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某水下工程建筑公司平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)思路

2008-06-10 17:55    【  【打印】【我要糾錯】

  A公司從事水下工程建筑,并在該行業(yè)中處于全球領(lǐng)先的地位。海下承包業(yè)的競爭日趨激烈,而且競爭的重點(diǎn)也有所變化,幾家大的石油公司希望與供貨商發(fā)展長期的伙伴所面臨的關(guān)鍵是如何將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的目標(biāo)和行動。

  A公司的高級管理層團(tuán)隊(duì)把公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略化成了平衡計(jì)分卡的四套績效測評指標(biāo)。

  財(cái)務(wù)角度:包含了對股東非常重要的三個指標(biāo)。其中,資本報(bào)酬率和現(xiàn)金反映了對短期結(jié)果的偏好;項(xiàng)目盈利性集中于把項(xiàng)目作為計(jì)劃和控制的基本單位。A公司的管理層增加了兩個財(cái)務(wù)指標(biāo),即“預(yù)測可靠度”表明了母公司希望減少由于業(yè)績的預(yù)期外波動而引起的歷史不確定性:“銷售儲備”有助于減少績效的不確定性。

  顧客角度:將顧客分為兩類,第一層顧客是指想建立高附加值關(guān)系的石油公司;第二層顧客是指那些根據(jù)價格選擇供貨商的顧客。公司設(shè)立了價格指數(shù),以綜合反映競爭信息,確保當(dāng)競爭加劇時可保住第二層顧客的生意。

  但是,公司的戰(zhàn)略是注重以價值為基礎(chǔ)的生意。某組織每年進(jìn)行一次調(diào)查,把顧客對A公司服務(wù)的評價與對其他競爭者的評價進(jìn)行比較,并排出先后順序。此外,每個月還邀請第一層顧客對滿意度和績效進(jìn)行評分。A公司的經(jīng)理人員認(rèn)為,實(shí)行這些測評措施,可使他們與顧客建立直接的聯(lián)系,并達(dá)到大多數(shù)行業(yè)都達(dá)不到的市場反饋水平。最后,主要科目的市場份額提供了客觀證據(jù),顧客滿意度的提高產(chǎn)生了實(shí)際可見的收益。

  內(nèi)部程序角度:由于公司以項(xiàng)目作為基本的控制單元,因此,管理層認(rèn)真界定了項(xiàng)目從啟動到完成所經(jīng)過的生命周期,并對每一階段制定評測指標(biāo)。內(nèi)部評測指標(biāo)展示出了A公司思考方式的重大轉(zhuǎn)變,由重視每個職能部門的業(yè)績轉(zhuǎn)變?yōu)閷㈥P(guān)鍵業(yè)務(wù)程序聯(lián)系起來的測評指標(biāo)上……確認(rèn):所花費(fèi)的與潛在顧客討論新工作的小時數(shù)。爭取:投標(biāo)成功率。準(zhǔn)備和交付:項(xiàng)目業(yè)績效率指數(shù),安全/損失控制,返工。終止:項(xiàng)目終止周期的長度內(nèi)部績效測評指標(biāo)顯示了A公司在思考方式上的重大轉(zhuǎn)變。以前,公司重視每個職能部門的業(yè)績。現(xiàn)在轉(zhuǎn)到了把關(guān)鍵的業(yè)務(wù)程序聯(lián)系起來的測評指標(biāo)上。開發(fā)出一個全面、及時的項(xiàng)目業(yè)績效率指數(shù),被看作是公司的關(guān)鍵核心能力。A公司認(rèn)為,安全也是提高競爭力的重要因素。內(nèi)部研究表明,出現(xiàn)事故帶來的間接成本,是直接成本的5-50倍。平衡計(jì)分法包括一個安全指數(shù),它由一套全面的安全測評體系得出。

  創(chuàng)新和提高角度:創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的目的在于加速財(cái)務(wù)、顧客和內(nèi)部程序的改進(jìn)。在A公司,這類改進(jìn)除了來自于內(nèi)部業(yè)務(wù)程序的不斷改善外,還來自于會帶來新的收入來源和市場擴(kuò)展的產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新。對前一個目標(biāo)是用持續(xù)提高指數(shù)來衡量的,該指數(shù)代表了若干關(guān)鍵的業(yè)務(wù)指標(biāo)的改進(jìn)速度;后一個目標(biāo)是用新服務(wù)的收入比例來衡量的。但是,為了同時促進(jìn)產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)改進(jìn),公司認(rèn)為有必要為雇員創(chuàng)造一種充滿激勵氣氛的環(huán)境。職員態(tài)度調(diào)查和雇員建議數(shù)量的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),都可以用來衡量是否創(chuàng)造了這樣一種氛圍。最后,人均收益可用來衡量雇員努力和培訓(xùn)計(jì)劃所產(chǎn)生的效果。

  平衡計(jì)分法使公司的管理層以發(fā)展的眼光來看待經(jīng)營活動,也使得公司的全體成員達(dá)成共識:與關(guān)鍵客戶建立伙伴關(guān)系是十分重要的;大幅度減少安全事故是非常重要的;項(xiàng)目的每一階段都需要加強(qiáng)管理。

延伸閱讀:工程 建筑 公司
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