理體系,所謂績(jī)效考評(píng)也只是賴以支撐門面的幾張表格而已,形式單一,內(nèi)容單調(diào),有的甚至完全脫離員工的工作,在諸如敬業(yè)精神、工作態(tài)度之類的擦邊球上刻意追求,完全背離績(jī)效管理的精神,為考評(píng)而考評(píng)。
沒有一套完善的績(jī)效管理體系才是問題的關(guān)鍵所在。
如果沒有建立一套完善的績(jī)效管理體系,你就不能準(zhǔn)確獲知員工的績(jī)效目標(biāo),你就無法督促你的經(jīng)理去幫助員工提高績(jī)效,更無法準(zhǔn)確衡量員工的貢獻(xiàn),而最終的結(jié)果就只能讓績(jī)效考評(píng)流于形式,局面一片大好,大家都優(yōu)秀,都應(yīng)該得到晉升,獲得加薪,這就是當(dāng)前操作手段所帶來的后果。
在人力資源管理中,績(jī)效管理是核心,也是管理的中心和重心,一切的人力資源管理活動(dòng)都離不開績(jī)效,都是圍繞績(jī)效而開展而發(fā)展,這已經(jīng)成為業(yè)界的共識(shí)。
但是,怎么去把握這個(gè)重心,使之真正發(fā)揮功效,這才是我們最需要考慮的問題。
構(gòu)建一套完整的績(jī)效管理體系,我們必須從以下幾個(gè)方面著手:
一、理論學(xué)習(xí)階段
畢竟,對(duì)許多人來說,績(jī)效管理還是一個(gè)新事物,包括HR經(jīng)理在內(nèi)的管理層還沒有完全弄清楚其真實(shí)內(nèi)涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)的方式有很多,最經(jīng)濟(jì)的當(dāng)然是讀書,當(dāng)前書店的書架上關(guān)于績(jī)效管理的書籍也有不少,其中不泛一些名家之作,有的重理論,有的重實(shí)務(wù),企業(yè)不妨花時(shí)間選擇幾本,作為經(jīng)理的必修課發(fā)給他們?nèi)プx。
讀書的形式可以多樣化,比如鼓勵(lì)經(jīng)理在企業(yè)刊物發(fā)表閱讀感受,一來可以使學(xué)到的知識(shí)得到鞏固,二來也可以普及大眾,將績(jī)效管理的理念傳達(dá)給更多的經(jīng)理和員工,起到軟宣傳的作用,還比如,由HR部門組織有關(guān)績(jī)效管理的企業(yè)內(nèi)部研討會(huì),經(jīng)理們抽出專門的時(shí)間坐下來交流分享,使知識(shí)得到升華,共同碰撞出適合企業(yè)發(fā)展的績(jī)效管理方案,也許在多次的交流與研討中,你的績(jī)效管理體系就真的“頭腦風(fēng)暴”出來了呢!
另外,作為一個(gè)重要內(nèi)容,企業(yè)有必要派經(jīng)理層出去參加咨詢公司組織的績(jī)效管理專家主持的績(jī)效管理研討會(huì),以快速提高他們對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)知。這里,不光是HR經(jīng)理,整天忙于業(yè)務(wù)的經(jīng)理也應(yīng)該在工作空閑時(shí)間抽身參加一下,甚至包括企業(yè)老總,畢竟績(jī)效管理企業(yè)管理層集體的“事業(yè)”,而不是HR經(jīng)理一個(gè)人的單打獨(dú)斗。
二、內(nèi)部培訓(xùn)階段
在幾輪理論學(xué)習(xí)下來,經(jīng)理層基本都掌握了績(jī)效管理的理論、方法和技巧,經(jīng)理們已經(jīng)可擔(dān)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理的專家了,但是只是經(jīng)理成為專家還不夠,經(jīng)理們還要幫助員工去認(rèn)識(shí)績(jī)效管理,幫助他們成為專家,因?yàn)榭?jī)效管理是由經(jīng)理和員工共同完成的事情,不是經(jīng)理的一方情愿。
所以,在理論學(xué)習(xí)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)該督促個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)自己的部屬員工進(jìn)行宣貫徹,讓員工真正認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的真實(shí)面目,消除那些存于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發(fā)他們自我績(jī)效管理的熱情,這樣才能在以后的實(shí)施和執(zhí)行中獲得他們最大的支持和參與,實(shí)施才會(huì)更順利。
三、職位分析階段
職位分析是績(jī)效管理實(shí)施的基礎(chǔ)。
職位說明書看似游離于績(jī)效管理之外,實(shí)則不然。績(jī)效管理中,績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定,績(jī)效檔案的記錄,績(jī)效溝通的持續(xù)不斷進(jìn)行,以及績(jī)效考評(píng),這些都離不開員工的職位,時(shí)刻都要以職位說明書作為依據(jù)。
所以,在沒有對(duì)職位進(jìn)行準(zhǔn)確分析之前,你先不要急著去實(shí)施你的績(jī)效管理方案,那樣會(huì)適得其反。
四、流程設(shè)計(jì)階段
職位分析結(jié)束之后,我們就可以正式著手設(shè)計(jì)績(jī)效管理的流程了。
設(shè)計(jì)績(jī)效管理流程的重要性在于它能幫助我們有計(jì)劃地實(shí)施我們的方案,使一切績(jī)效管理活動(dòng)都在控制范圍內(nèi),不會(huì)出現(xiàn)偏離。
通常,一個(gè)有效的績(jī)效管理流程應(yīng)該包括一下幾個(gè)部分:
1、設(shè)定績(jī)效目標(biāo)
目標(biāo)是績(jī)效管理的標(biāo)的,績(jī)效管理的活動(dòng)都依賴
2、業(yè)績(jī)輔導(dǎo)
目標(biāo)設(shè)定之后,經(jīng)理的職責(zé)就更加地明確:輔導(dǎo)。經(jīng)理應(yīng)在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中不斷與之溝通,盡其所能地與員工保持密切聯(lián)系,不斷為員工資源支持,為之清除前進(jìn)道路上的障礙,一切為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而工作。
3、記錄員工的業(yè)績(jī)檔案
沒有意外是績(jī)效管理的一個(gè)重要的原則。這里的“沒有意外”是指在年終績(jī)效考評(píng)當(dāng)中,經(jīng)理和員工對(duì)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果不會(huì)意外,一切都在意料之中,員工不會(huì)因績(jī)效考評(píng)的結(jié)果和經(jīng)理爭(zhēng)論,無爭(zhēng)論正是績(jī)效管理所倡導(dǎo)和追求的。
為了不出現(xiàn)意外,經(jīng)理就必須在日常的工作多加觀察,并做必要的記錄,形成員工的績(jī)效檔案,為以后的績(jī)效考評(píng)準(zhǔn)備更加充足的材料。
4、績(jī)效考評(píng)
績(jī)效考評(píng)是績(jī)效管理的必經(jīng)階段,績(jī)效管理的目的不是為了考評(píng),但考評(píng)的目的是為了使績(jī)效管理更加優(yōu)秀,通過考評(píng)發(fā)現(xiàn)問題,并改進(jìn)問題,使績(jī)效考評(píng)成為經(jīng)理和員工共同的機(jī)會(huì)。
5、績(jī)效管理體系的診斷和提高
沒有絕對(duì)完美的績(jī)效管理體系,任何企業(yè)的績(jī)效管理都需要不斷地完善。所以,在考評(píng)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)組織有效的診斷,從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,使企業(yè)的績(jī)效管理體系在下一個(gè)循環(huán)當(dāng)中發(fā)揮更大作用。
五、角色定位階段
流程是由人來執(zhí)行的,只明確流程不明確責(zé)任人顯然還不夠,接下來的工作就是角色定位了。
通常,一個(gè)企業(yè)有四個(gè)層面的角色:
1、企業(yè)老總:績(jī)效管理體系是否能夠獲得成功,老總是VIP.企業(yè)老總當(dāng)然是全面負(fù)責(zé),業(yè)界給老總的定位是支持和推動(dòng)。首先在態(tài)度上要支持,然后在行動(dòng)上對(duì)績(jī)效管理體系的開展進(jìn)行推動(dòng),促進(jìn)績(jī)效管理不斷向深入發(fā)展。
2、HR經(jīng)理:HR經(jīng)理就是那個(gè)經(jīng)常被冤枉的人,通常,企業(yè)寄全部希望于HR經(jīng)理身上,千斤重?fù)?dān)都讓HR經(jīng)理一肩挑,現(xiàn)在看來,這顯然不現(xiàn)實(shí)。作為HR經(jīng)理,他的角色定位應(yīng)該是咨詢師,是績(jī)效管理的絕對(duì)專家,為企業(yè)績(jī)效管理體系的建設(shè)提供方案支持,提供工具,提供各種問題的咨詢。
3、直線經(jīng)理:直線經(jīng)理是績(jī)效管理實(shí)施的中堅(jiān),因?yàn)樵俸玫姆桨敢驳媒?jīng)過他們有力的執(zhí)行才能產(chǎn)生效果,所以他們的角色定位應(yīng)該是執(zhí)行,當(dāng)然在績(jī)效管理體系的診斷中,他們也是當(dāng)然的“議案”提交人。
4、員工:?jiǎn)T工是績(jī)效管理的終端,業(yè)界給員工的定位是績(jī)效的主人,他們是績(jī)效的擁有者,擁有并產(chǎn)生績(jī)效。
六、考評(píng)結(jié)果的使用
考評(píng)結(jié)果除了用來幫助員工提高業(yè)績(jī)之外,在人力資源管理中還有許多人事決策用途,比如晉升、加薪、培訓(xùn)、解雇等。
作為一個(gè)完善的績(jī)效管理體系,這些也應(yīng)得到充分的考慮,在企業(yè)的績(jī)效管理方案中加以明確。
通過以上六個(gè)步驟,一個(gè)有效的績(jī)效管理體系就基本搭建完成了,至于績(jī)效管理體系是不是有效,會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果,那還有待實(shí)踐的檢驗(yàn)!
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